Paramètres des ordres d'achat

Ce document explique comment définir les paramètres relatifs à la création et au lancement des ordres d'achat.

Résultat

Les paramètres de bases relatifs à la création et au lancement des ordres d'achat sont définis.

Les tables suivantes sont utilisées pour les ordres d'achat :

  • En-tête d'ordre d'achat (MPHEAD)
  • Ligne d'ordre d'achat (MPLINE)

Avant de commencer

Suivez les étapes ci-dessous :

Paramètres relatifs au type d'OA

  1. Démarrez le programme Type d'ordre d'achat. Ouvrir (PPS095).

  2. Renseignez les champs requis dans les écrans E, F, G, H, I, J et K

Connexion de texte à l'ordre d'achat - En-tête ou lignes

Vous pouvez saisir des textes d'article plus longs, puis d'inscrire ces informations sur l'ordre d'achat sous forme de texte de ligne (PPS201). Le code article et les descriptions de l'article ne permettent pas toujours de décrire avec précision l'article requis auprès du fournisseur. Ce texte est enregistré sous la fonction 'Texte' (F6) dans Article. Ouvrir (MMS001), puis connecté à un type d'ordre d'achat dans Type OA. Connecter texte (PPS096).

Cette fonction est également disponible pour les combinaisons fournisseurs/financier (CRS624) et article/fournisseur (PPS040).

  1. L'option 11 (Table texte) dans l'écran B de (PPS095) démarre (PPS096).

  2. Dans le champ 'Type de texte', spécifiez 2 = Article. Ouvrir (MMS001).

  3. Si le texte saisi dans (MMS001) est enregistré en tant que bloc de texte, il convient d'indiquer son ID dans le champ 'Bloc texte'. Dans le cas contraire, ignorez ce champ.

  4. Dans l'écran E, sélectionnez l'option 3–'Texte ligne OA' dans le champ 'Catégorie de texte'.

  5. Appuyez sur Entrée. Le texte de l'article est alors imprimé sur la ligne d'ordre d'achat.

    Pour connecter le texte depuis 'Fournisseur. Définir détails achat/fin' (CRS624), sélectionnez le type de texte 1 et la catégorie de texte 1 ou 2.

    Pour connecter le texte depuis le programme 'Fournisseur. Connecter article' (PPS040), sélectionnez le type de texte 3 et la catégorie de texte 3.

Texte avant ou après dans l'ordre d'achat

  1. Il est possible de définir des textes avant ou après l'en-tête dans le programme 'Ordre d'achat. Ouvrir' (PPS200). Appuyez sur la fonction F19='Texte avant' ou F20='Texte après' dans l'un des écrans de détail du programme 'Ordre d'achat. Ouvrir' (PPS200) pour afficher le texte correspondant sur les documents d'ordre d'achat.

  2. Il est possible de joindre un texte de ligne en cliquant sur l'option F6 dans le programme Ordre d'achat. Ouvrir lignes (PPS201).

  3. Un texte postérieur plus permanent peut également être placé dans tous les ordres d'achat. Il peut par exemple servir à informer le fournisseur d'un changement d'adresse. Ce texte doit être enregistré dans Texte général. Ouvrir (CRS950), puis connecté au paramètre 13 dans Paramètres – Achat (CRS780)

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