Définition du planning de travail pour Temps de présence et Traitement des ordres de fabrication

Résultat

Un ou plusieurs plannings de travail sont créés et peuvent être examinés dans 'Planning de travail. Ouvrir' (CRS515).

Les fichiers suivants sont mis à jour :

• Plannings de travail (PAIWSC)
• Périodicité du planning de travail (PAYWSS).
• Plannings de remplacement (PAZSTI).

Les plannings de travail sont utilisés comme base lors de la création des calendriers de chaque employé dans Temps de présence. Ainsi, il est possible de consacrer moins de temps à la création des calendriers de chaque employé.

Il doit également exister des plannings si Traitement des ordres de fabrication est utilisé.

Avant de commencer

• Les conditions préalables répertoriées dans Définition des plannings pour Temps de présence doivent être remplies.
• Les heures de travail doivent être définies dans le programme 'Définition horaire de travail. Ouvrir' (CRS505).

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Lancez 'Planning de travail. Ouvrir' (CRS515).

2. Dans l'écran B, définissez la séquence d'écrans.

   Ces instructions se basent sur la séquence d'écrans E12FG.

3. Saisissez l'année de validité du planning de travail et un numéro de planning de travail. Sélectionnez l'option Créer.

   Le numéro du planning de travail peut être constitué de huit chiffres.

4. Dans l'écran E, saisissez un nom (obligatoire) et une description pour le planning de travail.

5. Saisissez le nombre d'heures de travail par semaine de travail et le type d'heures de travail.

6. Saisissez le pourcentage d'heures de travail, le taux d'utilisation des capacités et le pourcentage de journée de travail.

7. Saisissez l'année et le numéro du planning de base à connecter au planning de travail.

8. Saisissez le nombre de jours après lequel la séquence de planning doit être répétée dans le champ 'Intervalle - nombre de jours'.

9. Saisissez les dates valides pour le planning de remplacement. Appuyez sur Entrée.

   Planning de travail. Saisir des intervalles (CRS516/B) est lancé.

10. Pour saisir des intervalles, saisissez le nombre de semaines dans la séquence calendrier. Sélectionnez Créer.

11. Dans l'écran E, sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Si ce planning de travail est connecté à un planning de base, passez à l'étape suivante.
    • Si ce planning de travail n'est pas connecté à un planning de base, sélectionnez les définitions d'heures de travail pour tous les jours (voir les instructions ci-dessous).

12. Sélectionnez les définitions d'heures de travail pour tous les jours, sauf le samedi et le dimanche. Si nécessaire, modifiez le nombre d'heures par défaut. Appuyez sur Entrée et poursuivez dans l'écran B en appuyant sur Terminer ('Planning de travail. Ouvrir les heures de remplacement' (CRS517) s'affiche).

13. Sélectionnez les définitions d'heures de travail pour tous les jours. Si nécessaire, modifiez le nombre d'heures par défaut. Appuyez sur Entrée et passez à la tâche suivante.

14. Cliquez sur Terminer dans l'écran B.

    Planning de travail. Ouvrir les heures de remplacement (CRS517) s'affiche.

15. Dans l'écran (CRS517/B), saisissez la définition d'heures de travail que vous souhaitez remplacer, autrement dit la définition d'heures de travail initiale. Sélectionnez Créer.

16. Dans l'écran E, saisissez la définition d'heures de travail de remplacement. Appuyez sur Entrée.

17. Cliquez sur Terminer dans l'écran B.

    Planning de travail. Ouvrir (CRS515/F) s'affiche.

18. Dans l'écran (CRS515/F), saisissez la date à laquelle vous souhaitez que ce planning soit créé et la dernière date couverte par le planning.

19. Saisissez la date de début de la semaine 1. Appuyez sur Entrée pour générer le planning.

20. Vérifiez le planning dans l'écran G. Appuyez sur Entrée.

    Vous pouvez voir chaque mois en précisant le nombre de mois (par exemple, 1 pour Janvier, 2 pour Février, etc.) et en appuyant sur Entrée.

Paramètres à définir

ID du programme/écran	Champ	Ce champ indique...
(CRS515/E)	Type d'heures de travail	... le type d'heures de travail. Les options valides sont les suivantes : 1=Temps plein 2=Temps partiel 3=Temps partiel intermittent (l'employé est en congé certains jours ouvrés). Ce champ est obligatoire pour les calculs de la paie, par exemple.
(CRS515/E)	Pourcentage d'heure de travail	... le pourcentage d'heures de travail à temps plein.
(CRS515/E)	Taux d'utilisation des capacités	... le pourcentage d'heures de travail à temps plein effectué par l'employé. Il correspond souvent au pourcentage d'heures de travail. Par exemple, si un employé travaille pendant 38 heures au cours d'une semaine de 40 heures, sa capacité d'utilisation est de 95 %, et le pourcentage d'heures de travail est de 100 %. La valeur indiquée dans ce champ est utilisée pour calculer les congés payés.
(CRS515/E)	Pourcentage de jours travaillés	... le pourcentage du nombre de jours travaillés en moyenne par semaine. Par exemple, si l'employé travaille quatre jours par semaine, le pourcentage de jours travaillés est de 80 %.
(CRS515/E)	Numéro de planning de base	... l'année et le numéro du planning de base à connecter au planning de travail. Si vous avez défini ce planning comme planning de base, laissez ces champs vides.
(CRS515/E)	Intervalle - nombre de jours	... le nombre de jours après lequel la séquence de planning doit être répétée. Cet intervalle doit être exprimé en semaines entières, autrement dit, divisible par sept.
(CRS515/E)	Date de début/fin - planning de remplacement	... les dates de validité du planning de remplacement.
(CRS516/B)	Semaine	… le numéro de la semaine dans la séquence du calendrier. Ce numéro n'est pas lié aux numéros de semaines du calendrier.
(CRS515/F)	Date de début	... la date à laquelle vous souhaitez que ce planning soit créé, soit celle à laquelle l'exécution qui crée le planning doit commencer.
(CRS515/F)	Date de fin	... la date jusqu'à laquelle le planning doit être créé. Par exemple, si vous voulez créer un planning de six mois et que vous indiquez le 1er janvier 2001 comme date de début, vous devez saisir 31 juin 2001 dans ce champ.
(CRS515/F)	Début de la semaine 1	... la date de début de la semaine 1. Si vous voulez que ce planning corresponde à l'année civile, saisissez le premier lundi de l'année civile.