Création de règles de temps, de soldes de temps et de groupes d'employés dans Temps de présence

Résultat

Les types de temps, types d'absences et définitions de temps, conjointement avec le planning d'un employé et ses temps pointés, sont utilisés pour réguler les calculs de temps. Les temps sont calculés dans 'Temps calculé. Générer' (TMS400), et 'Temps calculé. Approuver sur écran' (TMS230).

Les soldes de temps sont principalement utilisés pour la consultation des soldes des horaires variables, des temps de compensation et des heures supplémentaires pour différents employés et services.

Les groupes d'employés permettent de classer les employés et réglementer la façon dont sont calculés les temps.

Pour plus d'informations sur l'utilisation, reportez-vous à chaque instruction apparentée pour les paramètres concernés.

Pour plus d'informations sur les fichiers concernés, reportez-vous aux documents répertoriés dans la section Voir également.

Avant de commencer

Les conditions préalables répertoriées dans Définition des données de base dans Temps de présence doivent être remplies.

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Création d'un solde de temps

   Créez un solde de temps vide dans 'Solde de temps. Ouvrir' (TMS115) et connectez-le à un type de temps dans 'Type de temps. Ouvrir' (TMS100). Les soldes permettent de stocker des informations (dans ce cas précis sur les temps) et sont principalement utilisés pour la consultation des soldes des horaires variables, des temps de compensation et des heures supplémentaires pour les employés.

2. Création d'un type de temps

   Créez des types de temps dans 'Type de temps. Ouvrir' (TMS100). Les types de temps sont la base de l'ensemble du groupe de composants Temps de présence, et aucun temps ne peut être créé sans être généré à partir d'un type de temps particulier. Saisissez diverses valeurs qui déterminent collectivement la manière dont sont calculés les temps créés à partir du type de temps. La catégorie de temps fait partie de ces valeurs. Les catégories de temps déterminent le type de temps qui sera créé. Les types de temps sont par exemple la présence, les heures supplémentaires, les horaires variables et l'absence.

   Vous pouvez imprimer des informations sur les types de temps dans Type de temps. Imprimer (TMS555).

3. Création d'un groupe d'employés

   Pour créer des groupes d'employés, utilisez 'Groupe d'employés – Temps de présence. Ouvrir' (TMS120). Vous pouvez ensuite connecter un employé à un groupe d'employés dans 'Personne. Ouvrir' (CRS530/F). Les groupes d'employés permettent essentiellement de classer les employés et réglementer la façon dont sont calculés les temps.

4. Création d'une définition de temps pour les heures supplémentaires, les temps divers et les heures de travail réduites

   Si vous souhaitez activer le calcul des temps divers, des heures supplémentaires ou des heures de travail réduites, saisissez une définition de temps indiquant quand et comment ces temps doivent être calculés dans le programme 'Groupe hrs trav. Connecter type de temps' (TMS110).

   Vous pouvez imprimer des informations sur les définitions de temps dans Groupe d'heures de travail. Imprimer un type de temps (TMS560).

5. Création d'un type d'absence et connexion à un type de temps

   Créez des types d'absence dans 'Type d'absence. Ouvrir' (TMS105) et connectez-les à un type de temps qui résulte en une absence. Vous pouvez aussi sélectionner la façon dont le temps d'absence doit être calculé lorsque les employés pointent leur temps sous forme d'absence.

   Si nécessaire, vous pouvez également limiter l'utilisation de certains types d'absence à certains groupes d'employés.

   Vous pouvez imprimer des informations sur les types d'absence dans Type d'absence. Imprimer (TMS570).

6. Création d'une définition de temps pour compensation lorsqu'un employé pointe sous forme d'absence

   Si vous voulez qu'un temps d'absence pointé puisse résulter en un temps qui entraîne la création d'une compensation, saisissez une définition de temps à cet effet dans 'Type d'absence. Connecter à un type de temps' (TMS140).