Enregistrement d'un avis d'expédition pour un OA

Ce document explique comment enregistrer un avis d'expédition, une fois que le fournisseur a confirmé l'expédition des marchandises commandées depuis son usine. L'avis d'expédition contient également des informations concernant la date d'expédition des marchandises, le mode de transport et l'emballage, qu'il convient d'enregistrer dans le système.

Résultat

Un avis d'expédition a été envoyé pour un OA et les marchandises seront prochainement livrées dans votre usine. Les informations relatives au transport ont été mises à jour, vous savez quand et comment les marchandises seront livrées et si un terminal de transit sera utilisé. Vous connaissez par exemple également l'agent transitaire, le connaissement, le numéro du bordereau de conditionnement et le nom du transporteur.

Les fichiers suivants sont utilisés par les programmes du flux :

  • En-tête d'ordre d'achat (MPHEAD)
  • Ligne d'ordre d'achat (MPLINE).

Il est possible d'enregistrer un avis de transport pour l'OA dans le programme Ordre d'achat. Avis de transport (PPS270).

L'étape obligatoire suivante consiste à recevoir la livraison des marchandises dans 'Ordre d'achat. Réceptionner marchandises' (PPS300).

Il est possible d'annuler l'enregistrement de l'avis d'expédition dans Ordre d'achat. Afficher transact ligne (PPS330).

Avant de commencer

Un OA doit avoir été créé. Voir Création, lancement et affichage d'un ordre d'achat.

Suivez les étapes ci-dessous :

Avis d'expédition pour l'OA complet

  1. Démarrez le programme Ordre d'achat. Avis d'expédition (PPS260/B).

  2. Dans l'écran B, confirmez l'avis d'expédition pour l'intégralité de l'OA en appuyant sur F14 = 'Confirmer tout'.

  3. Dans l'écran F, saisissez la date d'expédition, l'agent transitaire, le connaissement, le numéro de bon de livraison et le nom du transporteur (champs facultatifs). Appuyez de nouveau sur F14 (Confirmer tout).

    L'ensemble de l'OA obtient alors le statut 40 = 'Avis d'expédition envoyé'. L'enregistrement est terminé, et vous pouvez quitter le programme.

Avis d'expédition pour une ligne de commande spécifique

  1. Démarrez le programme Ordre d'achat. Avis d'expédition (PPS260/B).

  2. Dans l'écran B, sélectionnez la ligne de commande pour laquelle enregistrer un avis d'expédition, puis l'option 12 = 'Confirmation'.

    Remarque

    Cette opération ne permet pas d'ajouter des informations à la ligne de commande.

    La ligne de commande concernée obtient le statut 40.

Ajustement d'une ligne de commande

  1. Dans l'écran B, sélectionnez l'option 'Ouvrir' pour la ligne de commande à ajuster.

  2. Dans l'écran E, vérifiez l'exactitude de la date d'expédition et de la quantité indiquée sur l'avis.

  3. Spécifiez l'agent transitaire, le connaissement, le numéro de bon de livraison et le nom du transporteur (champs facultatifs).

  4. Appuyez sur Entrée pour enregistrer vos modifications et revenir à l'écran B.

Annulation d'un avis d'expédition

Il est possible d'annuler un avis d'expédition en supprimant la transaction dans Ordre d'achat. Afficher transact ligne (PPS330). Il est ensuite possible de saisir un avis d'expédition sur cette ligne dans Ordre d'achat. Avis d'expédition (PPS260).

Paramètres à définir

ID du programme/écran Champ Ce champ indique...
(PPS095/I) 531 Transaction OA - Avis expédition

...si un avis d'expédition doit générer des lignes dans le fichier des transactions de l'ordre d'achat.

Ces lignes sont uniquement fournies à titre indicatif et permettent d'effectuer le suivi des temps de transport.

Ce paramètre doit toujours être activé.

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