Utilisation des contrats dans un ordre d'achat
Ce document explique comment utiliser des contrats dans des ordres d'achat planifiés et des ordres d'achat.
Résultat
Un ordre d'achat planifié et un ordre d'achat avec un contrat valide sont créés.
Impact sur le système
Les fichiers suivants sont mis à jour :
- En-tête d'ordre d'achat (MPHEAD)
- Ligne d'ordre d'achat (MPLINE)
- Ordres d'achat planifiés (MPOPLP)
Avant de commencer
- Un contrat doit avoir été créé. Voir Création de contrats avec un fournisseur.
- Un ordre d'achat planifié doit avoir été créé. Voir Création et lancement d'un ordre d'achat planifié.
- Un ordre d'achat doit avoir été créé. Voir Création, lancement et affichage d'un ordre d'achat.
Suivez les étapes ci-dessous :
Utilisation d'un contrat dans un ordre d'achat planifié
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Démarrez le programme 'Ordre d'achat planifié. Ouvrir' (PPS170) Sélectionnez l'ordre d'achat planifié à connecter au contrat.
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Sélectionnez 'Modifier' pour accéder au programme 'Ordre d'achat planifié. Ouvrir' (PPS171).
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Dans l'écran E, le champ 'Notre numéro de référence' affiche la valeur du type de référence 1.
Le type de référence 1 indique le numéro de contrat.
Le prix d'achat, l'escompte 2 et l'escompte 3 sont automatiquement récupérés depuis le contrat valide.
Utilisation d'un contrat dans un ordre d'achat
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Démarrez Ordre d'achat. Ouvrir (PPS200)
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Dans l'écran A, saisissez manuellement un nouvel ordre d'achat.
Le numéro de contrat peut être spécifié manuellement.
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Dans l'écran E, le champ 'Notre numéro de référence' affiche la valeur du type de référence 1.
Le type de référence 1 indique le numéro de contrat.
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Appuyez sur Entrée pour accéder à 'Ordre d'achat. Ouvrir lignes' (PPS201).
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Dans l'écran E, le champ 'Notre numéro de référence' affiche la valeur du type de référence 1.
Le type de référence 1 indique le numéro de contrat.
La ligne d'ordre d'achat récupère automatiquement le numéro de contrat à partir de l'en-tête de l'ordre d'achat.
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Appuyez sur Entrée pour revenir à (PPS201/B1), où une nouvelle ligne d'ordre d'achat est créée.