Connexion d'un ordre d'achat à un programme de livraison d'achat

Résultat

Un ordre d'achat planifié et un ordre d'achat associés à un programme de livraison d'achat sont créés.

Les marchandises commandées d'un ordre d'achat pour un programme de livraison d'achat sont réceptionnées dans Ordre d'achat. Réceptionner marchandises (PPS300).

Les fichiers suivants sont mis à jour :

• En-tête d'ordre d'achat (MPHEAD)
• Ligne d'ordre d'achat (MPLINE)
• Ordres d'achat planifiés (MPOPLP)

Avant de commencer

• Un ordre d'achat doit être créé, ainsi que le programme de livraison d'achat. Dans le programme de livraison, les demandes situées dans le délai ferme doivent être affichées en tant que lignes d'ordre d'achat fermes, et demandes situées en dehors de ce délai en tant qu'ordres d'achat planifiés. Voir Création et impression de programmes de livraison d'achat.
• Les paramètres décrits dans Création d'un contrat pour des programmes de livraison d'achat doivent être définis.
• Un ordre d'achat planifié doit avoir été créé. Voir Création et lancement d'un ordre d'achat planifié.
• Un ordre d'achat doit avoir été créé. Voir Création, lancement et affichage d'un ordre d'achat.

Suivez les étapes ci-dessous :

Affichage d'un ordre d'achat connecté au programme de livraison d'achat

1. Démarrez Ordre d'achat. Ouvrir (PPS200)

2. Sélectionnez l'ordre d'achat connecté au programme de livraison d'achat Sélectionnez l'option 11 = Lignes pour passer à Ordre d'achat. Ouvrir lignes (PPS201).

3. Sélectionnez la ligne d'ordre d'achat, puis l'option Afficher.

   • La première ligne, 'Ligne à blanc' porte le statut 00, indiquant que l'ordre est connecté à un programme de livraison et que la ligne ne peut être supprimée.
   • Les nouvelles livraisons sont créées en tant que nouvelles lignes dans Ordre d'achat. Ouvrir lignes (PPS201).

Utilisation d'un programme de livraison d'achat dans un ordre d'achat planifié

1. Démarrez le programme Ordre d'achat planifié. Ouvrir (PPS170)

2. Dans l'écran P, définissez la séquence d'écrans sur E.

3. Appuyez sur Entrée pour accéder à l'écran B1.

4. Sélectionnez l'ordre d'achat planifié pour le programme de livraison, puis l'option 'Afficher'.

   • L'écran E affiche la date de livraison planifiée. Cette date s'affiche dans le programme de livraison tant que l'ordre n'est pas lancé.
   • Le numéro de contrat du programme de livraison s'affiche également dans le champ 'Notre numéro de référence'.
   • Les messages de statut et d'action aident à déterminer la mesure à prendre concernant l'ordre d'achat planifié.

5. Sélectionnez l'ordre d'achat planifié à lancer, puis l'option 11 = 'Lancer ligne'.

6. Appuyez sur F3 pour quitter et accéder à Ordre d'achat. Créer depuis OA planifiés (PPS913).

7. Dans l'écran E, saisissez l'acheteur, le code fournisseur, l'établissement et le numéro d'ordre d'achat.

   • Il est possible de sélectionner deux périodes distinctes.

8. Répétez les étapes initiales pour vérifier que les nouvelles livraisons ont été créées en tant que nouvelles lignes dans Ordre d'achat. Ouvrir lignes (PPS201).