Transfert de soldes de temps dans Temps de présence

Résultat

Les temps qui excèdent la provision de solde maximum sont supprimés, et les inférieurs à la provision minimum sont associés à un type de temps avec une rubrique de paie à retirer du salaire de l'employé.

Si nécessaire, vous avez également imprimé un rapport avec des informations sur les stocks horaires mis à jour pour chaque employé. Pour ce faire, allez dans 'Type de temps. Imprimer stock' (TMS585).

Que vous choisissiez de supprimer les temps en trop ou de transférer les temps inférieurs à la provision minimum, les fichiers MTMSEM et MTMPBL sont mis à jour.

Si vous indiquez un type de temps dans le champ 'Créer type de temps', le fichier MTMTR1 est mis à jour.

Cette fonctionnalité permet de réguler les limites de solde.

Avant de commencer

• Le solde à ajuster doit avoir été défini dans Cumul temps. Ouvrir (TMS115). Il doit également contenir des temps.
• Vous devez posséder l'autorisation adéquate définie dans Utilisateur. Connecter autorisation (CRS545) pour exécuter ce programme.

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Démarrez Cumul temps. Transférer (TMS850).

   L'écran E s'affiche.

2. Sélectionnez l'une des options suivantes :

   • Pour supprimer les temps qui dépassent la limite maximum du solde, passez à l'étape 3.
   • Pour associer les temps inférieurs à la limite minimum à un type de temps avec une rubrique de paie à retirer du salaire de l'employé, saisissez la date dans le champ 'Date calendrier' et saisissez un format d'état. Pour plus de détails, reportez-vous à la description du processus ci-dessous.

3. Pour supprimer les temps en excès, saisissez la sélection d'employés, de services, de zones de planification et de groupes d'employés pour lesquels il convient d'ajuster les temps qui dépassent la limite maximum.

4. Saisissez l'ID du solde à ajuster.

5. Saisissez '999.99' dans le champ 'Solde maximum'.

   Cette valeur indique la valeur la plus élevée qu'un solde peut avoir. En spécifiant cette valeur, vous vous assurez qu'aucun solde ne sera ajusté en fonction de sa valeur la plus élevée.

6. Saisissez une valeur dans le champ 'Solde minimum'.

   Tout temps inférieur à cette valeur sera associé au type de temps que vous spécifiez dans le champ 'Créer type de temps' et sera retiré du salaire de l'employé.

7. Saisissez le solde à partir duquel vous souhaitez récupérer les temps de ce solde dans le champ 'Obtenir le temps du solde' (facultatif).

8. Saisissez le type de temps auquel seront associés les temps inférieurs à la limite minimum.

   Ce type de temps doit être associé à une rubrique de paie, afin de déduire le temps de la paie de l'employé.

9. Saisissez la date pour laquelle le type de temps doit être créé dans le champ 'Date calendrier'.

   Ce champ est uniquement utilisé si vous associez le temps à un type de temps dans le champ 'Créer un type de temps'.

10. Saisissez un format d'état (obligatoire), un contenu d'état et un texte d'état (facultatif). Appuyez sur Entrée.