Création d'une réquisition d'ordre d'achat

Ce document explique comment créer une réquisition d'ordre d'achat (OA). La réquisition d'OA contient des informations concernant les besoins relatifs aux articles en stock et hors stock, ainsi qu'aux services.

Suite à l'enregistrement, la réquisition d'OA est convertie en ordre d'achat planifié, qu'il est possible de continuer à traiter et de lancer dans Ordre d'achat planifié. Ouvrir (PPS170).

Résultat

Une réquisition d'ordre d'achat est créée manuellement. Un ordre d'achat planifié est également créé automatiquement par le système.

Utilisations

Une réquisition d'OA permet de saisir facilement un besoin dans le système. Elle permet de créer des réquisitions pour des articles en stock, des articles hors stock et des services.

Le personnel de production peut par exemple utiliser des réquisitions d'OA pour créer des besoins d'articles hors stock et l'acheteur peut ensuite les lancer dans Ordre d'achat planifié. Ouvrir (PPS170).

Impact sur le système

Les réquisitions d'ordre d'achat sont enregistrées dans le fichier 'Planification de proposition d'achat' (MPOPLP).

Avant de commencer

  • Des numéros de série de type 23 doivent être créés dans Numéros de série. Ouvrir (CRS165).
  • Les conditions préalables répertoriées ci-dessous doivent être remplies.

  • Les paramètres déterminant la méthode de création et de lancement d'un ordre d'achat planifié doivent être respectés. Voir Création et lancement d'un ordre d'achat planifié.

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Démarrez le programme Demande d'achat. Ouvrir (PPS180) Vous pouvez créer un nouvel ordre de réquisition via l'écran A ou B.

    La liste des ordres de réquisition existants s'affiche dans l'écran B1.

  2. Dans l'écran A ou B, saisissez le dépôt, le code article, le fournisseur, la quantité planifiée et la date de livraison planifiée.

  3. Sélectionnez l'option Créer. L'écran E s'affiche. Un ordre planifié est automatiquement créé avec un numéro de série récupéré depuis Numéros de série. Ouvrir (CRS165).

    Les valeurs définies par défaut pour le fournisseur et l'acheteur sont récupérées depuis Article. Connecter dépôt (MMS002). Il est également possible de modifier les valeurs par défaut dans cet écran.

  4. Sélectionnez F20 = 'Génération Numéro d'OA' pour créer un numéro d'ordre d'achat pour la réquisition à ce niveau. Ce numéro s'affiche dans le champ 'Numéro d'OA'.

    Lorsqu'un ordre planifié est lancé dans Ordre d'achat planifié. Ouvrir (PPS170), ce numéro est utilisé pour l'ordre d'achat créé.

  5. Appuyez sur Entrée pour afficher l'écran B. Vous pouvez afficher la réquisition d'OA créée dans PPS180/B ou la consulter sous forme d'ordre d'achat planifié dans Ordre d'achat planifié. Ouvrir (PPS170/B). Le statut de l'ordre d'achat planifié est '20 = Demandes d'achat/ordres de travail planifiés'.

    Une fois l'ordre d'achat planifié lancé en tant qu'ordre d'achat, le statut dans (PPS180) et (PPS170) passe à 60 = 'Lancé pour la création d'un ordre d'achat/de travail'.

    Dans l'écran B, l'option 20 = 'Valeurs d'attribut' est activée si votre article est connecté à des attributs.

    Vous pouvez imprimer les réquisitions d'OA dans Demande d'achat. Imprimer (PPS185) ou via l'option F16 = 'Imprimer' dans l'écran B de (PPS180).

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