Ordre d'achat planifié

Ce document décrit comment travailler avec des ordres d'achat planifiés et comment les lancer sous forme d'ordre d'achat dans M3.

Un ordre d'achat planifié est une proposition d'ordre d'achat. Les ordres planifiés peuvent être créés automatiquement et manuellement à l'aide de diverses méthodes dans M3. Les valeurs proposées dans les ordres planifiés (par exemple, la quantité) peuvent être modifiées. Suite au lancement d'un ordre d'achat planifié, un ordre d'achat est créé avec les valeurs issues de la proposition.

Résultat

Un ordre d'achat planifié est créé, puis lancé en tant qu'ordre d'achat. Les ordres d'achat planifiés sont enregistrés dans la table (MPOPLP).

Une fois l'ordre d'achat planifié lancé, un ordre d'achat est créé à l'aide des valeurs de la proposition.

Avant de commencer

Les paramètres de base du flux d'achat doivent être spécifiés conformément à : .

Diverses méthodes de création d'un ordre d'achat planifié

La section suivante décrit les différentes méthodes de création d'un ordre d'achat planifié.

Le système peut créer automatiquement des ordres d'achat planifiés lors d'un calcul des besoins nets (MRP).
Un ordre d'achat planifié peut être créé automatiquement lors de la saisie d'une commande de vente. Il s'agit alors d'un ordre d'achat initié par commande de vente.
Un ordre d'achat planifié peut être créé automatiquement lors de la saisie d'une commande d'intervention.
Un ordre d'achat planifié peut être créé automatiquement lorsqu'un article est sous-traité.
Un ordre d'achat planifié est créé lors de la saisie d'un ordre de réquisition.
Un ordre d'achat planifié peut être spécifié manuellement.

Statuts

Chaque ordre d'achat planifié est associé à un statut indiquant sa progression au sein du flux. Par exemple, si le statut est défini sur 00, l'ordre planifié est interrompu en raison d'erreurs.

Des messages d'avertissement, indiquant les éléments manquants ou incorrects dans l'ordre planifié, permettent d'examiner ces erreurs. Si le message d'avertissement et une lettre, il s'agit alors d'un message d'arrêt, et il est impossible de lancer l'ordre planifié tant que l'erreur n'est pas corrigée.

Si un ordre d'achat planifié se rapporte directement à un ordre de niveau supérieur (ex. : un achat direct lié à une commande de vente), le statut de l'ordre planifié ne peut être inférieur à 20.

Lorsqu'un ordre planifié se rapporte à un ordre planifié ferme, le statut est défini sur 20 au minimum, excepté en cas d'erreurs et d'avertissements (codes de statut 00 et 05 ci-dessous).

La définition manuelle du statut implique la définition du statut de la stratégie de planification comme statut de lancement par défaut.

Les options valides sont les suivantes :

00 = Attribué automatiquement pour signaler les erreurs ou les arrêts dans la base de données, comme défini dans le code de message.
05 = Attribué automatiquement pour signaler un avertissement relatif à la base de données, comme défini dans le code de message.
10 = Ordres planifiés et statut indiqué manuellement.
15 = Ordres planifiés dans lesquels l'article correspond à plusieurs fournisseurs. Reprogrammation automatique de quantité non effectuée.
20 = Demandes d'achat/ordres de travail planifiés et statut indiqué manuellement.
30 = Si la stratégie de planification affiche le statut 60 (Proposition - ordre planifié) et que l'action est A1, le statut de l'ordre planifié est alors défini sur 30. Le statut 30 peut également être défini manuellement.
40 = Statut indiqué manuellement.
50 = Statut indiqué automatiquement ou manuellement. Une autorisation est nécessaire en fonction du montant.
55 = Attribué automatiquement lors de la création de demandes.
60 = Automatiquement ou manuellement. Lancé pour la création d'un ordre d'achat/de travail.

Origine (référence de génération)

Le champ Origine (référence de génération) de l'ordre d'achat planifié indique comment l'ordre planifié a été créé. Par exemple, la valeur 29 indique que l'ordre d'achat planifié a été créé à partir d'une réquisition d'achat.

Les options valides sont les suivantes :

10 = Ordre de fabrication planifié
18 = Ordre de fabrication spécifié manuellement
20 = Ordre d'achat planifié
21 = Ordre d'achat planifié généré via un ordre de fabrication
22 = Ordre d'achat planifié généré via un ordre de fabrication et un ordre de sous-traitance
23 = Ordre d'achat planifié généré via une commande de vente, sans livraison directe
24 = Ordre d'achat planifié généré via une commande de vente, avec livraison directe
26 = Ordre d'achat planifié généré via un ordre de maintenance
27 = Ordre d'achat planifié généré via une demande de composant
28 = Spécifié manuellement dans le processus d'ordre planifié
29 = Spécifié manuellement dans le processus de demande d'achat
30 = Ordre d'achat planifié, avec achat direct
33 = Ordre d'achat planifié généré via une commande d'intervention, sans livraison directe
34 = Ordre d'achat planifié généré via une commande d'intervention, avec livraison directe
38 = Ordre d'achat planifié généré via un ordre de projet
40 = Ordre d'achat planifié généré via e-Procurement
41 = Ordre d'achat planifié généré via Scheduling Workbench
50 = Ordre de distribution planifié
58 = Ordre de distribution spécifié manuellement
60 = Ordre de maintenance planifié
61 = Ordre de travail de maintenance planifié reporté
62 = Ordres de prévision
63 = Ordre de travail de maintenance, via une suppression
64 = Ordre de travail de maintenance, historique (pré-M3)
65 = Ordre de travail de maintenance, via (MOS326)
66 = Ordre de travail de maintenance, basé sur la position avec équipement mis à jour dans (MOS070)
67 = Ordre de travail de maintenance, via la maintenance conditionnelle
68 = Ordre de travail de maintenance spécifié manuellement
69 = Ordre de travail de maintenance, via un contrôle