Examen graphique des temps calculés dans Temps de présence

Résultat

Vous disposez d'un aperçu de la quantité de temps de présence, de temps d'absence, d'heures supplémentaires, d'horaires variables et de temps de défection qui a été créée pour une période donnée par employé, service ou zone de planification. Vous pouvez également voir la durée du temps de planning pour cette période.

Vous comprenez la relation de ces temps entre eux. Vous savez par exemple si un service donné a effectué beaucoup d'heures supplémentaires, ou s'il a connu beaucoup de temps d'absence au cours de la période.

Vous pouvez ainsi utiliser cette information pour comprendre pourquoi un service en particulier a effectué autant d'heures supplémentaires pour la période.

Avant de commencer

Les conditions préalables répertoriées dans Calcul des temps dans Temps de présence doivent être remplies. Vous devez aussi avoir achevé le processus et calculé les temps.

Suivez les étapes ci-dessous :

Ces instructions supposent que vous utilisez l'ordre de tri 1 (temps affichés par employé). Vous pouvez également saisir des vues de recherche 2 = Service ou 3 = Zone de planification.

1. Lancez 'Temps calculé. Afficher graphique' (TMS430/B).

2. Sélectionnez l'une des options suivantes :

   • Accédez à l'étape 3 pour modifier la couleur des barres de temps, les temps calculés à afficher et le format dans lequel ils doivent être affichés.
   • Allez à l'étape 6 pour consulter les temps calculés.

3. Pour modifier la couleur, les temps à afficher et le format d'affichage, appuyez sur F13. Saisissez dans l'écran P les couleurs à utiliser pour les barres, en choisissant parmi les options prédéfinies.

   Les barres représentent : 1 = Temps de planning, 2 = Temps de présence, 3 = Temps d'absence, 4 = Heures supplémentaires, 5 = Horaires variables, 6 = Différence.

4. Indiquez dans le champ 'Affichage heure en format heure:minute' si vous souhaitez que, dans l'écran E, les temps soient affichés en heures et minutes ou en heures et centièmes d'heure.

5. Saisissez dans le champ 'inclure dates historique' les temps calculés à inclure dans la sélection dans l'écran E.

   Options valides :

   • Seulement les transactions actives, autrement dit les temps calculés qui n'ont pas encore été transférés à la paie et dans l'historique.
   • Les transactions actives et celles transférées dans l'historique et à un système de paie.
   • Seulement les transactions qui ont été transférées dans l'historique et à un système de paie.

6. Pour saisir l'employé et la période de temps, saisissez l'employé dont vous souhaitez consulter les temps calculés dans l'écran B.

7. Saisissez la date de début de votre sélection dans le champ 'Date de planning'.

8. Saisissez la date de fin de votre sélection en cliquant dans l'un des champs 'Jours', 'Semaines' ou 'Mois' et en saisissant une valeur dans le champ 'Durée de période'. Appuyez sur Entrée.

   Ces deux sélections se combinent pour déterminer la date de fin de la sélection. Par exemple :

   • Sélectionnez 'Jours' et saisissez la valeur '3' dans le champ 'Durée de période'.
   • La date de fin se situe trois jours après la date de début.

9. Pour consulter le diagramme des temps calculés, consultez les temps répertoriés dans l'écran B.

   • Les barres des temps suivants sont affichées :
   • Temps de planning (le temps pendant lequel l'employé doit travailler en fonction de son calendrier)
   • Temps de présence
   • Temps d'absence
   • heures supplémentaires
   • Horaires variables (horaires variables positifs ou négatifs qui sont créés pour un employé et la période spécifiée)
   • Temps de défection (le temps de planning qui n'a pas été pris en compte par les temps pointés d'un employé).
   • Le nombre d'heures calculées est affiché sous chaque barre.
   • Le pourcentage de temps de planning des barres s'affiche sur l'axe vertical.

10. Après avoir examiné les temps répertoriés, passez à l'étape 13.

11. Pour consulter les temps calculés d'une autre période, cliquez sur 'Page suivante' pour examiner une période ultérieure, ou sur 'Page précédente' pour examiner une période antérieure.

    Les périodes immédiatement après ou avant la période en cours sont affichées. La durée de période reste la même.

    Remarque

    La date de planning saisie dans le champ correspondant de cet écran limite la fonctionnalité de Page précédente : vous ne pouvez pas examiner les temps appartenant à une date de planning antérieure à celle indiquée dans le champ 'Date de planning'.

    Si nécessaire, passez à l'étape 9.

12. Pour consulter les temps calculés d'un autre employé, appuyez sur F8 (pour examiner les temps d'un employé ayant un code employé supérieur à celui de l'employé actuel) ou sur F7 (pour un employé ayant un code inférieur).

    Les temps sont affichés pour la même période.

13. Pour sélectionner une action après examen, choisissez l'une de ces options :

    • Si vous avez terminé vos tâches, appuyez sur F3 pour quitter le programme.
    • Pour examiner les temps du même employé mais pour une période ultérieure ou antérieure, passez à l'étape 11.
    • Pour examiner les temps de la même période mais pour un autre employé, passez à l'étape 12.