Choix des méthodes de calcul et d'affichage des temps dans Temps de présence

Ce document explique comment indiquer diverses méthodes de calcul qui affectent le mode de calcul des temps dans le groupe de composants Temps de présence. Vous pouvez également indiquer la façon dont les temps doivent être affichés dans Temps de présence.

Résultat

Les méthodes de calcul ont été sélectionnées conformément à la politique de la division.

Vous avez également indiqué le format d'affichage des temps dans les programmes Temps de présence.

Les méthodes de calcul sont stockées dans le fichier CSYTAB.

Les méthodes de calcul spécifiées, en conjonction avec les règles de temps existantes, le calendrier d'un employé, le groupe d'employés auquel appartient l'employé et les temps pointés de l'employé, déterminent la façon dont les temps sont calculés.

Avant de commencer

Les conditions préalables répertoriées dans Configuration de Temps de présence et Traitement des ordres de fabrication doivent être remplies.

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Démarrez Paramètres – Temps de présence (TMS950).

  2. Indiquez si les temps calculés doivent être approuvés automatiquement dans l'écran E.

  3. Dans le champ 'Générer écarts positifs', indiquez si le temps positif doit être créé à partir du type de temps spécifié pour l'employé individuel dans le champ 'Type de temps heures de défection' dans Personne. Ouvrir (CRS530).

  4. Indiquez comment les temps doivent être affichés dans le champ 'Affichage heure en format heure:minute'.

  5. Saisissez le séparateur à utiliser entre les heures et les minutes lors de l'affichage des temps.

    Ce champ n'est utilisé que si la valeur 1 a été saisie dans le champ 'Affichage heure en format heure:minute' du même écran.

  6. Indiquez comment les horaires variables et les heures supplémentaires doivent être traités les uns par rapport aux autres.

  7. Saisissez le temps qui doit s'écouler entre deux temps pointés du même type pour que les deux soient valides.

  8. Saisissez la période de temps à utiliser lors du calcul des heures supplémentaires. Appuyez sur Entrée.

Paramètres à définir

ID du programme/écran Champ Ce champ indique...
(TMS950/E) Approbat auto

... si les temps calculés doivent être approuvés automatiquement dans 'Temps calculé. Approuver sur écran' (TMS230).

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

Remarque

Seuls les jours qui contiennent exclusivement des temps de présence conformes au calendrier de l'employé et/ou à ses horaires variables peuvent être approuvés automatiquement. Si, par exemple, des heures supplémentaires ou une absence ont été créés pour un jour particulier, les temps de ce jour doivent être approuvés manuellement.

(TMS950/E) Générer écarts positifs

... si le temps positif peut être créé à partir du type de temps spécifié pour un employé dans le champ 'Type de temps heures de défection' dans Personne. Ouvrir (CRS530).

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

Normalement, 0 est indiqué dans ce champ. Cela signifie que le temps de défection créé pour un employé est négatif.

(TMS950/E) Afficher le temps en heures et minutes

... si le temps doit être affichée en heures et minutes.

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

Si la valeur 0 est saisie, le temps est affiché en heures et centièmes d'heure.

Si la valeur 1 est saisie dans ce champ, une valeur doit également être saisie dans le champ 'Séparateur entre heures et minutes' du même écran.

(TMS950/E) Séparateur entre heures et minutes

... le séparateur à utiliser dans le système entre les heures et les minutes.

Exemple :

Si vous utilisez deux points (:) comme séparateur, le format sera : 8:35.

Ce champ est uniquement utilisé si le champ 'Afficher le temps en heures et minutes' du même écran contient 1.

(TMS950/E) Combinaisons d'horaires variables et d'heures supplémentaires

... comment les horaires variables et les heures supplémentaires doivent être traités les uns par rapport aux autres.

Les options valides sont les suivantes :

0 = Combinaison possible entre horaires variables et heures supplémentaires, rendant également possibles dans une même journée les heures supplémentaires et les horaires variables négatifs. Si les heures supplémentaires sont pointées au cours du repas (et si l'employé prend moins de temps pour déjeuner qu'il n'en a le droit) des horaires variables sont créés.

1 = Combinaison possible entre horaires variables matinée ou soirée et heures supplémentaires si les temps de travail normaux sont remplis. Si les heures supplémentaires sont pointées au cours du repas (et si l'employé prend moins de temps pour déjeuner qu'il n'en a le droit) des horaires variables sont créés.

2 = Identique à l'alternative 1, mais si l'employé prend moins de temps pour déjeuner qu'il n'en a le droit, des heures supplémentaires sont créées.

3 = Identique à l'alternative 0, mais si l'employé prend moins de temps pour déjeuner qu'il n'en a le droit, des heures supplémentaires sont créées.

Conditions :

Les alternatives 2 et 3 sont uniquement valides si les heures supplémentaires créées appartiennent à une définition de temps pour laquelle la valeur 1 a été spécifiée dans le champ 'Heures supplémentaires déjeuner' dans le programme 'Groupe hrs trav. Connecter type de temps' (TMS110). Voir Création d'une définition de temps pour les heures supplémentaires, les temps divers et les heures de travail réduites dans Temps de présence.

(TMS950/E) Temps autorisé entre le pointage en E/S

... le nombre de secondes qui doit s'écouler entre deux pointages entrée/sortie afin que le deuxième soit autorisé. La période spécifiée s'applique à deux actions de même type, par exemple deux pointages entrée ou deux pointages sortie.

Si un second pointage entrée/sortie est réalisé dans l'intervalle de temps, il ne sera pas accepté par le système.

(TMS950/E) Type de calcul heures supplémentaires

... la période à utiliser lors du calcul des heures supplémentaires.

Les options valides sont les suivantes :

0 = Jours

1 = Semaines

2 = Mois.

Si les périodes Semaine ou Mois sont sélectionnées, les valeurs doivent être saisies dans les champs 'Heures début période' et 'Heures fin de période' dans (TMS110) pour les types d'heures supplémentaires actuels. Voir Création d'une définition de temps pour les heures supplémentaires, les temps divers et les heures de travail réduites dans Temps de présence.

Combinaisons d'horaires variables et d'heures supplémentaires (exemples)

Exemple 1 (aucun temps pointé pour le déjeuner) :

Les horaires d'un employé vont de 8h00 à 17h00, avec déjeuner entre 12h00 et 13h00.

L'employé pointe en début de service à 8h30.

Il pointe à la fin de son service à 17h30, sous forme d'heures supplémentaires.

Le temps de présence est de 8 heures. L'horaire variable et les heures supplémentaires suivantes sont créés :

Valeur 0 : Horaire variable : 30 minutes (8h00 à 8h30) ; heures supplémentaires : 30 minutes (17h00 à 17h30)

Valeur 1 : Aucun horaire variable ni aucune heure supplémentaire n'ont été créés. L'employé a pointé 30 minutes d'horaire variable négatif et 30 minutes d'heures supplémentaires. Aucune heure supplémentaire ne peut être créée, car l'employé n'a pas travaillé plus que son temps de travail normal. Par contre, les 30 dernières minutes sont comptées comme horaire variable positif, et les horaires variables positifs et négatifs s'annulent.

Exemple 2 (temps pointé pour le déjeuner) :

1. Les horaires d'un employé vont de 8h00 à 17h00, avec déjeuner entre 12h00 et 13h00.

2. L'employé pointe en début de service à 7h45.

3. Il pointe en fin de service à minuit (24h00).

4. Il pointe en début de service à 12h30 sous forme d'heures supplémentaires.

5. Il pointe à la fin de son service à 17h30, sous forme d'heures supplémentaires.

6. Le temps de présence est égal à 9 h 15. L'horaire variable et les heures supplémentaires suivantes sont calculés :
  • Valeur 0 : Horaire variable : 45 minutes (7h45 à 8h00 et 12h30 à 13h00) ; heures supplémentaires : 30 minutes (17h00 à 17h30).

  • Valeur 1 : Horaire variable : 30 minutes (12h30 à 13h00) ; heures supplémentaires : 45 minutes (7h45 à 8h00 et 17h00 à 17h30).

  • Valeur 2 : Heures supplémentaires : 1 heure et 15 minutes (7h45 à 8h00, 12h30 à 13h00 et 17h00 à 17h30).

  • Valeur 3 : Horaire variable : 15 minutes (7h45 à 8h00) ; heures supplémentaires : 1 heures (12h30 à 13h00 et 17h00 à 17h30).