Enregistrement d'un avis de transport pour un OA

Ce document explique comment enregistrer le transport des marchandises commandées depuis un terminal de transit, suite à la confirmation du fournisseur. L'avis de transport contient également des informations concernant la date d'expédition des marchandises via le terminal, le mode de transport et l'emballage, qu'il convient d'enregistrer dans le système.

Résultat

Un avis de transport a été envoyé pour un OA et les marchandises seront prochainement livrées dans votre usine. Les informations relatives au transport ont été mises à jour et vous savez quand et comment les marchandises seront livrées. Vous connaissez par exemple également l'agent transitaire, le connaissement, le numéro du bordereau de conditionnement et le nom du transporteur.

Les fichiers suivants sont utilisés par les programmes du flux :

  • En-tête d'ordre d'achat (MPHEAD)
  • Ligne d'ordre d'achat (MPLINE).

Il convient d'enregistrer les marchandises commandées comme reçues dans Ordre d'achat. Réceptionner marchandises (PPS300).

Il est possible d'annuler l'enregistrement de l'avis de transport dans Ordre d'achat. Afficher transact ligne (PPS330).

Avant de commencer

Un OA doit avoir été créé. Voir Création, lancement et affichage d'un ordre d'achat.

Suivez les étapes ci-dessous :

Enregistrement d'un avis de transport pour l'OA complet

  1. Démarrez le programme Ordre d'achat. Avis de transport (PPS270/B).

  2. Dans l'écran B, confirmez l'avis de transport pour l'intégralité de l'OA en appuyant sur F14 = 'Confirmer tout'.

  3. Dans l'écran F, saisissez la date d'expédition, l'agent transitaire, le connaissement, le numéro de bon de livraison, le nom du transporteur (champs facultatifs), ainsi que la date d'arrivée. Appuyez de nouveau sur F14 (Confirmer tout).

    L'ensemble de l'OA obtient alors le statut 45 = 'Avis de transport reçu'. L'enregistrement est terminé, et vous pouvez quitter le programme.

Enregistrement d'un avis de transport pour une ligne de commande spécifique

  1. Sur l'écran B du programme Ordre d'achat. Avis de transport (PPS270/B), sélectionnez la ligne de commande pour laquelle vous souhaitez définir un avis de transport, puis sélectionnez l'option '12 = Confirmation'.

    Remarque

    Cette opération ne permet pas d'ajouter des informations à la ligne de commande.

    La ligne de commande concernée obtient le statut 45.

Ajustement d'une ligne de commande

  1. Sur l'écran B du programme Ordre d'achat. Avis de transport (PPS270/B), sélectionnez l'option 'Ouvrir' pour la ligne de commande à modifier.

  2. Dans l'écran E, vérifiez l'exactitude de la date d'expédition et de la quantité indiquée sur l'avis.

  3. Spécifiez l'agent transitaire, le connaissement, le numéro de bon de livraison et le nom du transporteur (champs facultatifs), ainsi que la date d'arrivée.

  4. Appuyez sur Entrée pour enregistrer vos modifications et revenir à l'écran B.

Annulation d'un avis de transport

Il est possible d'annuler un avis de transport en supprimant la transaction dans Ordre d'achat. Afficher transact ligne (PPS330). Il est ensuite possible de saisir un nouvel avis de transport sur cette ligne dans Ordre d'achat. Avis de transport (PPS270).

Paramètres à définir

ID du programme/écran Champ Ce champ indique...
(PPS095/I) 532 Transaction OA - Avis transp

...si un avis de transport doit générer des lignes dans le fichier des transactions de l'ordre d'achat.

Ces lignes sont uniquement fournies à titre indicatif et permettent d'effectuer le suivi des temps de transport.

Ce paramètre doit toujours être activé.

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