Définition des paramètres relatifs aux contrats

Ce document explique comment définir un contrat d'achat pour un fournisseur.

Résultat

Le client et le fournisseur peuvent conclure un contrat couvrant les articles, les prix, les escomptes et les conditions pour une période de temps donnée.

Les fichiers suivants sont mis à jour :

  • En-tête de contrat d'achat (MPAGRH)
  • Ligne de contrat d'achat (MPAGRL)
  • Prix de contrat d'achat (MPAGRP)

Les types de contrat d'achat définis dans l'écran B de (PPS110) peuvent être utilisés lors de la création de contrats d'achat dans (PPS100).

Avant de commencer

Des numéros de série de type 25 doivent être définis dans 'Numéros de série. Ouvrir' (CRS165).

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Démarrez le programme 'Type d'ordre d'achat. Ouvrir' (PPS095)

  2. Dans l'écran F, sélectionnez 'Plusieurs contrats par OA' et 'Contrôle contrat - saisie des OA'.

  3. Démarrez le programme 'Type de contrat d'achat. Ouvrir' (PPS110).

  4. Dans l'écran B, saisissez un nouveau type de contrat avec trois caractères alphanumériques.

  5. Sélectionnez Nouveau pour créer un enregistrement.

  6. Dans l'écran E, saisissez un nom, une description et un numéro de série. Selon le type de contrat, sélectionnez les options suivantes : 'Contrat pour programme de livraison', 'Prix/quantité', 'Contrat d'escompte', 'Commande ouverte', 'Contrat de prêt', 'Contrat d'échange', 'Clôture automatique des lignes' et 'Activité auto-facturation'.

  7. Appuyez sur Entrée pour accéder à l'écran B.

Paramètres à définir

ID du programme/écran Champ Ce champ indique...

(PPS095/F)

Plusieurs contrats par OA

...si les ordres d'achat peuvent contenir plusieurs numéros de contrat.

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

Si l'option 0 est sélectionnée, les ordres d'achat créés automatiquement sont fractionnés et les ordres créés manuellement sont verrouillés pour la saisie.

(PPS095/F)

Contrôle contrat - Saisie des OA

...si le numéro de contrat sur les lignes d'ordre d'achat peut être comparé au numéro du fichier des contrats.

Les options valides sont les suivantes :

0 = Le numéro de contrat n'est pas obligatoire. Si un numéro de contrat est saisi, il doit correspondre aux numéros dans le fichier des contrats. Dans le cas contraire, un message d'erreur s'affiche sur l'écran.

1 = Le numéro de contrat est obligatoire. Si aucun numéro de contrat n'est saisi ou si le numéro ne correspond à aucun numéro dans le fichier des contrats, un message d'erreur s'affiche.

(PPS110/B)

Type de contrat

...le mode de traitement d'un contrat d'achat en fonction de différentes situations.

Le type de contrat 999 est fixe et se rapporte à contrat général. Dans un contrat général, les informations relatives aux prix sont mises à jour dans (PPS040).

(PPS110/E)

Numéros de série

...comment définir l'ID des numéros de série à utiliser pour les contrats d'achat.

Les numéros de série sont identifiés par leur type de numéro de série.

(PPS110/E)

Contrat lié au programme de livraison

...si les champs des plages du programme de livraison doivent être ouverts dans le contrat d'achat.

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui.

(PPS110/E)

Basé sur le volume

...si le contrat peut inclure des prix et des escomptes basés sur le volume.

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

(PPS110/E)

Délai

...s'il est possible de mettre à jour le délai du fournisseur sur un contrat d'achat.

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

(PPS110/E)

Contrat d'escompte

...si le contrat est un contrat d'escompte.

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

(PPS110/E)

Commande ouverte

...si le contrat d'achat peut inclure des lignes de commande ouverte.

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

Les lignes de commande ouverte permettent de réserver une quantité plus importante auprès du fournisseur, qui sera diminuée à chaque fois qu'un ordre d'achat est créé.

La ligne de commande ouverte permet d'indiquer si la quantité convenue doit être mise à jour, ainsi que la date à laquelle cette réservation doit être saisie dans la planification des composants.

(PPS110/E)

Contrat de prêt

...si le contrat d'achat est un contrat de prêt.

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

Les contrats de prêt sont principalement utilisés en maintenance, afin d'emprunter temporairement des articles et des pièces de rechange jusqu'à ce qu'un nouvel élément puisse être réparé ou acheté.

Il est possible de définir des frais dans (PPS104) pour calculer le coût journalier de l'article emprunté.

(PPS110/E)

Contrat d'échange

...si le contrat d'achat est un contrat d'échange.

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

Les contrats d'échange sont principalement utilisés en maintenance, afin de vendre des articles usagés et d'en acheter de nouveaux.

(PPS110/E)

Clôture automatique des lignes

...si les lignes de contrat doivent être clôturées une fois la quantité convenue livrée.

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non, le statut reste sur 20

1 = Oui, le statut passe à 90 = Fermé.

Remarque

Cette option est uniquement valide si la quantité convenue est indiquée sur la ligne de contrat.

(PPS110/E)

Activité d'auto-facturation

...si le contrat d'achat doit être connecté à un contrat d'autofacturation.

Les contrats d'autofacturation sont utilisés lors de la création des factures fournisseur à partir des lignes reçues.

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non, le contrat d'achat ne doit pas être connecté à un contrat d'autofacturation.

1 = Oui, le contrat d'achat doit être connecté à un contrat d'autofacturation.