Enregistrement dans Temps de présence
Ce document explique les différentes façons d'enregistrer dans Temps de présence, de l'enregistrement général au plus spécialisé. Par exemple, un pointage en entrée/sortie de temps de travail et la saisie d'une absence en cours.
Résultat
Selon votre but, vous aurez pointé en entrée/sortie du temps de travail prévu ou imprévu ou des absences en cours, changé votre centre de coûts ou consulté vos soldes de temps.
Pour enregistrer du temps normal, changer de centre de coûts et consulter vos soldes de temps, utilisez 'Transaction entrée/sortie. Enregistrer' (TMS001).
Pour enregistrer une absence en cours, utilisez 'Absence. Saisir en cours' (TMS004).
Reportez-vous aux instructions sous-jacentes pour les utilisations et avantages propres à chaque activité, y compris les informations concernant l'impact sur le système.
Avant de commencer
Les conditions préalables répertoriées dans Définition des données de base dans Temps de présence doivent être remplies.
Description
Les activités suivantes sont disponibles pour enregistrement dans le module Temps de présence.
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Enregistrement de temps, modification d'un centre de coûts et consultation d'un solde de temps dans Temps de présence
Cette activité sert à enregistrer les types de temps les plus courants, par exemple les temps normaux en entrée/sortie, les absences et les heures supplémentaires. Vous pouvez également changer de centre de coûts et afficher vos soldes de temps.
'Transaction de pointage en début/fin de service. Enregistrer' (TMS001) est utilisé à cet effet. Les transactions de pointage en début/fin de service peuvent être imprimées dans 'Transaction de pointage en début/fin de service. Imprimer' (TMS510)
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Saisie d'une absence en cours
Dans cette activité, vous saisissez une absence en cours, autrement dit une absence qui n'a pas de date de fin prédéterminée. L'absence sera interrompue la prochaine fois que l'employé pointera en entrée.
Utilisez Absence. Saisir en cours (TMS004) à cet effet.