Inversion des temps calculés dans Temps de présence

Ce document explique comment inverser les temps calculés en saisissant une date planifiée et une sélection d'employés.

Vous pouvez par exemple recalculer les temps pour une sélection qui est déjà incluse dans un calcul de temps. En inversant les temps, vous pouvez effectuer un nouveau calcul sans que d'anciens temps soient laissés en arrière-plan.

Résultat

Tous les temps calculés qui appartiennent aux dates de planning et la sélection spécifiée d'employés ont été inversés. En conséquence :

Les temps calculés ont été supprimés.
Les soldes affectés ont été mis à jour. (Un temps calculé peut être associé à un solde. Lorsque les temps sont calculés, les soldes sont mis à jour. La façon dont les soldes sont mis à jour dépend des règles de solde qui ont été spécifiées pour le type de temps auquel le temps calculé appartient. Lorsque les temps sont inversés, la valeur du solde revient à celle qu'elle avait avant le calcul.)

Toutes les transactions qui ont été pointées durant cette période de temps restent inchangées.

Pour plus d'informations sur les fichiers affectés, reportez-vous à la section Calcul des temps dans Temps de présence.

Si nécessaire, ajustez les transactions pointées et/ou les paramètres qui constituent la base des temps inversés. La définition d'une autre période de temps pour des horaires variables particuliers est un exemple d'inversion. Ensuite, calculez le temps. Pour plus d'informations, voir Calcul des temps dans Temps de présence.

Avant de commencer

Les conditions préalables répertoriées dans Contrôle, ajustement et approbation des temps calculés dans Temps de présence doivent être remplies.
Les temps à inverser ont été calculés.

Suivez les étapes ci-dessous :

Démarrez Transaction de pointage en début/fin de service. Inverser (TMS420/E).
Saisissez les dates de planning de début et de fin entre lesquelles les temps calculés doivent être supprimés.

Vous pouvez utiliser la dernière date à laquelle les temps ont été calculés pour la date de fin.
Si nécessaire, saisissez une sélection d'employés dont vous souhaitez inverser les temps. Appuyez sur Entrée.

Vous pouvez sélectionner par service, zone de planification, code employé et/ou groupe d'employés.

Tous les temps calculés qui appartiennent à la période de temps spécifiée et votre sélection d'employés seront inversés. Si vous choisissez de ne pas effectuer une sélection d'employés, tous les temps calculés au sein de la division seront inversés pour la période de temps spécifiée.
Appuyez sur F3 pour quitter le programme.