Paramètres relatifs aux activités de contrôle et de suivi d'un ordre d'achat

Résultat

Les paramètres régissant le contrôle du processus d'ordre d'achat et les activités de suivi sont définis.

Utilisations

Il est possible de gérer les activités de contrôle et de suivi pour les fournisseurs.

Impact sur le système

Le fichier d'en-tête d'ordre d'achat (MPHEAD) et le fichier de ligne d'ordre d'achat (MPLINE) sont mis à jour.

Avant de commencer

Une liste de contrôle doit être définie dans Liste des activités de suivi. Ouvrir (PPS035).

Suivez les étapes ci-dessous :

Définition d'une liste de contrôle

1. Démarrez Liste de contrôle. Ouvrir (PPS035).

2. Renseignez les champs dans les écrans B et E.

Connexion d'une liste de contrôle à un fournisseur

1. Démarrez Fournisseur. Définir détails achat/fin (CRS624).

2. Accédez à l'écran E et renseignez le champ 'Liste de contrôle'.

   La liste de contrôle connectée au fournisseur est récupérée par défaut depuis les ordres d'achat du fournisseur.

3. Dans l'écran E de (CRS624), appuyez sur F4 dans le champ 'Liste de contrôle' pour sélectionner la liste à définir pour ce fournisseur.

Connexion de la liste de contrôle à l'en-tête et à la ligne d'OA

1. Démarrez le programme Ordre d'achat. Ouvrir (PPS200), puis accédez à l'écran E. Renseignez le champ 'Liste de contrôle'.

   Si une liste de contrôle est connectée au fournisseur, elle est récupérée depuis Fournisseur. Définir détails achat/fin (CRS624).

   Si vous modifiez la liste de contrôle dans l'écran E, les activités précédemment connectées à cette liste seront perdues.

2. Démarrez le programme Ordre d'achat. Ouvrir lignes (PPS201), puis accédez à l'écran F. Renseignez le champ 'Liste de contrôle'.

   Il est possible de connecter diverses listes de contrôle à chaque ligne de commande d'un même OA.

Activation des messages d'application

1. Démarrez le programme Paramètres – Messages d'application (CRS424).

2. L'écran B répertorie tous les types de messages application, ainsi que leurs statuts. S'il convient de modifier le code d'activité d'un type de message, sélectionnez l'option 2 = 'Modifier'. L'écran E s'affiche alors.

3. Dans le champ 'Code d'activité', sélectionnez 1 = 'Oui' pour activer le type de message d'application. Appuyez sur Entrée. Le code d'activité s'affiche sur l'écran B.

   Il n'est pas possible de créer des types de message paramétrables.

Paramètres à définir

ID du programme/écran	Champ	Ce champ indique...
Définition d'une liste de contrôle
(PPS035/B)	Liste de contrôle	...la liste des actions à réaliser pour un ordre d'achat donné. La date de chaque action est indiquée en jours avant/après la date de livraison ou la date de l'ordre.
(PPS035/E)	Code de date	... la date à utiliser pour le calcul de la date de suivi. Les options valides sont les suivantes : 0 = Date de livraison demandée 1 = Date de commande
(PPS035/E)	Délai de contrôle	...le délai de contrôle, exprimé en jours. Le contrôle est basé sur le code de date, tel que défini pour chaque liste de contrôle. Le contrôle est réalisé avant ou après la date de l'ordre. Exemple : Si vous souhaitez réaliser le contrôle deux jours avant la date de l'ordre, saisissez la valeur '2-'. Si vous souhaitez réaliser le contrôle deux jours après la date de l'ordre, saisissez la valeur '2'.
(PPS035/E)	Remarque	…toute remarque saisie.
Connexion d'une liste de contrôle à un fournisseur
(CRS624/E)	Liste de contrôle	...la liste des actions à réaliser pour un ordre d'achat donné. La date de chaque action est indiquée en jours avant/après la date de livraison ou la date de l'ordre.
Connexion d'une liste de contrôle à un en-tête d'OA
(PPS200/E)	Liste de contrôle	...la liste des actions à réaliser pour un ordre d'achat donné. La date de chaque action est indiquée en jours avant/après la date de livraison ou la date de l'ordre.
Connexion d'une liste de contrôle à une ligne d'OA
(PPS201/F)	Liste de contrôle	...la liste des actions à réaliser pour un ordre d'achat donné. La date de chaque action est indiquée en jours avant/après la date de livraison ou la date de l'ordre.
Activation des messages d'application
(CRS424/E)	Code d'activité	…si le type de message d'application doit être activé. Les options valides sont les suivantes : 0 = Non 1 = Oui