Définition de l'enregistrement manuel des temps dans Temps de présence

Ce document explique comment définir les champs à afficher lors de l'enregistrement manuel des temps dans Transaction de pointage en début/fin de service. Enregistrer (TMS001).

Ce document explique également dans quels champs de (TMS001), Activité de temps. Pointer en début de service (TMS002) et Activité de temps. Pointer en fin de service (TMS003) il est possible de choisir parmi une liste de valeurs existantes.

Résultat

Vous avez, conformément aux politiques de votre division, défini la manière dont le temps devra être enregistré manuellement dans (TMS001). Cela signifie que vous avez précisé les champs à afficher dans (TMS001) et ainsi défini la fonctionnalité mise à la disposition des employés lors du pointage.

Vous avez également indiqué les champs, dans (TMS001), (TMS002) et (TMS003), dans lesquels les employés peuvent choisir parmi une liste de valeurs existantes.

Les définitions sont stockées dans le fichier CSYTAB.

Les valeurs que vous avez saisies sont automatiquement appliquées chaque fois qu'un employé démarre (TMS001), (TMS002) et (TMS003).

Avant de commencer

Les conditions préalables répertoriées dans Configuration de Temps de présence et Traitement des ordres de fabrication doivent être remplies.

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Lancez 'Paramètres - Enregistrement manuel'(TMS955).

  2. Saisissez les champs à afficher.

    Indiquez quelles touches de fonction (F1 - F11, F13 - F17) doivent être affichées dans (TMS001) dans l'écran E.

  3. Saisi de l'utilisation de F4

    • Indiquez si les employés peuvent afficher avec F4 une liste de numéros de cartes.
    • Indiquez si les employés peuvent afficher avec F4 une liste de types d'absence.
    • Indiquez si les employés peuvent afficher avec F4 une liste des numéros de référence (ID) des centres de coûts.
    • Indiquez si les employés peuvent afficher avec F4 une liste des soldes.
    • Indiquez si les employés peuvent saisir la date et l'heure de leurs transactions pointées.
    • Indiquez si les employés peuvent accéder aux écrans précédents et quitter (TMS001) en utilisant F12. Appuyez sur Entrée.

Paramètres à définir

ID du programme/écran Champ Ce champ indique...
(TMS955/E) Entrée normale

... pour que le bouton 'Entrée normale' s'affiche dans (TMS001).

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

Utilisation

Cette fonction est utilisée pour pointer le début de la journée de travail de l'employé en fonction de ses horaires.

(TMS955/E) Sortie normale

... pour que le bouton 'Sortie normale' s'affiche dans (TMS001).

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

Utilisation

Cette fonction est utilisée pour pointer la fin de la journée de travail de l'employé en fonction de ses horaires.

(TMS955/E) Heures supplémentaires payées entrée

... pour que le bouton 'Heures supplémentaires payées entrée' s'affiche dans (TMS001).

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

Utilisation

Cette fonction permet à un employé de pointer le début de sa journée de travail en-dehors de ses horaires, en la faisant comptabiliser en heures supplémentaires. L'employé doit recevoir une compensation sous forme financière pour ses heures supplémentaires.

(TMS955/E) Heures supplémentaires payées sortie

... pour que le bouton 'Heures supplémentaires payées sortie' s'affiche dans (TMS001).

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

Utilisation

Cette fonction permet à un employé de pointer la fin de sa journée de travail en-dehors de ses horaires, en la faisant comptabiliser en heures supplémentaires. L'employé doit recevoir une compensation sous forme financière pour ses heures supplémentaires.

(TMS955/E) Heures supplémentaires repos compensatoire entrée

... pour que le bouton 'Heures supplémentaires repos compensatoire entrée' s'affiche dans (TMS001).

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

Utilisation

Cette fonction permet à un employé de pointer le début de sa journée de travail en-dehors de ses horaires, en la faisant comptabiliser en heures supplémentaires. L'employé doit recevoir une compensation sous forme de repos compensatoire pour ses heures supplémentaires.

(TMS955/E) Heures supplémentaires repos compensatoire sortie

... pour que le bouton 'Heures supplémentaires repos compensatoire sortie' s'affiche dans (TMS001).

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

Utilisation

Cette fonction permet à un employé de pointer la fin de sa journée de travail en-dehors de ses horaires, en la faisant comptabiliser en heures supplémentaires. L'employé doit recevoir une compensation sous forme de repos compensatoire pour ses heures supplémentaires.

(TMS955/E)

Heures supplémentaires spécifiques entrée,

Heures supplémentaires spécifiques entrée 2,

Heures supplémentaires spécifiques entrée 3,

... pour que le bouton 'Heures supplémentaires spécifiques entrée' s'affiche dans (TMS001).

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

Utilisation

Cette fonction permet à un employé de pointer le début de sa journée de travail en-dehors de ses horaires, en la faisant comptabiliser en heures supplémentaires. Les heures supplémentaires ainsi créées sont considérées comme uniques, autrement dit elles diffèrent des heures supplémentaires ordinaires. C'est le cas par exemple lorsque chaque heure supplémentaire génère une heure de temps de compensation, plutôt que 2 heures.

(TMS955/E)

Heures supplémentaires spécifiques sortie

Heures supplémentaires spécifiques sortie 2,

Heures supplémentaires spécifiques sortie 3,

... pour que le bouton 'Heures supplémentaires spécifiques sortie' s'affiche dans (TMS001).

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

Utilisation

Cette fonction permet à un employé de pointer la fin de sa journée de travail en-dehors de ses horaires, en la faisant comptabiliser en heures supplémentaires. Les heures supplémentaires ainsi créées sont considérées comme uniques, autrement dit elles diffèrent des heures supplémentaires ordinaires. C'est le cas par exemple lorsque chaque heure supplémentaire génère une heure de temps de compensation, plutôt que 2 heures.

(TMS955/E) Absence planifiée

... pour que le bouton 'Absence planifiée' s'affiche dans (TMS001).

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

Utilisation

Cette fonction est utilisée quand un employé pointe une absence planifiée (des vacances, par exemple). L'absence est valide dans l'intervalle de dates saisies par l'employé.

(TMS955/E) Recherche solde

... pour que le bouton 'Recherche solde' s'affiche dans (TMS001).

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

Utilisation

Cette fonction permet à un employé de voir ses différents soldes de temps (pour les horaires variables et les heures supplémentaires, par exemple). Les soldes montrent la quantité de temps (en positif ou négatif) ayant le type de temps actuel qui a été créée pour un employé à un moment donné.

Les soldes sont créés 'Solde de temps. Ouvrir' (TMS115).

(TMS955/E) Changer le centre de coûts

... pour que le bouton 'Changer le centre de coûts' s'affiche dans (TMS001).

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

Utilisation

Les temps qui sont créés à partir des pointages en début/fin de service d'un employé sont associés au centre de coûts qui a été précisé pour cet employé dans le champ 'Centre de coûts' de 'Personne. Ouvrir' (CRS530). Cette fonction est utilisée si un employé souhaite modifier temporairement son centre de coûts. La modification est seulement valide entre le moment où l'employé débute cette fonction et son pointage de fin de service suivant.

Conditions

L'ID de centre de coûts que vous souhaitez modifier doit exister dans N° référence seg compt 2. Ouvrir (TMS130)

(TMS955/E) Temps fixe

... pour que le bouton 'Temps fixe' s'affiche dans (TMS001).

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

Utilisation

Cette fonction est utilisée quand un employé pointe un temps ou une transaction fixe. Par exemple, quand un employé pointe un déjeuner à la cafétéria du personnel et que le système crée une transaction de paiement de déjeuner.

(TMS955/E) Afficher un numéro de carte

... si les employés peuvent, en affichant (F4), choisir leur numéro de carte à partir d'une liste existante.

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

Validité

Ce champ est valide pour (TMS001) Activité de temps. Pointer en début de service (TMS002) et Activité de temps. Pointer en fin de service (TMS003).

Le numéro de la carte des employés est saisi dans le champ 'Numéro de carte' dans 'Personne. Ouvrir' (CRS530).

(TMS955/E) Afficher le type d'absence

... si les employés peuvent, en affichant (F4), choisir un type d'absence dans une liste existante.

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

Validité

Ce champ est valide pour (TMS001).

Les types d'absence sont créés dans 'Type d'absence. Ouvrir' (TMS105).

(TMS955/E) Numéro de référence

... si les employés peuvent, en affichant (F4), choisir le numéro de référence (ID) d'un centre de coûts à partir d'une liste existante.

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

Validité

Ce champ est valide pour (TMS001).

Les numéros de référence pour le segment comptable 2 sont créés dans N° référence seg compt 2. Ouvrir (TMS130).

(TMS955/E) Afficher le solde

... si les employés peuvent, en affichant (F4), choisir un solde dans une liste existante.

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

Validité

Ce champ est valide pour (TMS001).

Les soldes sont créés 'Solde de temps. Ouvrir' (TMS115).

(TMS955/E) Chg heure & dte

... si les employés peuvent saisir la date et l'heure de leurs transactions de temps.

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

Généralement, ce champ doit contenir la valeur 0. Cela signifie que quand l'employé pointe son temps, la date et l'heure du système sont utilisés.

Validité

Ce champ est valide pour (TMS001), (TMS002) et (TMS003).

(TMS955/E) F12 autorisé

... si les employés peuvent, en appuyant sur F12 = Précédent, accéder à l'écran précédent ou quitter le programme.

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

Remarque

Si ce paramètre est à 0, il est impossible de fermer le programme (TMS001) en appuyant sur F12. La valeur 0 peut, par exemple, être utilisée pour les ordinateurs qui ne sont utilisés que pour pointer les temps et doivent donc toujours afficher (TMS001).

Validité

Ce champ est valide pour (TMS001).