Création d'un appel d'offres d'achat

Ce document explique comment créer un appel d'offres en masse et un appel d'offres pour un seul fournisseur.

Résultat

Un appel d'offres d'achat est créé.

Les fichiers suivants sont mis à jour :

  • En-tête de devis d'achat (MPPQTH)
  • Ligne de devis d'achat (MPPQTL)
  • Prix actuel du devis d'achat (MPPQTC)
  • Nouveau prix du devis d'achat (MPPQTCN)

Le numéro d'appel d'offres est utilisé comme référence pour le contrat d'achat avec le fournisseur dans Contrat d'achat. Ouvrir (PPS100).

Avant de commencer

  • Des numéros de série de type 24 doivent être définis dans le programme Numéros de série. Ouvrir (CRS165).
  • Un type de contrat d'achat doit être défini dans Type de contrat d'achat. Ouvrir (PPS110).
  • Un texte doit être saisi dans Texte général. Ouvrir (CRS950).
  • Le ou les fournisseurs doivent être définis dans Fournisseur. Ouvrir (CRS620).

Suivez les étapes ci-dessous :

Création d'un appel d'offres d'achat en masse

  1. Démarrez Appel d'offres. Créer en masse (PPS131).

  2. Appuyez sur F13 pour accéder à l'écran P. Définissez la séquence d'écrans sur EFG, puis appuyez sur Entrée.

  3. Dans l'écran B, saisissez le numéro d'appel d'offres, puis sélectionnez l'option Créer.

    Si aucun numéro d'appel d'offres n'est saisi, un numéro issu de la base de numéros de série centrale est automatiquement attribué en tant que numéro d'appel d'offres.

  4. Dans l'écran E, renseignez les champs 'Créer par fournisseur', 'Texte', 'Acheteur', 'Date d'appel d'offres', 'Date de début', 'Date de fin', 'Dernière date de réponse', 'Devise' et 'Type de taux de change'.

  5. Dans l'écran F, renseignez les champs sélection 'Sélection de fichiers', 'Sélection prix', 'Base quantité' et 'Méthode de calcul'.

  6. Dans l'écran G, sélectionnez les options pertinentes pour limiter la sélection d'articles.

    Les options valides sont les suivantes :

    Sélectionner les articles achetés uniquement.

    Sélectionner les articles définitifs uniquement (statut 20)

    Exclure les articles provenant d'un fournisseur unique.

    Exclure les articles avec quantité de commande et point de commande = 0.

    Exclure les articles avec quantité de commande et méthode point de commande = 0.

    Exclure les articles avec demande annuelle = 0.

    Exclure les articles sans date de rangement.

    Exclure les articles avec date de sortie > 12 mois.

  7. Appuyez sur Entrée pour revenir à (PPS131).

    Un numéro d'appel d'offres est créé.

  8. Sélectionnez l'option 9 = 'Exécuter' pour créer des lignes de devis pour l'appel d'offres sélectionné.

    Les devis sont créés et affichés dans Appel d'offres. Ouvrir (PPS130).

Appel d'offres pour un fournisseur unique

  1. Démarrez le programme Appel d'offres. Ouvrir (PPS130).

  2. Appuyez sur F13 pour accéder à l'écran P. Définissez la séquence d'écrans sur E, puis appuyez sur Entrée.

  3. Dans l'écran B, saisissez le fournisseur et le numéro d'appel d'offres.

    Si aucun numéro d'appel d'offres n'est saisi, un numéro issu de la base de numéros de série centrale est automatiquement attribué en tant que numéro d'appel d'offres.

  4. Dans l'écran E, renseignez les champs 'Texte', 'Acheteur', 'Statut', 'Date d'appel d'offres', 'Statut', 'Dernière date de réponse', 'Date de début', 'Date de fin', 'Référence', 'Devise', 'Type de taux de change', 'Taux de change', 'Escompte actuel 2', 'Nouvel escompte 2' et 'Numéro de devis fournisseur'.

    Le statut doit être défini manuellement sur 10.

Lignes d'appel d'offres

  1. Appuyez sur Entrée pour accéder à Appel d'offres. Ouvrir lignes (PPS133).

    Il est possible de saisir les éléments de devis manuellement ou d'afficher/de mettre à jour les éléments créés automatiquement.

  2. Appuyez sur F13 pour accéder à l'écran P. La sécurité de champ peut être définie pour les écrans B et E.

    Les options valides sont les suivantes :

    0 = Ne pas afficher l'en-tête ou le contenu du champ.

    1 = Afficher le contenu et l'en-tête du champ ; contenu non modifiable.

    2 = Afficher le contenu et l'en-tête du champ ; contenu modifiable.

  3. Sélectionnez l'ordre de tri 1 (code article).

  4. Dans l'écran B, saisissez l'article et le type de priorité, puis sélectionnez l'option Créer.

  5. Dans l'écran E, renseignez les champs 'Priorité', 'Demande annuelle', 'Multiple de commande', 'Prix de préparation', 'Nouveau prix d'achat', 'Nouveau délai fournisseur' et 'Nouvel escompte 3'.

    La priorité permet d'identifier les devis les plus intéressants pour un article. Si la création de lignes en masse est utilisée, cette valeur est automatiquement définie sur 5.

  6. Appuyez sur Entrée pour revenir à l'écran B de (PPS133).

Paramètres à définir

ID du programme/écran Champ Ce champ indique...
CRS780/G 31 Texte après fixe - réponse devis

...l'ID du texte imprimé en bas du document de réponse à un devis dans (PPS612).

Les textes sont définis dans le programme 'Texte général. Ouvrir' (CRS950).

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