Gestion des marchandises en transit
Les transactions de marchandises en transit sont créées pour les commandes de vente et les ordres d'achat lorsque le paramètre 029 - "Créer transactions march. en transit pour CDV/OA" est activé dans "Paramètres - Comptabilité analytique" (CAS900). En fonction de la responsabilité des marchandises définie pour les conditions de livraison dans "Conditions de livraison. Ouvrir" (CRS065), les transactions de marchandises en transit sont créées pour les transactions sortantes ou entrantes. Notez que la facture de commande de vente pour les marchandises sortantes en transit ne peut pas être créée tant que la responsabilité des marchandises n'est pas transférée au client. La livraison est mise en attente dans le statut 61 dans le programme 'Livraison CDV. Ouvrir' (OIS150). La case à cocher 'Responsabilité march. non transférée' dans (OIS150/E) est activée pour indiquer que la livraison est en attente puisque la responsabilité des marchandises n'a pas été transférée au client.
La responsabilité des marchandises est transférée au client en définissant la date de lettrage des marchandises pour la transaction de marchandises en transit. MWS073MI/ConfirmDelivery est utilisé pour confirmer la livraison et définit la date de lettrage des marchandises. Cela peut également être géré manuellement par une option associée dans "Marchandises en transit. Ouvrir" (MWS073).
Règles comptables pour les marchandises en transit - sortantes
Les transactions de marchandises en transit pour les sorties sont créées dans la table MGITTR (en fonction du prix de comptabilisation des stocks) pour les commandes de vente lorsque les marchandises sont sorties du stock et compensées lorsque la réception de marchandises est confirmée à l'adresse de l'acheteur. Cette option s'applique lorsque la responsabilité des marchandises est définie sur 2 ou sur 3 pour les conditions de livraison.
Les transactions comptables suivantes sont créées lorsque les marchandises sont sorties du stock :
| Règle | D/C | Nom | Description |
|---|---|---|---|
| OI10-909 | D | Marchandises en transit | Représente la valeur des marchandises en transit depuis la table MGITTR. Ceci est créé lorsque le paramètre "029" est activé dans (CAS900) et lorsque la responsabilité des marchandises pour les conditions de livraison est 2 ou 3. |
| OI10-910 | C | Stock | Représente le prix de la gestion comptable des stocks de l'article. |
Les transactions comptables suivantes sont créées lorsque la réception de marchandises est confirmée à l'adresse de l'acheteur :
| Règle | D/C | Nom | Description |
|---|---|---|---|
| OI10-909 | C | Marchandises en transit | Représente la valeur des marchandises en transit depuis la table MGITTR. Ceci est créé lorsque le paramètre "029" est activé dans (CAS900) et lorsque la responsabilité des marchandises pour les conditions de livraison est 2 ou 3. |
| OI10-951 | D | Marchandises livrées non facturées | Représente les marchandises livrées mais non facturées. |
Règles comptables pour les marchandises en transit - entrantes
Les transactions de marchandises en transit entrantes sont créées (en fonction du prix d'achat) lorsqu'un avis préalable d'expédition est envoyé par le fournisseur et compensées lorsque les marchandises sont reçues dans "Bon de livraison fournisseur. Ouvrir" (PPS360). Cette option s'applique lorsque la responsabilité des marchandises est définie sur 1 pour les conditions de livraison.
Pour les ordres d'achat internes (CDV/OA - Ventes internes), les transactions de marchandises entrantes en transit sont également créées lorsque les marchandises sont confirmées comme reçues ou qu'elles sont reçues à l'adresse de l'acheteur même si la responsabilité des marchandises est définie sur 2 ou 3.
La réception de marchandises à l'adresse de l'acheteur est confirmée au niveau de livraison à l'aide d'une transaction API ou manuellement dans (MWS073).
Les transactions comptables suivantes sont créées lors de l'envoi d'un avis préalable d'expédition (APE) par le fournisseur :
| Règle | D/C | Nom | Description |
|---|---|---|---|
| PP09-224 | C | Commandé non reçu | Représente la valeur des marchandises en transit depuis la table MGITTR. |
| PP09-909 | D | Marchandises en transit | Représente la valeur des marchandises en transit depuis la table MGITTR. |
Les transactions comptables suivantes sont créées lors de la réception des marchandises dans (PPS360) :
| Règle | D/C | Nom | Description |
|---|---|---|---|
| PP10-224 | D | Commandé non reçu | Représente la valeur des marchandises en transit depuis la table MGITTR. |
| PP10-909 | C | Marchandises en transit | Représente la valeur des marchandises en transit depuis la table MGITTR. |
| PP10-910 | D | Stock | Représente la valeur d'inventaire totale. |
| PP10-225 | C | Reçu non facturé - art | Représente la valeur nette totale de la ligne d'ordre d'achat. |
| PP10-226 | C | Reçu non facturé - frais | Représente les frais externes. |
| PP10-251 | C | Frais ligne internes | Représente les frais internes. |
Pour lettrer la valeur des marchandises en transit (table MGITTR) avec ce qui est comptabilisé sur le compte dans la comptabilité générale, l'état "Marchandises en transit. Imprimer" (CAS540) peut être utilisé. Cette liste affiche les transactions de marchandises en transit ouvertes par date sélectionnée. Il existe trois listes disponibles :
- Sortant
- Entrant
- Sortant/entrant