Réception des marchandises par colis et livraison

Résultat

• La réception des marchandises d'un bon de livraison est réalisée (à deux niveaux s'il existe un colis).
• Si nécessaire, la réception des marchandises du bon de livraison est annulée ou fractionnée.

Utilisations

• L'utilisation d'API pour la réception de marchandises par colis ou par livraison simplifie le processus de réception des marchandises via l'utilisation de lecteurs de codes-barres (ou via RFID), afin de lire les codes-barres sur les colis.
• La réception de marchandises par colis ou par livraison améliore l'efficacité du dépôt et constitue en outre d'un aspect important pour le cross-docking, ainsi que pour le transit via les terminaux.
• Les expéditions et conteneurs permettent de simplifier la gestion du suivi logistique interne.
• Il est possible de combiner les lignes de commandes de plusieurs ordres d'achat en une seule expédition pour un même fournisseur. Il est possible d'utiliser toute ligne d'ordre d'achat valide pour ce fournisseur afin de créer une expédition. La gestion de plusieurs ordres d'achat comme une entité unique offre de nombreux avantages en termes de traitement.

Impact sur le système

• L'en-tête de bon de livraison est enregistré dans le fichier (PDNHEA).
• Le colis est enregistré dans le fichier (PFTRNS).
• Les informations relatives aux colis sont enregistrées dans le fichier (PPTRNS).
• Les bons de livraison et articles sont enregistrés dans le fichier (PDNLIN).

Avant de commencer

• Un ordre d'achat doit avoir été créé. Voir Ordre d'achat.
• Une ligne d'ordre d'achat doit être connectée à un bon de livraison et à un colis. Voir Création et connexion d'un bon de livraison et d'un colis à une ligne d'OA.

Suivez les étapes ci-dessous :

Enregistrement de la réception au niveau du bon de livraison

1. Démarrez le programme Bon de livraison fournisseur. Ouvrir (PPS360/B).

2. Sélectionnez une livraison entrante portant le statut 46 = 'Avis d'expédition envoyé et bon de livraison connecté'.

3. Modifiez et mettez à jour le bon de livraison dans les écrans E et F.

4. Réceptionnez les marchandises via l'option 14 = 'Réception de marchandises'. La livraison obtient le statut 50 = 'Marchandises reçues'.

Enregistrement de la réception au niveau de l'article

1. Dans l'écran B de (PPS360), sélectionnez l'option '11 = Art./bon liv'. Cette opération lance le programme Bon livraison. Màj articles (PPS361).

   • Dans l'écran B, l'option 12 = 'Colis/bon livr' démarre (PPS362).
   • L'option 13 (Article/Colis) démarre (PPS363).

2. Sélectionnez l'option 14 (Réception de marchandises). La ligne d'OA concernée obtient de statut 50 = 'Marchandises réceptionnées'.

Enregistrement de la réception de marchandises au niveau du colis

1. Dans l'écran B de (PPS360), sélectionnez l'option 12 = 'Colis/bon livr' (Colis/bon de livraison). Cette opération lance Bon livraison. Màj colis (PPS362).

   • L'option '11 = Articles/Bon de livraison' lance (PPS361).
   • L'option 13 (Article/Colis) démarre (PPS363).

2. L'écran E permet de saisir des commentaires sur le colis.

3. Sélectionnez l'option 14 (Réception de marchandises). Le colis concerné obtient le statut 50 (Marchandises réceptionnées).

   Vous pouvez également accuser réception des marchandises via l'option F14 (Tout recevoir).

Enregistrement de la réception de marchandises au niveau des articles par colis

1. Dans l'écran B de (PPS360), sélectionnez l'option '13 = Art./colis'. Cette opération lance le programme Bon livraison. Màj articles/colis (PPS363).

   • L'option 11 = 'Transactions OA' démarre (PPS330).

2. L'écran E permet de modifier la quantité reçue pour l'article (inclus dans le colis).

3. Sélectionnez l'option 14 (Réception de marchandises). Le colis concerné obtient le statut 50 (Marchandises réceptionnées).

4. Vous pouvez également accuser réception des marchandises via l'option F14 (Tout recevoir).

   Correction des erreurs sur les enregistrements téléchargés depuis (MHS850MI)

   Si des erreurs ont été détectées lors du téléchargement depuis (MHS850MI), la livraison obtient le statut 29 = 'Erreurs'. Il est ensuite possible de corriger les données pour le code article, l'ordre de référence et le numéro de contrat.

5. Dans l'écran B de (PPS363), sélectionnez l'option 20 = 'Modifier données'. L'écran C de (PPS363) s'affiche. Saisissez les valeurs correctes dans les champs 'Code article', 'Ordre de référence' et 'Numéro de contrat'.

6. Revenez à l'écran B, puis sélectionnez l'option 21= 'Vérifier statut 29'. Si les nouvelles valeurs sont correctes, le statut passera à 46.

Annulation de la réception des marchandises

Il est possible d'annuler une réception de marchandises connectée à un bon de livraison via deux méthodes :

1. En supprimant l'intégralité du bon de livraison dans l'écran B de (PPS360). Le bon de livraison est supprimé dans (PPS360-363). En supprimant manuellement la transaction de réception et les transactions d'avis dans (PPS330), afin de mettre à jour l'ordre d'achat. Répétez le processus d'avis.

2. En supprimant la transaction de réception concernée dans (PPS330). Les transactions de réception des marchandises ne sont pas annulées dans (PPS360-363). Le statut du bon de livraison reste défini sur 50. Par conséquent, supprimez la transaction d'avis dans (PPS360), puis enregistrez l'avis à nouveau.