Calcul des temps dans Temps de présence

Résultat

Des transactions de temps sont créées. Chaque temps qui est créé :

Appartient à un type de temps particulier
Appartient à une date calendaire particulier
A une durée spécifique.

Le temps peut être rattaché à une rubrique de paie, un centre de coûts ou un solde, ou les deux. Si le temps est connecté à un stock, celui-ci est mis à jour automatiquement, autrement dit la durée est ajoutée au stock.

Les temps d'une journée entière ont été automatiquement approuvés si seuls les temps de présence (créés en fonction des horaires de l'employé) ou les horaires variables ou les deux ont été créés pour la journée. La Valeur 1 doit être saisie dans le champ 'Approbation automatique' dans Paramètres – Temps de présence (TMS950) pour que cela se produise.

Si besoin, vous pouvez imprimer un rapport avec des informations sur les temps calculés. Vous pouvez imprimer ce rapport dans Temps calculé. Imprimer approuvé (TMS500) ou dans Temps calculé. Imprimer (TMS590). Si nécessaire, vous pouvez également imprimer un rapport avec des informations sur les stocks horaires mis à jour pour chaque employé. Pour imprimer, utilisez Type de temps. Imprimer un solde (TMS585).

Pour plus d'informations sur le résultat de ce processus, voir chaque instruction sous-jacente.

Les temps calculés doivent être examinés avant d'être approuvés. Vous pouvez utiliser un certain nombre de programmes pour examiner les temps calculés. Voir Contrôle, ajustement et approbation des temps calculés dans Temps de présence.

Des informations sur les transactions de temps calculés (à l'exception des temps d'absence) sont stockées dans les fichiers MTMTTR, MTMTR1 et MTMTR2.

Le fichier MTMTPS est mis à jour avec des informations sur les heures supplémentaires.

Les temps d'absence sont stockés dans deux fichiers :

Les absences au jour le jour sont stockées dans le fichier MTMDAB sous forme de transactions d'absence. Ces transactions indiquent le nombre d'heures par jour pendant lesquelles l'employé a été absent.
Le total des absences est stocké dans le fichier MTMABS sous forme de transactions d'absence. Ces transactions indiquent les dates auxquelles l'absence d'un employé a débuté et a pris fin.

Avant de commencer

Les conditions préalables répertoriées dans Définition des données de base dans Temps de présence doivent être remplies. Vous devez aussi avoir suivi ce processus.
Si un employé inclus dans le calcul n'a pas pointé dans 'Transaction de pointage en début/fin de service. Enregistrer' (TMS001) ses temps qui entraîneraient un calcul de temps, les temps ne sont créés que si les conditions suivantes sont réunies :

Une valeur est spécifiée dans le champ 'Temps de défection - type de temps' pour chaque employé dans 'Personne. Ouvrir' (CRS530/F). Ce champ contrôle le temps de défection si le temps qui est créé à partir des temps pointés de l'employé ne couvre pas la totalité des horaires de l'employé.
Une valeur est saisie dans le champ 'Type de temps de génération automatique' pour chaque employé dans (CRS530/F). Ce champ contrôle les temps qui sont créés automatiquement à chaque date calendaire.

Description

Choisissez comment calculer les temps des employés dans Temps de présence

Calcul des temps en indiquant une sélection
Saisissez une sélection d'employés pour lesquels vous souhaitez calculer les temps, ainsi qu'un temps pour le calcul automatique. Vous pouvez également effectuer cette action quand vous avez examiné les temps calculés et ajusté les temps incorrects, et que vous souhaitez recalculer le temps pour une grande sélection d'employés.

Pour ce faire, allez dans 'Calculer le temps. Générer' (TMS400).
Calcul des temps par employé
Cette méthode permet de calculer les temps pour un employé sur une période de sept jours. Cette action est nécessaire si vous avez examiné les temps calculés et ajusté les temps incorrects, et que vous souhaitez recalculer le temps des employés individuellement.

Pour calculer les temps, utilisez 'Temps calculé. Approuver sur écran' (TMS230). Voir Examen, calcul et approbation des temps calculés et des transactions pointées dans Temps de présence.