Paramètres relatifs au contrôle qualité étendu
Au cours du flux de réception, le contrôle qualité (CQ) peut être exécuté de différentes manières et à l'aide d'activités diverses. Ce document décrit les paramètres du contrôle qualité étendu, réalisé à l'aide de tâches et de plans de contrôle qualité.
Résultat
Les paramètres de contrôle qualité étendu suivants sont décrits :
- Connecter des tâches de contrôle qualité à un article (PPS080)
- Créer une table d'échantillonnage (PPS335)
- Créer des plans de contrôle qualité (PPS340)
- Paramètres de CQ dans la combinaison article/fournisseur (PPS040)
- Mettre à jour les compteurs de contrôle qualité (PPS082)
Les principaux fichiers utilisés par le programme de flux sont les suivants :
|
MPHEAD |
En-tête d'ordre d'achat |
|
MPLINE |
Ligne d'ordre d'achat |
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MPLIND |
Transactions de ligne d'ordre d'achat |
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MPQDCA |
Données de qualité des activités de contrôle |
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MPQFUH |
Données de qualité pour le suivi au niveau de l'en-tête |
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MPQFUT |
Données de qualité pour le suivi au niveau de la tâche |
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MPQCTA |
Tâches de contrôle qualité des OA |
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MPGRMT |
Méthode de réception des marchandises |
|
MPGRDO |
Méthode de réception des marchandises – documents |
Avant de commencer
- Vous devez définir les paramètres conformément à la section Paramètres de base du flux d'achat.
- Vous devez définir les paramètres conformément à la section Paramètres concernant la réception des marchandises, le contrôle qualité, les réclamations et le rangement.
Suivez les étapes ci-dessous :
Connecter des tâches de contrôle qualité à un article (PPS080)
-
Démarrez le programme Tâche CQ. Connecter à article (PPS080).
-
Fournissez les informations suivantes :
Connecter des tâches de contrôle qualité à un article (PPS080)
ID de programme/écran
Champ
Ce champ indique...
(PPS080/B)
Tâche de contrôle
...les tâches de contrôle qualité à exécuter lors de la réception des marchandises.
Seules des valeurs numériques peuvent être spécifiées.
Il est par exemple possible de définir des textes et outils de contrôle qualité spécifiques à chaque tâche.
(PPS080/B)
Début validité
...la date à laquelle la tâche de contrôle qualité est activée.
(PPS080/B)
Processus de service
Service
Ces champs sont utilisés pour les ordres d'achat de sous-traitance ou de réparation. Reportez-vous à la documentation annexe relative aux ordres d'achat de sous-traitance et de réparation.
(PPS080/E)
Description
...la description de la tâche de contrôle qualité.
Cette description est imprimée sur la spécification du contrôle qualité lorsque le contrôle doit être réalisé dans le groupe de composants achetés.
(PPS080/E)
Statut - tâche de contrôle qualité
...le statut de la tâche de contrôle qualité. Ce statut doit être modifié manuellement.
Les options valides sont les suivantes :
10 = Tâche préliminaire, jamais utilisée pour le contrôle qualité
20 = Tâche valide, seule option possible pour la mise en œuvre des contrôles qualité
90 = Tâche clôturée n'étant plus valide
Seules, les tâches de contrôle qualité portant le statut 20 sont incluses dans les documents de contrôle consécutifs à la réception des marchandises.
(PPS080/E)
Fin de validité
...la dernière date de validité pour le contrôle qualité.
Une fois cette date passée, les tâches de contrôle qualité actives deviendront inactives. Ainsi, elles n'apparaîtront pas dans les spécifications de contrôle qualité reçues lors de l'enregistrement de la réception des marchandises.
(PPS080/E)
ID de document
…l'ID unique d'un document. Cet ID peut être saisi manuellement, généré depuis un numéro de série, ou créé à partir d'une combinaison d'ID différents.
Les documents sont créés dans (CRS230).
Le mode de création de l'ID pour chaque type de document est indiqué dans (CRS236).
(PPS080/E)
Groupe de tâche
…la catégorie des tâches de contrôle qualité. Les groupes de tâches sont créés dans le programme Groupe tâches CQ. Ouvrir (PPS085).
(PPS080/E)
Plan CQ
...un plan de contrôle qualité (CQ), contenant plusieurs valeurs paramétrables pour réaliser des contrôles qualité dynamiques lors du processus de réception de marchandises.
Le plan de contrôle qualité est spécifié dans la méthode de réception des marchandises (PPS345). La méthode de réception des marchandises d'une ligne d'ordre d'achat détermine le plan à utiliser pour chaque article reçu.
L'utilisation du plan CQ est uniquement pertinente si le paramètre '040 Enregistrement CQ' est défini sur 4 ou 5.
Pour plus d'informations sur les plans CQ, reportez-vous à la section suivante.
(PPS080/E)
Table échantillonnage
...une table d'échantillonnage
Les tables d'échantillonnage sont utilisées si des méthodes d'échantillonnage aléatoires sont utilisées lors du contrôle qualité.
La table d'échantillonnage saisie dans la méthode de réception des marchandises (PPS345) est uniquement utilisée comme proposition par défaut pour la combinaison article/fournisseur (PPS040).
RemarqueSi une table d'échantillonnage est utilisée, le champ '020 Point de contrôle' peut uniquement être défini sur 1 = 'CQ enregistré avant le rangement', ou sur 2 = 'CQ enregistré après le rangement', dans la méthode de réception des marchandises (PPS345/E).
Pour plus d'informations sur les tables d'échantillonnage, reportez-vous à la section suivante.
(PPS080/E)
Tâche CQ indépendante
...si une tâche de contrôle spécifique doit suivre sa propre logique ou la logique du code article.
Les options valides sont les suivantes :
0 = Non, suivre la logique de l'article.
1 = Oui, cette tâche doit s'exécuter indépendamment des résultats généraux du contrôle qualité et des autres tâches. Le résultat du contrôle général ou de toute autre tâche n'aura aucune influence sur le résultat de cette tâche.
La logique se rapporte au contrôle qualité et se conforme au plan de contrôle qualité.
(PPS080/E)
Durée CQ
...la durée nécessaire pour réaliser la tâche de contrôle qualité.
(PPS080/E)
Code durée CQ
...la durée de la tâche de contrôle qualité.
Les options valides sont les suivantes :
0 = Par unité
1 = Par 10 unités
2 = Par 100 unités
3 = Par 1 000 unités
9 = Durée totale de la tâche (indépendamment de la quantité)
(PPS080/E)
Responsable CQ
...la personne chargée du contrôle qualité des articles achetés. Il peut s'agir d'une personne ou d'un service.
(PPS080/E)
Outil 1 - 5
...l'un des différents outils disponibles pour réaliser la tâche de contrôle qualité.
Ces outils figurent dans les spécifications de contrôle qualité lors de l'enregistrement d'une réception de marchandises.
Créer une table d'échantillonnage (PPS335)
-
Démarrez le programme 'Table d'échantillonnage. Ouvrir' (PPS335).
-
Fournissez les informations suivantes (comme décrit dans la table) :
Une table d'échantillonnage permet de définir une plage de niveaux de contrôles qualité comprise entre 1 à 3. Cette plage indique le niveau d'erreur acceptable pour les différents intervalles de quantité.
Créer une table d'échantillonnage (PPS335)
ID de programme/écran
Champ
Ce champ indique...
(PPS335/B)
Table échantillonnage
...une table d'échantillonnage
Les tables d'échantillonnage sont utilisées si des méthodes d'échantillonnage aléatoires sont utilisées lors du contrôle qualité.
La table d'échantillonnage spécifiée dans la méthode de réception des marchandises (PPS345/G) est uniquement utilisée comme proposition par défaut pour la combinaison article/fournisseur.
(PPS335/B)
Niveau de contrôle qualité
…le niveau de contrôle qualité utilisé pour les expéditions. Lors de l'utilisation de contrôles qualité, les options disponibles sont les suivantes :
1 = Intensif
2 = Normal
3 = Réduit. Trois niveaux distincts (1-3) doivent être créés pour chaque table d'échantillonnage utilisée.
Exemple :
Table échantillonnage
Niveau CQ
001
1
001
2
001
3
L'utilisation des niveaux de contrôle qualité est uniquement pertinente si le paramètre '040 Enregistrement CQ' est défini sur 4 ou 5 dans la méthode de réception des marchandises (PPS345).
(PPS335/E)
Quantité fin
...la quantité à laquelle une quantité de contrôle s'applique. La quantité s'applique jusqu'à la prochaine valeur de fin saisie.
(PPS335/E)
Quantité à inspecter
...la quantité ou le pourcentage d'échantillonnage à utiliser pour la quantité reçue actuelle.
La table d'échantillonnage utilise le code de contrôle qualité pour déterminer si la quantité d'échantillonnage est un pourcentage ou une quantité fixe.
(PPS335/E)
Nombre d'erreurs acceptées
...le nombre d'erreurs acceptées sur la quantité désignée comme acceptée lors de l'enregistrement des résultats du contrôle qualité.
(PPS335/E)
Type quantité
...si la valeur définie pour le contrôle qualité et les erreurs acceptées pour la quantité de marchandises reçue est un nombre ou un pourcentage.
Les options valides sont les suivantes :
1 = Quantité
2 = Pourcentage.
Ce champ est uniquement utilisé à titre d'information.
Créer des plans de contrôle qualité (PPS340)
-
Démarrez Plan de contrôle qualité. Ouvrir (PPS340).
-
Fournissez les informations suivantes (comme décrit dans la table) :
Le plan de contrôle qualité décrit un cycle de contrôle au cours duquel différentes actions peuvent être entreprises en fonction des résultats du contrôle précédent. Pour plus d'informations sur les plans CQ, reportez-vous à Contrôle qualité étendu dans le flux de réception.
Créer des plans de contrôle qualité (PPS340)
ID de programme/écran
Champ
Ce champ indique...
(PPS340/B)
Plan CQ
...plusieurs valeurs paramétrables pour réaliser des contrôles qualité dynamiques lors du processus de réception de marchandises.
Le plan de contrôle qualité est spécifié dans la méthode de réception des marchandises. La méthode de réception des marchandises d'une ligne d'ordre d'achat détermine le plan à utiliser pour chaque article reçu.
Si une tâche de contrôle qualité a été affectée à un plan CQ spécifique, ce dernier supplante celui défini pour la ligne d'ordre d'achat dans la méthode de réception des marchandises.
L'utilisation des niveaux de contrôle qualité est uniquement pertinente si le paramètre '040 Enregistrement CQ' est défini sur 4 ou 5 dans la méthode de réception des marchandises (PPS345).
(PPS340/E)
Niveau de contrôle qualité initial
...le niveau de contrôle qualité de la première réception pour la combinaison article/fournisseur.
Les options valides sont les suivantes :
1 = Intensif
2 = Normal
3 = Réduit
(4 = Aucun contrôle qualité. Non valide ici)
L'utilisation des niveaux de contrôle qualité est uniquement pertinente si le paramètre '040 Enregistrement CQ' est défini sur 4 ou 5 dans la méthode de réception des marchandises (PPS345).
(PPS340/E)
Lots approuvés - transfert de niveau 1 à 2
...le nombre de contrôles approuvés à réalise avant que le niveau de contrôle qualité 1 = 'Intensif' passe au niveau 2 = 'Normal'.
Si ce champ est défini sur 0, le niveau n'atteint pas cette valeur, mais est réduit au premier niveau différent de 0 disponible.
(PPS340/E)
Lots approuvés - transfert de niveau 2 à 3
...le nombre de contrôles approuvés à réaliser avant que le niveau de contrôle qualité 2 = 'Normal' passe au niveau 3 = 'Réduit'.
Si ce champ est défini sur 0, le niveau n'atteint pas cette valeur, mais est réduit au premier niveau différent de 0 disponible.
(PPS340/E)
Lots approuvés - transfert de niveau 3 à 4
...le nombre de contrôles approuvés à réaliser avant que le niveau de contrôle qualité 3 = 'Réduit' passe au niveau 4 = 'Aucun contrôle'.
Si ce champ est défini sur 0, le niveau n'atteint pas cette valeur, mais est réduit au premier niveau différent de 0 disponible.
(PPS340/E)
CQ lots niveau 4 - sans CQ
…le niveau de contrôle à utiliser après avoir quitté le niveau de contrôle 4 = 'Aucune contrôle'.
Ce champ est uniquement utilisé si le nombre de lots spécifié est différent de 0 au niveau de contrôle qualité 4.
(PPS340/E)
Lorsque le résultat de CQ est 2 - retourner au niveau CQ
...le niveau de contrôle qualité auquel revenir si le résultat du contrôle qualité est égal à 2 ='Approuvé avec remarques'.
(PPS340/E)
Lorsque résultat CQ est 3 - retourner au niveau CQ
...le niveau de contrôle qualité auquel revenir si le résultat du contrôle qualité est égal à 3 = 'Rejeté partiellement'.
(PPS340/E)
Lorsque résultat CQ est 4 - retourner au niveau CQ
...le niveau de contrôle qualité auquel revenir si le résultat du contrôle qualité est égal à 4 = 'Rejeté'.
(PPS340/F)
Niveau si X lots parmi Y sont rejetés
...le niveau de contrôle qualité à appliquer au lot suivant si au moins X lots sont rejetés parmi les Y derniers lots contrôlés.
Pour plus d'informations sur les paramètres X et Y, reportez-vous au champ suivant de cet écran.
Ces paramètres peuvent uniquement augmenter le niveau de contrôle qualité, mais jamais le réduire.
(PPS340/F)
Nombre de lots rejetés
...le nombre de lots rejetés requis pour que la livraison suivante de cette combinaison article/fournisseur soit soumise à un contrôle qualité de niveau supérieur.
(PPS340/F)
Nombre de lots
...le nombre de lots contrôlés à inclure dans la formule utilisée pour déterminer si la livraison suivante doit être soumise à un contrôle qualité de niveau supérieur.
Paramètres de CQ dans la combinaison article/fournisseur (PPS040)
-
Lancez le programme Fournisseur. Connecter article (PPS040).
-
Fournissez les informations suivantes (comme décrit dans la table) :
Le plan de contrôle qualité et le champ de la table d'échantillonnage définis dans la méthode de réception des marchandises (PPS345/G) fonctionnent uniquement comme valeur par défaut lorsqu'une combinaison article/fournisseur est créée dans Fournisseur. Connecter article (PPS040).
Ces champs s'affichent également dans le programme Méthode de réception des marchandises (PPS345/G). Dans l'écran (PPS345/E), le champ '030 Copie des paramètres standard' indique si les paramètres de contrôle qualité standard définis dans (PPS345/G) doivent être copiés dans (PPS040/G) lorsque ces mêmes paramètres sont définis pour la combinaison article/fournisseur.
Paramètres de CQ dans la combinaison article/fournisseur (PPS040)
ID de programme/écran
Champ
Ce champ indique...
(PPS040/G)
Texte de contrôle
...un texte à imprimer sur certains documents de réception de marchandises lors du contrôle qualité.
Ces informations sont spécifiées pour les combinaisons article/fournisseur et peuvent être proposées par défaut via la méthode de réception des marchandises.
(PPS040/G)
150 Tâches de contrôle qualité utilisées
...si plusieurs opérations de contrôle qualité sont possibles pour un code article. Si 'Non' est sélectionné, aucune recherche d'opérations de contrôle ne sera effectuée lors de l'enregistrement de la réception des marchandises.
(PPS040/G)
160 Niveau de contrôle inférieur autorisé
...le plus bas niveau de contrôle qualité possible au cours du processus de réception des marchandises.
(PPS040/G)
170 Niveau CQ - nouvelle version
...le niveau de contrôle qualité de la réception suivante lorsque celle-ci s'effectue à un nouveau niveau de construction.
(PPS040/G)
180 Plan de contrôle qualité
...plusieurs valeurs paramétrables pour réaliser des contrôles qualité dynamiques lors du processus de réception de marchandises.
(PPS040/G)
190 Table échantillonnage
...une table d'échantillonnage
Les tables d'échantillonnage sont utilisées si des méthodes d'échantillonnage aléatoires sont utilisées lors du contrôle qualité.
(PPS040/G)
200 Intervalle - niveau CQ minimum
...le délai minimum, en jours, entre les contrôles qualité lors du processus de réception de marchandises.
(PPS040/G)
210 Niveau CQ après intervalle minimum CQ
...le niveau de contrôle qualité à utiliser pour la réception suivante, suite au dépassement de l'intervalle minimal de contrôle qualité (en jours). En d'autres termes, le contrôle qualité doit être réalisé lorsque le nombre de jours écoulés depuis le contrôle précédent est supérieur à la valeur indiquée dans ce champ.
(PPS040/G)
220 Afficher écran attribut en contrôle qualité
...si l'écran d'attribut s'affiche lors du contrôle qualité dans (PPS310).
Mettre à jour les compteurs de contrôle qualité (PPS082)
Ce champ permet de modifier manuellement les valeurs des compteurs afin d'influencer le plan de contrôle
-
Démarrez le programme Tâche CQ. Mettre à jour compteur (PPS082)
-
Modifiez les valeurs conformément aux descriptions fournies dans la table.
Le compteur de contrôle permet de respecter l'ordre du plan de contrôle qualité. Il reconnaît le niveau actuel du contrôle qualité et mémorise les résultats du contrôle qualité des 10 derniers lots contrôles.
Il est possible de modifier les valeurs du compteur de contrôle manuellement afin d'influencer le plan de contrôle
Mettre à jour les compteurs de contrôle qualité (PPS082)
ID de programme/écran
Champ
Ce champ indique...
(PPS082/E)
Lots non contrôlés
...le nombre de lots réceptionnés non contrôlés depuis le contrôle qualité de la dernière réception.
Ces informations permettent de déterminer si le niveau de contrôle qualité doit être modifié ou non pour la prochaine livraison.
Ce champ est automatiquement mis à jour lors de l'enregistrement du contrôle qualité pour une combinaison article/fournisseur ou article/fournisseur/opération.
(PPS082/E)
Lots contrôlés
...le nombre de lots contrôlés en fonction d'un niveau de contrôle qualité spécifique.
Ces informations permettent de déterminer si le niveau de contrôle qualité doit être modifié ou non pour la prochaine livraison.
Ce champ est réinitialisé automatiquement lors de la modification du niveau.
(PPS082/E)
Niveau CQ actuel
...le niveau appliqué à la livraison précédente pour cette combinaison article/fournisseur.
En fonction du paramètre du plan de contrôle qualité, la prochaine livraison sera affectée au nouveau niveau d'inspection.
(PPS082/E)
Dernier résultat ctl 1 lot avant
Dernier résultat ctl 2- 9) lots avant
…Le résultat du lot contrôlé avant le dernier lot.
Les résultats du contrôle des dix derniers lots maximum s'affichent.
Si les statistiques de contrôle qualité sont utilisées, il est possible d'utiliser les 10 derniers résultats pour déterminer si un contrôle qualité doit être effectué pour le prochain lot associé à cet ID.
(PPS082/E)
Résultat CQ sur le dernier lot
...le résultat du dernier contrôle qualité.
(PPS082/E)
Date du dernier contrôle qualité
...la date à laquelle le dernier contrôle qualité a été réalisé sur cet ID.