Modification en masse des lignes d'ordre d'achat agrégées

Cette procédure permet d'agréger des lignes d'ordre d'achat (OA) dans Ordre d'achat. Afficher lignes (PPS220) et de modifier simultanément les informations contenues dans plusieurs lignes d'ordre d'achat.

L'accès à la fonctionnalité de mise à jour cumulée s'effectue via l'option de base 'Modifier' dans (PPS220/B). La mise à jour de plusieurs lignes d'ordre d'achat nécessite un ordre de tri cumulé.

Ces champs peuvent être modifiés de cette manière :

Mode de livraison
Conditions de livraison
Instruction externe
Méthode de réception des marchandises
Port ou aéroport
Chaîne des jalons
Emballage
Date planifiée
Priorité
Elément de projet
Numéro de projet
Prix d'achat
Demandeur
Texte conditions

Saison moyenne et fenêtre de livraison de numéro de projet et élément de projet si l'industrie est définie comme la mode dans 'Division. Ouvrir' (MNS095/E) et que la case à cocher 311 Gestion de projet dans 'Division. Connecter société' (MNS100/J) n'est pas sélectionnée.

Restrictions

L'exécution d'une mise à jour entraîne la création d'un travail par lot. Les lignes sont traitées les unes après les autres et sont bloquées pendant cette opération. Lorsque des lignes sont bloquées, vous ne pouvez pas les valider. Toute tentative de validation de lignes bloquées se solde par un statut d'échec. Il est possible d'afficher le motif d'échec des lignes via l'action F17 (Afficher le journal des erreurs) dans (PPS220).

Suivez les étapes ci-dessous :

Pour modifier les lignes d'OA agrégées dans PPS220, procédez comme suit :

Démarrez (PPS220/B).
Choisissez une vue de tri agrégée.
Sélectionnez une ligne agrégée, puis cliquez sur l'option de base Modifier. PPS220/E s'ouvre.
Dans PPS220/E, vous pouvez définir une nouvelle valeur pour différents champs. Chaque champ dispose d'une case que vous devez cocher pour mettre le champ à jour. Vous pouvez cocher la case et laisser le champ correspondant vide, afin de le mettre à jour avec une valeur vierge.
Utilisez l'action F16 Z(Valider) pour simuler la mise à jour.
Des informations s'affichent sur le nombre de lignes affectées et dont la simulation a échoué. L'action 'F17 – Afficher le journal des erreurs' s'affiche si certaines lignes de commande ont échoué et permet d'obtenir des informations complémentaires sur le motif de l'échec.
L'action F14 (Mettre à jour) permet de mettre à jour les lignes d'OA figurant dans la ligne agrégée sélectionnée. Cette action peut également être utilisée sans lancer l'action F16 (Valider) au préalable.

Pour clôturer les lignes d'OA agrégées dans PPS220, procédez comme suit :

Démarrez (PPS220/B).
Choisissez une vue de tri agrégée.
Sélectionnez une ligne agrégée et utilisez l'option associée '35 - Clôturer ligne de commande'. PPS220/D s'ouvre.
Utilisez l'action F16 (Valider) pour simuler la mise à jour.
Des informations s'affichent sur le nombre de lignes affectées et dont la simulation a échoué. L'action 'F17 – Afficher le journal des erreurs' s'affiche si certaines lignes de commande ont échoué et permet d'obtenir des informations complémentaires sur le motif de l'échec.
L'action F14 (Mettre à jour) permet de mettre à jour les lignes d'OA figurant dans la ligne agrégée sélectionnée. Cette action peut également être utilisée sans lancer l'action F16 (Valider) au préalable.

Pour fermer les lignes d'ordre d'achat dans (PPS220/B), procédez comme suit :

Démarrez (PPS220/B).
Sélectionnez une ligne et utilisez l'option associée 35 (Clôturer ligne de commande).
Le programme 'Ordre d'achat. Indiquer ligne clôturée' (PPS350/E) s'ouvre. Les valeurs de la ligne de commande sélectionnée dans (PPS220/B) sont affichées. En procédant à partir de l'écran E, vous fermez la ligne de commande sélectionnée.

Remarque : vous ne pouvez pas clôturer les lignes d'ordre d'achat sous-totales et cumulées en utilisant l'option associée 35 (Clôturer ligne de commande) dans (PPS220).

Si le cumul est utilisé dans (PPS220/B), lorsque le champ clé utilisé pour le cumul n'est pas inclus dans la vue, ni l'option associée 35 (Clôturer ligne de commande) ni l'option de base Modifier ne peuvent être utilisées.