Création d'une demande d'achat à partir d'un OA planifié

Résultat

Une demande d'achat est créée à partir d'un ordre d'achat planifié.

Les fichiers suivants sont mis à jour :

• Ordres d'achat planifiés (MPOPLP)
• En-tête d'ordre d'achat (MPHEAD)
• Lignes d'ordre d'achat (MPLINE)

Une demande d'achat est utilisée pour demander et évaluer les prix pratiqués par différents fournisseurs. Un ordre d'achat est créé pour le fournisseur ayant proposé le meilleur prix en copiant les informations de la demande d'ordre d'achat dans Ordre d'achat. Ouvrir (PPS200/C).

Avant de commencer

• Un ordre d'achat planifié doit exister dans Ordre d'achat planifié. Ouvrir (PPS170)
• Un numéro de série de type 20 doit être défini dans le programme 'Numéros de série. Ouvrir' (CRS165).

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Démarrez le programme Ordre d'achat planifié. Ouvrir (PPS170)

2. Dans l'écran B, saisissez un ID de co-tri pour les lignes à inclure dans la demande de devis. Ces lignes sont identifiées par une combinaison de deux lettres, par exemple AA.

3. Appuyez sur Entrée pour enregistrer vos modifications.

4. Sélectionnez F15 = Créer demande. Le programme Demande achat. Créer depuis OA planifié (PPS173/E) s'affiche.

   Si vous avez inscrit deux fournisseurs distincts sur certaines lignes, deux demandes différentes sont créées.

   Si vous avez inscrit le même fournisseur, mais deux codes article distincts sur certaines lignes, deux lignes, une pour chaque code article, sont créées sur la demande.

   Le code fournisseur affiché ici est une proposition pour l'ordre d'achat planifié.

5. Dans l'écran E, entrez les informations nécessaires. Les champs disponibles sont les suivants :

   • Type d'ordre. Le type d'ordre doit être basé sur la catégorie d'ordre d'achat 10 (Demande).
   • Identité de co-tri. L'identité sélectionnée s'affiche et peut être modifiée.
   • Effacer co-tri. Ce champ indique si la combinaison de lettres doit être effacée une fois la demande créée. Les lignes d'ordre d'achat planifié sont plus faciles à identifier si ce champ n'est pas effacé.
   • Notre numéro de référence. Ce champ indique le numéro de référence identifié sur les lignes d'ordre d'achat.
   • Date de livraison demandée. La date de livraison demandée est la date à laquelle vous souhaitez que les articles soient livrés.
   • Date de suivi. Ce champ indique une date de suivi de contrat facultative utilisant vos propres modèles d'état.
   • Créer interact. Il est possible de créer des demandes de manière interactive ou via une exécution par lot en cochant cette case.

     Il est possible de saisir jusqu'à 10 fournisseurs.

6. Appuyez sur Entrée. La demande de devis est créée. L'écran B de (PPS170) s'affiche.

   Le statut de l'ordre d'achat planifié passe de 15 à 55 une fois la demande créée.

   Les demandes de devis créées pour tous les fournisseurs sont affichées dans Ordre d'achat. Ouvrir (PPS200).

   Les ordres d'achat et les demandes de devis s'affichent. Pour sélectionner uniquement les demandes, indiquez le type d'ordre (010) comme critère de recherche. La demande obtient le statut 15 si elle n'a pas encore été imprimée.

Paramètres à définir

ID du programme/écran	Champ	Ce champ indique...
(PPS095/E)	Numéros de série - OA	...les numéros de série à utiliser lors de la saisie des numéros d'ordre d'achat pour le type d'ordre d'achat.
(PPS095/G)	Contrôle type OA	...si l'ordre d'achat doit être rapproché de chaque fournisseur en fonction de la table des types d'ordre d'achat approuvés. Les options valides sont les suivantes : 1 = Non 2 = Oui, avertissement - peut être supplanté 3 = Oui, avertissement - ne peut être supplanté.
(CRS780/F)	30 Texte après fixe - réponse demande d'achat	...l'ID du texte imprimé au bas du document de réponse à une demande d'achat dans Demande achat. Imprimer document réponse (PPS610). Le texte doit être défini comme externe ou interne/externe et le code langue doit être identique à celui du fournisseur. Les textes sont définis dans (CRS950).