Gestion des activités dans Temps de présence

Résultat

Les activités sont enregistrées, ajustées et recalculées (si nécessaire) et examinées.

Le cas échéant, vous avez également imprimé un rapport avec des informations sur les activités dans 'Activité temps. Imprimer' (TMS580).

Pour plus de détails concernant l'impact sur le système, reportez-vous aux documents répertoriés dans la section Voir également.

Vous pouvez mesurer le temps passé à des activités autres que les tâches normales de travail pour obtenir un enregistrement de temps plus représentatif. Les activités peuvent également être transférées vers un système de paie, en connectant le type de temps de l'activité à une rubrique de paie afin d'être inclus dans un cycle de paie.

Avant de commencer

Des activités doivent avoir été définies. Voir Définition d'une activité dans Temps de présence.

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Enregistrement d'activités

   Cette activité est utilisée pour pointer en entrée ou en sortie les activités qui ne relèvent pas des tâches de travail ordinaires de l'employé (par exemple, les réunions syndicales). Ces activités sont néanmoins comptées comme du temps de présence.

   Enregistrez les activités dans 'Activité temps. Pointage entrée' (TMS002) et 'Activité temps. Pointage sortie' (TMS003). Elles sont ensuite automatiquement calculées.

2. Ajustement d'activités

   Si vous trouvez des activités de temps qui ont été enregistrées ou calculées de manière incorrecte, vous pouvez utiliser cette activité pour ajuster les transactions d'activité. Utilisez Activité temps. Enregistrer (TMS260) pour ajuster les activités incorrectes.

3. Recalcul des activités

   Si vous avez ajusté des activités incorrectes, le calcul précédent sera incorrect. Vous devez donc recalculer ces transactions d'activité. Vous pouvez recalculer chaque transaction d'activité dans Activité temps. Enregistrer (TMS260) ou une sélection d'activités dans Temps calculé. Générer pour activité (TMS405).

4. Examen d'activités

   Vous pouvez examiner des activités pour connaître le temps que vos employés consacrent à des activités autres que leurs tâches normales de travail. Vous pouvez utiliser l'un des programmes suivants pour examiner les activités : 'Temps calculé. Approuver sur écran' (TMS230), 'Temps calculé. Mettre à jour' (TMS220), 'Activité temps. Enregistrer' (TMS260) ou 'Activité temps. Imprimer' (TMS580).