Recalcul d'une sélection d'activités dans Temps de présence

Ce document explique comment recalculer une sélection d'activités qui ont été ajustées dans Activité temps. Enregistrer (TMS260). Elles sont recalculées dans Temps calculé. Générer pour activité (TMS405).

Résultat

Une sélection d'activités qui ont été ajustées dans 'Activité temps. Enregistrer' (TMS260) est recalculée et peut être examinée dans 'Activité temps. Enregistrer' (TMS260).

Les fichiers MTMPRD et MTMPRE sont mis à jour.

Les temps d'activité calculés peuvent être examinés pour avoir une image plus représentative de vos enregistrements de temps.

Avant de commencer

Les conditions préalables répertoriées dans Recalcul des activités dans Temps de présence doivent être remplies.

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Lancez 'Temps calculé. Générer pour activité' (TMS405).

    L'écran E s'affiche.

  2. Saisissez les valeurs de début et de fin pour les employés, les activités, les services et les zones de planification que vous souhaitez inclure dans la sélection. (Champs facultatifs).

  3. Saisissez les valeurs de début et de fin pour les dates de début (champs obligatoires).

    Ces deux valeurs indiquent entre quelles dates les activités doivent avoir commencé pour être incluses dans le calcul.

  4. Saisissez la date de fin.

    Remarque

    Ce champ est uniquement utilisé pour le calcul des enregistrements clôturés. Ne saisissez pas de date de fin si vous souhaitez inclure des enregistrements ouverts dans le calcul.

  5. Saisissez l'heure de début (facultatif).

    Ce champ indique l'heure à laquelle les activités doivent avoir eu lieu pour être incluses dans le calcul.

  6. Indiquez si les enregistrements ouverts doivent être inclus dans le calcul. Appuyez sur Entrée.

    Les enregistrements ouverts sont ceux qui ont été commencés, mais pas terminés. Cela signifie que le temps de l'activité est calculé en fonction de votre pointage d'entrée/sortie. Par exemple, supposons ce qui suit : Un employé pointe de 8h00 à 17h00 pendant trois jours consécutifs. Une activité est pointée en entrée à 8 h le premier jour et pointée en sortie à 17 h le dernier jour. Le temps de l'activité est donc de 24 heures (en prenant en compte 1 heure de pause déjeuner chaque jour).

    Vous pouvez consulter les résultats dans Activité temps. Enregistrer (TMS260).

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