Création d'une demande de CQ via une réception basée sur un colis APE

Restrictions

• Les demandes de CQ sont uniquement créées lors du rangement lorsque la ligne d'OA est connectée à un APE, lorsque la réception est basée sur un colis et lorsqu'un numéro de lot temporaire est extrait de la réception des marchandises de l'ordre d'achat.
• Les demandes de CQ créées par le biais d'un rangement ne sont prises en charge que pour des méthodes de réception de marchandises spécifiques.
  Remarque

  Modifier la méthode de réception des marchandises sur certaines lignes d'un ordre d'achat permet, dans le meilleur des cas, de déclencher différents points de création de la demande de CQ et, au pire, de ne pas créer de demande pour la ligne si un avis est émis pour le même numéro de bon de livraison.

• Seules les méthodes suivantes sont prises en charge :
  • Réception de marchandises/Rangement/Contrôle qualité (RM/RG/CQ)
  • Réception de marchandises/Rangement (RM/RG)

Résultat

• Un ordre d'achat est créé et un avis est émis par rapport à un bon de livraison.
• L'ordre d'achat est défini sur des marchandises reçues à partir de la fonctionnalité de bon de livraison avec un numéro de lot temporaire.
• Les marchandises achetées sont rangées en stock.
• Une demande de qualité est créée pour le colis et les résultats de test sont enregistrés dans le module QMS.
• Les marchandises sont contrôlées et approuvées lors du processus d'ordre d'achat.
• Le tableau qui suit présente les tables mises à jour :

Table	Programme
MPLINE	'Ordre d'achat. Ouvrir lignes' (PPS201)
PDNHEA	'Bon de livraison fournisseur. Ouvrir' (PPS360)
PDNLIN	'Bon livraison. Màj articles' (PPS361)
MITLOC	'Identité de stock. Ouvrir boîte à outils' (MWS068)
QMSRQH	'Demande de CQ. Ouvrir' (QMS300)
QMSTST	'Résultats de test CQ. Ouvrir' (QMS400)

Avant de commencer

Définissez l'article, le fournisseur, la méthode de réception des marchandises, le type d'ordre d'achat, le plan de qualité, les tests et les spécifications.

ID de programme/Ecran	Champ	Ce champ indique...
(PPS095/K)	730 Génération auto bon de livraison	...si les données de bon de livraison de (PPS360) doivent être générées automatiquement lorsqu'un avis d'expédition est envoyé pour un ordre d'achat via (PPS220) ou (PPS260). Dans l'exemple de workflow, cette case à cocher est activée.
(CRS624/F)	Avis expédition	... la méthode d'envoi de l'avis d'expédition par le fournisseur. Les options sont les suivantes : 0 = Enregistré manuellement par le biais de (PPS260) ou (PPS220) 1 = Reçu par le biais de l'EDI (MHS850) 2 = Enregistré manuellement par le biais de (PPS220) ou (PPS260). Un bon de livraison est automatiquement mis à jour dans (PPS360) par numéro et date de bon de livraison. Le paramètre 730 doit être sélectionné dans (PPS095). Dans l'exemple de workflow, l'option 2 est utilisée.
(PPS345/E)	010 Rangement direct	... s'il convient d'enregistrer directement le rangement. Dans l'exemple de workflow et pour l'exécution de ce flux particulier, cette case à cocher doit toujours être désactivée.
(PPS345/E)	020 Point de contrôle	…la date à laquelle le contrôle qualité (CQ) doit être enregistré. Dans l'exemple de workflow, l'option 4 est utilisée ('Après rangement') pour activer le flux RM/RG/CQ.
(PPS345/E)	040 Enregistrement CQ	...si l'enregistrement du contrôle qualité doit être effectué et s'il doit être réalisé de façon dynamique en fonction de règles paramétrables. Dans l'exemple de workflow, l'option 2 est utilisée ('Toujours effectuer, obligatoire') pour activer le flux RM/RG/CQ.
(PPS345/E)	080 Création n° lot à la réception de marchandises	... le stade, dans le processus de réception des marchandises, où sont saisis les numéros de lots manuels. Les options sont les suivantes : 0 = Au rangement dans un emplacement 1 = A la réception des marchandises 2 = Au contrôle qualité. L'exemple de workflow nécessite la configuration de l'option 0.
(PPS345/F)	147 Réception basée sur les colis	... s'il convient d'activer la réception basée sur le colis. Cette case doit être cochée pour créer la demande de CQ à partir du rangement.
(MMS002/G)	Gestion conteneurs	... la méthode de gestion des conteneurs. La gestion des conteneurs permet de rendre compte des articles qui sont gérés en stock à l'aide d'un ID de conteneur, tel qu'un numéro de palette. Dans l'exemple de workflow, l'option 7 = 'Conteneur pour colis' est utilisée.

Exemple de workflow

Création d'une ligne d'ordre d'achat

1. Démarrez 'Ordre d'achat. Ouvrir' (PPS200/A). Spécifiez l'établissement, le dépôt et le fournisseur pointant vers vos paramètres de bons de livraison. Définissez la date de livraison demandée sur aujourd'hui, spécifiez un type de commande avec une méthode de réception des marchandises définie sur Réception de marchandises/Rangement/Contrôle qualité, et d'autres paramètres, et définissez la séquence d'écrans sur 1. Cliquez sur Créer pour démarrer 'Ordre d'achat. Ouvrir lignes' (PPS201/B).
2. Dans l'écran (PPS201/B), spécifiez l'article requis pour lequel la fonctionnalité QMS a été activée, avec une quantité commandée de 5. Avant d'appuyer sur Entrée, définissez la séquence d'écrans sur EF.
3. Dans (PPS201/E), appuyez sur Entrée pour démarrer (PPS201/F).
4. Dans (PPS201/F), si elle n'est pas définie par défaut, changez la méthode de réception des marchandises et définissez-la sur RM/RG/CQ, ainsi que tout paramètre supplémentaire.
5. Appuyez sur Entrée dans (PPS201/F). Enregistrez votre numéro d'OA, puis fermez (PPS201).

Réalisation de l'avis d'expédition de la ligne d'ordre d'achat

1. Démarrez le programme 'Ordre d'achat. Avis d'expédition' (PPS260/B). Saisissez le numéro d'OA et appuyez sur Entrée.
2. Sur la ligne d'OA affichée dans le sous-fichier, utilisez l'option 2 ('Modifier') pour afficher (PPS260/E).
3. Dans (PPS260/E), indiquez la quantité devant figurer dans l'avis (5), le numéro de bon de livraison, le numéro de colis et l'emballage. Appuyez sur Entrée pour afficher (PPS260/B).
4. Enregistrez le numéro du bon de livraison et fermez (PPS260).

Enregistrement de la réception de marchandises sur le bon de livraison créé

1. Démarrez le programme 'Bon de livraison fournisseur. Ouvrir' (PPS360/B). Filtrez sur le fournisseur et le numéro du bon de livraison pour répertorier l'enregistrement dans le sous-fichier.
2. Si la méthode manuelle de numéro de lot est utilisée, utilisez l'option associée 13 ('Art/colis'), puis utilisez l'option 2 pour l'article dans 'Bon livraison. Màj articles/colis' (PPS363/B) pour spécifier le numéro de lot dans (PPS363/E).
3. Dans l'enregistrement du bon de livraison répertorié dans (PPS360/B), si la préparation est activée, utilisez l'option associée 17='Réal bon livraison' pour préparer la réception de marchandises. Le statut du bon de livraison passe à 48.
4. Sélectionnez l'option associée 14 ('Réception marchandises') dans l'enregistrement du bon de livraison. Les marchandises sont à présent reçues avec le statut du bon de livraison '50'. Cet événement crée un ID de stock avec un numéro de lot temporaire. Remarque : cette opération n'entraîne pas la création d'une demande de CQ.

Enregistrement du rangement du colis du bon de livraison

1. Ouvrez 'Ordre d'achat. Ranger les marchandises' (PPS320/A) et saisissez le numéro de bon de livraison, le fournisseur et la date du bon de livraison. Appuyez sur Entrée.
2. Les colis seront affichés dans l'en-tête du bon de livraison dans (PPS320/H). Vous pouvez également enregistrer des colis individuels en spécifiant des informations de conditionnement supplémentaires dans (PPS320/A) avant d'appuyer sur Entrée.
3. Dans (PPS320/H), spécifiez l'emplacement souhaité pour le rangement, puis appuyez sur F14 ('Confirmer màj'). Cette opération déclenche le rangement de la ligne d'OA, crée l'enregistrement de l'ID de stock pour inclure les colis avec leur numéro de lot respectif, et crée x demandes de CQ en fonction des colis enregistrés.

Enregistrement des résultats de test dans le module QMS

1. Ouvrez 'Demande de CQ. Ouvrir' (QMS300/B), puis sélectionnez l'option de tri 2. Filtrez sur l'article, l'établissement et la date de demande de CQ. Appuyez sur Entrée.
2. Recherchez la demande de CQ répertoriée pour l'événement de rangement et utilisez l'option associée 16 ('Résultats de test CQ. Ouvrir') pour ouvrir (QMS400/B).
3. Dans (QMS400/B), enregistrez vos tests configurés, ce qui définit la demande sur le statut 'Approuvé'.
4. Appuyez sur F12 pour revenir à l'écran (QMS300/B). La demande de CQ obtient les statuts suivants à ce stade : 'Statut de demande de CQ' (3) & 'Statut d'approbation de demande de CQ' (1).

Enregistrement du contrôle qualité du colis du bon de livraison

1. Ouvrez 'Ordre d'achat. Contrôler marchandises' (PPS310/A) et saisissez les informations requises pour le numéro de bon de livraison, le fournisseur et la date de bon de livraison. Appuyez sur Entrée pour ouvrir (PPS310/H).
2. Dans (PPS310/H), le colis disponible pour le contrôle qualité est répertorié dans le sous-fichier. Indiquez l'emplacement souhaité pour le contrôle qualité et le résultat du contrôle qualité 1='Entièrement approuvé'. Appuyez sur F14 pour que (PPS320/H) enregistre le contrôle qualité de l'ordre d'achat.