Gestion des commandes de vente internes
Après l'impression d'un ordre d'achat (OA) interne, une commande de vente (CDV) interne est automatiquement créée au sein de l'unité de vente.
Toutes les commandes de vente internes sont définies avec un indicateur de vente interne. Le champ de l'indicateur de vente (OAICTR) peut être sélectionné dans la vue programme dans 'Commande de vente. Ouvrir boîte à outils' (OIS300) pour identifier et gérer plus facilement les commandes de vente internes.
La commande de vente est créée via le processus de saisie de commande de vente par lot dans le programme 'Commande de vente par lot. Ouvrir' (OIS275).
Une catégorie de navigateur d'informations pour la table MPOREF est définie dans 'Catégorie navigateur information. Ouvrir' (CMS010) comme source de lot pour les ventes internes. Le même processus s'applique que lorsque vous validez et gérez des commandes de vente récupérées en externe via une API pour examiner la relation entre l'ordre d'achat interne et la commande de vente interne dans le programme 'Navigateur d'informations. Ouvrir' (CMS100).
Lors de la suppression d'une CDV interne entière ou d'une ligne CDV spécifique, les lignes OA correspondantes sont automatiquement mises à jour avec le statut 99 ('Ordre d'achat supprimé') sans avoir à imprimer la confirmation de commande. Notez que pour tous les autres types de modifications de CDV, la confirmation de commande doit être imprimée pour confirmer l'ordre d'achat dans "Ordre d'achat. Confirmer" (PPS250).
La copie d'une CDV interne est autorisée, mais la nouvelle CDV ne sera pas classée comme vente interne (l'indicateur OAICTR est supprimé pour la nouvelle commande). La copie d'une CDV interne est par exemple applicable si un ordre de crédit doit être créé.
Pour gérer des règles d'approvisionnement plus avancées du dépôt fournisseur, un modèle d'approvisionnement peut être défini pour la commande de vente interne. Si les règles sont définies pour fractionner la ligne de commande, des lignes d'ordre d'achat supplémentaires sont automatiquement créées au moment de la saisie de la CDV.
Une fois la CDV interne créée, vous pouvez modifier le dépôt sur les lignes de commande de vente jusqu'à la création de la liste de prélèvement, avec 'Cmde de vente. MàJ en masse des lignes' (OIS258) ou, pour les intégrations, avec OIS100MI.ChgWarehouse. Pour confirmer les modifications dans 'Ordre d'achat. Confirmer' (PPS250), vous devez réimprimer la confirmation de commande de vente.
Statistiques de ventes
Le champ UCICTR - "Ventes internes" est mis à jour dans les statistiques (tables OSASTD et OSBSTD) et est disponible comme champ de sélection dans "Struct données. Connecter champs sélect" (OSS403) afin que vous puissiez obtenir des statistiques fractionnées sur les ventes internes et externes.Marchandises en transit
Des marchandises en transit sont créées pour une commande de vente lorsque le paramètre 029 est activé dans 'Paramètres – Comptabilité analytique' (CAS900). En fonction de la responsabilité des marchandises définie pour la condition de livraison, les marchandises en transit sont créées pour les marchandises sortantes. Notez que la facture de commande de vente pour les marchandises sortantes en transit ne peut pas être créée tant que la responsabilité des marchandises n'est pas transférée au client. La livraison est mise en attente dans le statut 61 dans le programme 'Livraison CDV. Ouvrir' (OIS150). La case "Resp march n tr" dans (OIS150/E) est cochée pour indiquer que la livraison est en attente car la responsabilité des marchandises n'est pas transférée au client.
Informations de référence de commande
Le tableau présente les valeurs par défaut pour les informations de référence de la commande de vente interne au moment de la création de la CDV interne.
Informations sur la CDV interne | Commentaire | Configuration du type de CDV dans (OIS014) |
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Numéro de commande du client | La valeur du champ est définie sur le numéro d'OA. | La règle par défaut définie par type de CDV dans le programme 'Type de CDV. Màj sélection de champ' (OIS014) doit être vide et la sélection de champ doit être définie sur 0 ('Ne pas afficher l'en-tête ou le contenu du champ'). |
Date de la commande de vente | La valeur du champ est définie sur la date de commande de l'ordre d'achat. | La règle par défaut définie par type de CDV dans (OIS014) doit être vide et la sélection de champ doit être définie sur 0 - "Ne pas afficher l'en-tête ou le contenu du champ". |
Votre réf 1 | La valeur du champ est définie en fonction du paramètre du type de CDV dans (OIS014). | Actuellement, il n'y a pas d'option pour extraire les informations de contact de l'OA interne. |
Notre référence |
La valeur du champ est basée par défaut sur le paramètre du type de CDV dans (OIS014). La valeur du champ est définie dans le champ 'Votre référence' de l'ordre d'achat au moment de la confirmation de commande dans le programme 'Ordre d'achat. Confirmer' (PPS250). |
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Moyen contact | La valeur du champ est définie en fonction du paramètre du type de CDV dans (OIS014). | Actuellement, il n'y a pas d'option pour extraire les informations de contact de l'OA interne. |
Numéro de devis | La référence du numéro de devis n'est pas prise en charge pour les ventes internes. | La règle par défaut définie par type de CDV dans (OIS014) doit être vide et la sélection de champ doit être définie sur 0 - "Ne pas afficher l'en-tête ou le contenu du champ". |
Référence de facture d'origine | La référence de facture d'origine n'est pas prise en charge pour les ventes internes. | La règle par défaut définie par type de CDV dans (OIS014) doit être vide et la sélection de champ doit être définie sur 0 - "Ne pas afficher l'en-tête ou le contenu du champ". |
Informations de commande
Le tableau présente les valeurs par défaut pour les informations de commande de la commande de vente interne au moment de la création de la CDV interne.
Informations sur la CDV interne | Commentaire | Configuration du type de CDV dans (OIS014) |
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Type de CDV | Le type de CDV utilisé pour les ventes internes est défini par lot pour les ventes internes dans le programme 'Paramètres. Commandes par lot' (OIS278). | Il existe plusieurs paramètres obligatoires pour le type de CDV utilisé dans les ventes internes. Voir les commentaires sur la configuration du type de CDV pour chaque champ. |
Devise | La valeur du champ est définie en fonction de la devise de l'OA. Elle ne peut pas être modifiée manuellement sur la CDV. | La règle par défaut définie par type de CDV dans (OIS014) doit être vide et la sélection de champ doit être définie sur 0 - "Ne pas afficher l'en-tête ou le contenu du champ". |
Code langue | La langue est extraite de l'enregistrement client et non de l'ordre d'achat. | |
Numéro de ligne ordre |
Défini en fonction du paramètre du type de CDV. Remarque
L'OA et la CDV n'auront pas nécessairement les mêmes numéros de ligne. |
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Quantité de commande |
Extraite en fonction de la quantité d'achat et de l'unité de mesure de la ligne OA. Remarque
La ligne OA doit être saisie dans l'unité de mesure de base. |
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Code article |
La valeur du champ est définie en fonction du code article des lignes OA. Notez que le code article de la CDV ne peut pas être un autre code article que celui défini sur la ligne OA. Le code article du fournisseur et les articles de remplacement ne sont pas pris en charge pour les ventes internes. |
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Nom article | La valeur du champ est basée par défaut sur le nom d'article de la ligne OA. | |
Description article | La valeur du champ est basée par défaut sur la description d'article de la ligne OA. | |
Numéro de série | Le numéro de série peut être spécifié et affecté manuellement sur la CDV interne. Il ne peut cependant pas être spécifié et hérité de l'OA interne. | |
Référence complémentaire | Une référence complémentaire peut être récupérée en fonction du code article des lignes CDV, mais elle ne peut pas être spécifiée ou modifiée manuellement sur la ligne CDV. | La sélection du champ de la référence complémentaire définie dans (OIS014) doit être définie sur 0 - "Ne pas afficher l'en-tête ou le contenu du champ" ou 1 - "Afficher le (contenu et l'en-tête du) champ, mais il n'est pas possible d'apporter des modifications". |
Projet/saison | La valeur du champ est basée par défaut sur le paramètre du type de CDV dans (OIS014). | Sélectionnez la valeur par défaut du champ *INTPO dans (OIS014) pour extraire le projet/la saison en fonction de la ligne OA interne. |
Elément/fenêtre de livraison | La valeur du champ est basée par défaut sur le paramètre du type de CDV dans (OIS014). | Sélectionnez la valeur par défaut du champ *INTPO dans (OIS014) pour extraire l'élément/la fenêtre de livraison en fonction de la ligne OA interne. |
Priorité | La valeur du champ est basée par défaut sur le paramètre du type de CDV dans (OIS014). | Sélectionnez la valeur par défaut du champ *INTPO dans (OIS014) pour extraire la priorité en fonction de la ligne OA interne. |
Informations de livraison
Le tableau présente les valeurs par défaut pour les informations de livraison de la commande de vente interne au moment de la création de la CDV interne.Informations sur la CDV interne | Commentaire | Configuration du type de CDV dans (OIS014) |
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Date de livraison demandée | La valeur du champ est définie en fonction de la date de livraison demandée de l'OA dans le fuseau horaire du client, d'où le lieu de chargement défini sur l'adresse de livraison. Pour les ventes internes, le lieu de chargement de l'adresse de livraison est défini en fonction du dépôt destinataire. | |
Heure de livraison demandée | La valeur du champ est définie en fonction de la date de livraison demandée de l'OA dans le fuseau horaire du client, d'où le lieu de chargement défini sur l'adresse de livraison. Pour les ventes internes, le lieu de chargement de l'adresse de livraison est défini en fonction du dépôt destinataire. | |
Mode de livraison | La valeur du champ est basée par défaut sur le paramètre du type de CDV dans (OIS014). | Sélectionnez la valeur par défaut du champ *INTPO dans (OIS014/F) pour extraire le mode de livraison en fonction à la fois de l'en-tête et des lignes d'OA interne. |
Conditions de livraison | La valeur du champ est basée par défaut sur le paramètre du type de CDV dans (OIS014). | Sélectionnez la valeur par défaut du champ *INTPO dans (OIS014/F) pour extraire le mode de livraison en fonction à la fois de l'en-tête et des lignes d'OA interne. |
Texte condit. | La valeur du champ est basée par défaut sur le paramètre du type de CDV dans (OIS014). | Sélectionnez la valeur par défaut du champ *INTPO dans (OIS014/F) pour extraire le mode de livraison en fonction à la fois de l'en-tête et des lignes d'OA interne. |
Cond emballage | La valeur du champ est basée par défaut sur le paramètre du type de CDV dans (OIS014). | Sélectionnez la valeur par défaut du champ *INTPO dans (OIS014/F) pour extraire le mode de livraison en fonction à la fois de l'en-tête et des lignes d'OA interne. |
Modèle approvis |
La valeur du champ est basée par défaut sur le paramètre du type de CDV dans (OIS014). Si les règles du modèle d'approvisionnement aboutissent à de nouvelles lignes CDV, les lignes OA correspondantes seront automatiquement créées au moment de la saisie de la CDV. |
Paiement et conditions
Le tableau présente les valeurs par défaut pour les informations financières de la commande de vente interne au moment de la création de la CDV interne.
Informations sur la CDV interne | Commentaire | Configuration du type de CDV dans (OIS014) |
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Conditions de paiement | La valeur du champ est basée par défaut sur le paramètre du type de CDV dans (OIS014). | N/A - La solution actuelle ne permet pas de respecter les conditions de paiement de l'OA interne, puisque cette information est considérée comme devant toujours être détenue par l'unité de vente. |
Méthode de paiement | La valeur du champ est basée par défaut sur le paramètre du type de CDV dans (OIS014). | N/A - La solution actuelle ne permet pas de respecter la méthode de paiement de l'OA interne, puisque cette information est considérée comme devant toujours être détenue par l'unité de vente, mais au final, le client choisit comment payer la facture. |
Payeur | La valeur du champ est basée par défaut sur le fichier principal des clients. | N/A - La solution actuelle ne permet pas de définir un payeur différent sur l'OA interne lui-même. Si cela est nécessaire, le client doit le définir dans le programme 'Client. Ouvrir' (CRS610). |
Destinataire de la facture | La valeur du champ est basée par défaut sur le fichier principal des clients. | N/A - La solution actuelle ne permet pas de définir un payeur différent sur l'OA interne lui-même. Si cela est nécessaire, le client doit le définir dans (CRS610). |
Taxe applicable | La valeur du champ est basée par défaut sur le fichier principal des clients. | |
Code taxe | La valeur du champ est basée par défaut sur le fichier principal des clients. |
Restrictions
Saisie commande
- Un document de confirmation de commande (Doc ID 231) doit être connecté à la CDV interne pour déclencher la confirmation fournisseur de l'OA interne. Les mises à jour apportées à une commande de vente ne mettent pas automatiquement à jour l'ordre d'achat associé.
- Tous les types de mises à jour sur des lignes d'ordre d'achat déjà imprimées ne mettront pas automatiquement à jour la commande de vente interne, c'est-à-dire les changements tels que la quantité d'achat, le prix, les informations d'adresse, etc., y compris dans le scénario selon lequel l'unité de vente n'a pas encore confirmé la commande de vente et l'ordre d'achat est toujours au statut 20 ('Imprimé'). De nouvelles lignes d'ordre d'achat peuvent cependant être ajoutées et une fois l'OA réimprimé, de nouvelles lignes de commande supplémentaires sont créées dans la commande de vente existante.
- La saisie manuelle de lignes de commande n'est pas prise en charge.
- Le code SPCL des informations d'adresse de livraison n'est pas pris en charge.
- Le fractionnement planifié des lignes CDV dans "Règle fractionnmt liv. Connecter dép/clt" (OIS472) n'est pas autorisé.
- Vous ne pouvez pas définir un client à livrer autre que celui qui a passé la commande.
- Gare : la valeur du champ est laissée vide. Non pris en charge, car rien n'indique que ce champ serait toujours le même pour l'OA et la CDV. Le champ est destiné à être utilisé pour le calcul des coûts de transport. Par conséquent, il est probable qu'il soit défini du côté responsable des coûts de transport et qu'il soit laissé vide de l'autre côté. Un autre argument pour la conception est que le champ n'est pas imprimé sur le document d'OA, ce qui signifie que ce n'est pas non plus un champ envoyé à un fournisseur externe.
- La commande de vente ne peut pas avoir le statut préliminaire.
Traitement des commandes
- L'activité d'emballage définie sur (OIS010/J) n'est pas prise en charge.
- Les articles de transport ne sont pas pris en charge.
Tarification
- La vente de pièces de rechange avec référence aux informations 'Vendu sous équipement' n'est pas prise en charge, y compris la tarification, les droits de garantie et le contrat de maintenance.
- Les frais d'intervention ne sont pas pris en charge.
Facturation
- La facturation d'acompte n'est pas prise en charge.
Le tableau présente les champs d'en-tête et de ligne de commande de vente interne non pris en charge pour la vente interne.
CDV interne | Options et fonctions liées à la CDV désactivées | Configuration du type de CDV dans (OIS014) |
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Produit (Vendu sous équipement - informations) |
Lorsque vous sélectionnez l'option associée 52 ('Vendu sous') dans les programmes 'Commande de vente. Ouvrir ligne' (OIS101),, 'CDV. Ouvrir boîte à outils ligne' (OIS301) et 'Ligne cmde de vente. Ouvrir console' (OIS302), un message d'arrêt 'Non autorisé pour les ventes internes' s'affiche. | La sélection de champ de produit par type de CDV dans (OIS014) doit être définie sur 0 - ('Ne pas afficher l'en-tête ou le contenu du champ'). |
Type garantie (Vendu sous équipement - informations) |
Lors de la sélection de l'option associée 35 ('Appliquer survaleur') dans (OIS101), un message d'arrêt 'Non autorisé pour les ventes internes' s'affiche pour l'utilisateur. | La sélection de champ de produit par type de CDV dans (OIS014) doit être définie sur 0 - ('Ne pas afficher l'en-tête ou le contenu du champ'). |
Position (Vendu sous équipement - informations) |
La sélection de champ de produit par type de CDV dans (OIS014) doit être définie sur 0 - "Ne pas afficher l'en-tête ou le contenu du champ". | |
Numéro de contrat de maintenance (Vendu sous équipement - informations) |
Lors de la sélection de l'option associée 33 ('Contrat de maintenance') dans (OIS101), un message d'arrêt 'Non autorisé pour les ventes internes' s'affiche pour l'utilisateur. | La sélection de champ de produit par type de CDV dans (OIS014) doit être définie sur 0 - ('Ne pas afficher l'en-tête ou le contenu du champ'). |
Modèle de remise | La règle par défaut de modèle de remise définie par type de CDV dans (OIS014) doit être vide et la sélection de champ doit être définie sur 0 - "Ne pas afficher l'en-tête ou le contenu du champ". | |
Conditions d'escompte | La règle par défaut de modèle de remise définie par type de CDV dans (OIS014) doit être vide et la sélection de champ doit être définie sur 0 - "Ne pas afficher l'en-tête ou le contenu du champ". | |
Génération de remise sur la commande | La règle par défaut de modèle de remise définie par type de CDV dans (OIS014) doit être vide et la sélection de champ doit être définie sur 0 - "Ne pas afficher l'en-tête ou le contenu du champ". | |
Article de remplacement | Lors de la sélection de l'option associée 48 ('Articles liés') dans (OIS101), (OIS301) et (OIS302), un message d'arrêt 'Non autorisé pour les ventes internes' s'affiche. | La sélection de champ d'article de remplacement doit être définie sur 0 - "Ne pas afficher l'en-tête ou le contenu du champ". |
Gare | Le champ n'est pas pris en charge pour les ventes internes, car rien n'indique que ce champ serait toujours le même pour l'OA et la CDV. Le champ est destiné à être utilisé pour le calcul des coûts de transport. Par conséquent, il est probable qu'il soit défini du côté responsable des coûts de transport et qu'il soit laissé vide de l'autre côté. Un autre argument pour la conception est que le champ n'est pas imprimé sur le document d'OA, ce qui signifie que ce n'est pas non plus un champ envoyé à un fournisseur externe. | |
Fractionnement des lignes CDV | Lors de la sélection de l'option associée 38 ('Fractionner') dans (OIS301) et (OIS302), un message d'arrêt 'Non autorisé pour les ventes internes' s'affiche. | |
Acompte | Lors de la sélection de l'option associée 51 ('Détails d'acompte') dans (OIS101), (OIS301) et (OIS302), un message d'arrêt 'Non autorisé pour les ventes internes' s'affiche. | Les documents standard 360 - "Document de paiement", 385 - "Demande d'acompte", 386 - "Demande de paiement final" ne peuvent pas être connectés à un type de CDV défini comme vente interne. |
Articles de transport | Lors de la sélection de l'option associée 55 ('Info transport article') dans (OIS101), (OIS301) et (OIS302), un message d'arrêt 'Non autorisé pour les ventes internes' s'affiche. | |
ID adresse de livraison | Les identités d'adresse prédéfinies ne sont pas prises en charge lors de la saisie de CDV internes. L'adresse de livraison unique de l'en-tête de commande de vente et les adresses de livraison des lignes sont toujours créées en fonction de l'en-tête d'OA et de l'adresse de livraison finale de la ligne, y compris l'adresse intermédiaire de livraison. | La règle par défaut définie par type de CDV dans (OIS014) doit être vide. |
ID de frais d'intervention | La sélection de champ de produit par type de CDV dans (OIS014) doit être définie sur 0 - ('Ne pas afficher l'en-tête ou le contenu du champ'). |