Synchronisation des frais entre CDV et OA

Contexte

Afin de calculer avec précision le coût de l'ordre d'achat et de simplifier le rapprochement de la facture de la commande de vente (CDV) avec l'ordre d'achat, les frais de commande de vente externes mettent automatiquement à jour les frais d'ordre d'achat correspondants lors de la confirmation de CDV.

Restrictions

• Les éléments de calcul du prix de revient distribués ne sont pas pris en charge.
• Pour les frais de CDV d'en-tête, seuls les frais à montant fixe sont pris en charge. Si les frais doivent être basés par exemple sur le poids, le volume ou la valeur de la commande, utilisez plutôt des frais de ligne.
• La synchronisation des frais n'a lieu qu'à la confirmation de CDV.
• Il n'y a pas de recalcul automatique des montants des frais d'ordre d'achat (OA) sur la base du poids variable réel enregistré sur l'avis préalable d'expédition ou à la réception de marchandises.

Avant de commencer

• Les frais d'en-tête de CDV, les frais de ligne et les modèles de frais de ligne doivent être définis et configurés pour le traitement des commandes de vente.
• Un modèle de calcul du prix de revient doit être défini pour le traitement des ordres d'achat.

Configuration

Dans "Frais de commande de vente. Ouvrir" (OIS030), connectez chacun des frais d'en-tête de CDV applicables à un élément de calcul du prix de revient correspondant.

• Les frais de CDV doivent être des frais externes à montant fixe
• L'élément de calcul du prix de revient doit être des frais d'en-tête externes avec l'opérateur 20
• La fréquence de débit des frais de CDV doit correspondre au paramètre de facturation des frais de l'élément de calcul du prix de revient.

Dans "Frais de ligne de commande. Ouvrir" (CRS275), connectez chacun des frais de ligne de CDV applicables à un élément de calcul du prix de revient correspondant.

• Les frais de CDV doivent être des frais externes et la méthode de calcul doit correspondre à l'opérateur de l'élément de calcul du prix de revient.
• L'élément de calcul du prix de revient doit être des frais de ligne externes avec les opérateurs 04, 05, 07, 08, 09, 10, 11, 12 ou 20.
• La fréquence de débit des frais de CDV doit correspondre au paramètre de facturation des frais de l'élément de calcul du prix de revient.

Dans "Paramètres - achat" (CRS780), définissez un intervalle de numéros de séquence à utiliser lors de la création de nouveaux frais sur un ordre d'achat, au cas où la commande de vente interne aurait des frais qui ne correspondent pas à des frais déjà existants sur l'ordre d'achat.

Mise à jour des frais d'OA lors de la confirmation de commande de vente

Lorsqu'une confirmation de commande est imprimée pour une commande de vente interne, les frais d'ordre d'achat sont mis à jour de la manière suivante :

• Les montants des frais de CDV sont calculés et copiés dans les premiers frais correspondants de l'ordre d'achat, à la fois au niveau de l'en-tête et de la ligne.
• Les frais d'OA sont mis à jour avec l'ID (CRID) des frais de CDV d'où le montant est copié, pour permettre de savoir quels frais de CDV ont mis à jour quels frais d'OA. Notez qu'un élément de calcul du prix de revient peut être ajouté plusieurs fois à un OA.
• Les frais d'OA externes sans frais de CDV correspondants obtiennent la valeur 0,00 comme montant de frais.

  Toutefois, pour la taxe sur les ventes ou les frais de ligne de taxe d’utilisation avec l’opérateur 90 ou 91, le montant reste inchangé puisque ces conditions s’appliquent uniquement à l’OA.

• Les frais de CDV sans équivalent correspondant sur l'OA sont ajoutés à ce dernier.
• Seuls les frais de CDV externes mettent à jour les frais d'OA, et seuls les frais d'OA externes sont mis à jour.

Dans le cas où une reconfirmation de la commande de vente est imprimée, les frais d'OA sont à nouveau mis à jour avec de nouvelles valeurs.

Mise à jour des frais d'OA lorsque la ligne est fractionnée

En cas de livraison partielle d'une ligne de commande de vente, l'avis d'expédition entraîne un fractionnement de la ligne d'ordre d'achat. Si cela se produit, l'opérateur et le paramètre de facturation des frais déterminent comment le montant des frais est fractionné entre la ligne d'origine et la nouvelle ligne. Le but de la logique de fractionnement est de faire correspondre la façon dont la facture de commande de vente calcule le montant des frais pour chaque livraison facturée.

Facturat frais	Opérateur	Logique de fractionnement	Commentaire
1-Une fois	20-Montant fixe	Montant total de frais sur la sous-ligne 0. Aucun montant de frais sur les autres sous-lignes.	Frais inclus sur la première facture CDV uniquement, avec montant fixe
1-Une fois	Autres opérateurs	Montant des frais ajusté sur la sous-ligne 0, en fonction de la quantité partielle. Aucun montant de frais sur les autres sous-lignes.	Frais inclus sur la première facture CDV uniquement, avec un montant basé sur la première livraison
2-Chaque facture	20-Montant fixe	Montant total de frais copié sur toutes les sous-lignes.	Montant de frais fixe par livraison CDV, sur chaque facture
2-Chaque facture	Autres opérateurs	Montant de frais réparti par quantité entre toutes les sous-lignes	Frais inclus sur chaque facture CDV, avec un montant basé sur les livraisons