Transfert des temps approuvés vers l'historique et le système de paie

Résultat

Les transactions de temps calculées et approuvées des employés sont transférées dans l'historique des transactions et peuvent être consultées dans divers programmes d'affichage. Les programmes suivants peuvent être utilisés pour afficher et suivre l'historique des transactions :

• Transaction E/S. Afficher historique (TMS610)

• à partir duquel vous pouvez accéder à Temps calculé. Affichage historique (TMS620) et Temps calculé approuvé. Affichage (TMS630).

• Transaction E/S. Afficher historique/jr (TMS615) pour afficher l'historique des transactions par date calendrier.

• Depuis ce programme, vous pouvez accéder à Temps calculé. Affichage historique (TMS620) et Temps calculé approuvé. Affichage (TMS630).

Les transactions de temps calculées et approuvées des employés sont transférées vers le fichier CREETR, depuis lequel elles peuvent être récupérées par le système de paie.

Les fichiers d'historique (MTMHS1 et MTMHS2) sont mis à jour avec les transactions.

Le fichier CREETR a été mis à jour. C'est dans ce fichier que vous pouvez récupérer les transactions depuis le système de paie.

Tous les temps transférés vers l'historique et vers un système de paie sont supprimés des fichiers suivants :

• MTMTTR (transactions de temps par temps pointés)
• MTMTR1 (temps calculés par type de temps et jour calendrier)
• MTMTR2 (fichier temporaire pour le calcul des temps)
• MTMDAB (absence par jour)
• MTMABS (début et fin d'absence).

Les transactions de temps calculées et approuvées peuvent être récupérées par le système de paie afin de les traiter dans le prochain traitement de paie. TMS800MI peut être utilisé à cet effet.

Avant de commencer

Les transactions de temps à transférer doivent avoir été calculées et approuvées.

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Démarrez Temps approuvé. Transférer dans paie/hist (TMS800).

   L'écran E s'affiche.

2. Indiquez dans le champ 'Date calendrier' (obligatoire) la date à laquelle vous souhaitez transférer les temps.

   Saisissez la date dans le format que vous avez spécifié pour l'utilisateur dans Utilisateur. Ouvrir (MNS150/E).

   La date DEPUIS laquelle les temps doivent être transférés est déterminée par le moment auquel le dernier transfert a été effectué. La date utilisée est celle trouvée pour chaque employé dans le champ 'Date dernier transfert dans histo/pmt' dans (CRS530/F).

3. Effectuez une sélection d'employés dont vous souhaitez transférer les temps en saisissant une ou plusieurs valeurs dans les champs de début et de fin 'Service', 'Zone de planification', 'Code employé' et 'Groupe d'employés' (facultatif).

4. Saisissez la période de paie selon l'année et le numéro de période (AAPPPP). Ce champ est facultatif.

   L'ID de période de paie identifie un traitement de paie.

5. Indiquez si les temps doivent être totalisés par ID lorsqu'ils sont transférés vers un système de paie dans le champ 'Total' (facultatif).

6. Cochez la case 'Trans dans paie' si vous souhaitez que les transactions soient stockées dans la table CREETR, dans laquelle elles pourront être récupérées par un système de paie.

   Si vous ne cochez pas cette case, les transactions seront uniquement stockées dans les tables d'historique.

7. Appuyez sur Entrée deux fois.

   Le deuxième appui sur Entrée confirme que vous souhaitez transférer les transactions.