Saisie d'ordres d'achat par lots (POBE)
Ce document offre une vue d'ensemble du module POBE (Saisie d'ordres d'achat par lots).
Résultat
Il recommandé d'utiliser la valeur de saisie par lot d'OA comme bloc de construction dans diverses solutions :
- Intégration simplifiée à e-Procurement.
- Possibilité de télécharger des ordres d'achat depuis des applications d'optimisation des achats tierces.
- Intégration aux systèmes de gestion des coûts de transport.
- Il est possible d’intégrer des applications d’ordre d’achat externes, car l’interface est conforme à l’architecture API M3.
- Possibilité pour les fournisseurs de créer leur propre ordre d'achat à partir d'un point de réapprovisionnement
- Intégration aux systèmes d'achat ou de planification tiers.
Les tables suivantes sont mises à jour :
- Origine des lots d'ordres d'achat (MPPBOR)
- Origine lot d'OA. Connecter exceptions (MPPBOX)
- En-tête de lot d'OA (MXHEAD)
- Ligne de lot d'OA (MXLINE)
- Adresse de lot OA (MXPOAD)
- Frais de lot OA (MXOEXP)
- Comptabilité - Ligne de lot d'OA (MXCCST)
- Texte lot d'OA (MXTEXT)
- En-tête d'OA (MPHEAD)
- Ligne d'OA (MPLINE)
- Adresse OA MPPOAD
- Frais d'OA (MPOEXP)
- Chaîne comptable d'OA (CACCST)
- Texte d'OA (MXYTXH/MXYTXL)
Description
- Il est possible de gérer les données entrantes et de recevoir un ensemble de données complet, à ajouter à l'en-tête de lot d'OA, à l'adresse de lot d'OA et à la ligne de lot d'OA. Dans M3, les frais de lot d'OA, lots d'OA, chaînes comptables et textes de lot d'OA fonctionnent avec le module POBE (Saisie d'ordres d'achat par lots).
- Il est également possible de recevoir une valeur clé pour M3, et de créer tous ces éléments en fonction de la valeur par défaut récupérée depuis les données fournisseur, d'article et de type d'ordre de M3.
- Il est possible de valider et de contrôler les erreurs figurant dans les données reçues et de créer automatiquement un journal des erreurs. Ce journal est créé via la fonction de validation de l'enregistrement de saisie d'OA par lots. Ce journal est créé via la fonction de messagerie électronique interne de M3.
- Vous pouvez créer des ordres d’achat dans M3 automatiquement ou par transfert manuel (configuration du paramètre). Vous pouvez réinitialiser la fonction pour redémarrer ou restaurer les transactions interrompues.
- Vous pouvez ajouter ou supprimer une ligne d’OA sur l’OA existant, vous pouvez aussi ajouter une adresse de ligne d’OA, une chaîne comptable et un texte, des frais sur la ligne d’OA existante à l’aide du module POBE (Saisie d’ordres d’achat par lots).
- Vous pouvez mettre à jour la ligne d’OA existante ainsi que l’adresse de ligne d’OA, la chaîne comptable et les frais sur l’OA existant à l’aide de la saisie par lot d’ordres d’achat.
Restrictions
- Dans la première version du module POBE, vous pouvez utiliser uniquement la catégorie d’ordre 20 (OA standard).
- Il n’est pas possible de modifier l’en-tête des enregistrements d’OA existants via le module POBE.