Calcul des temps en indiquant une sélection dans Temps de présence

Ce document explique comment indiquer une sélection d'employés pour lesquels calculer les temps pointés dans Temps de présence. Vous pouvez également préciser la dernière date à laquelle les temps auraient du être pointés pour être inclus dans le calcul, ainsi que l'heure à laquelle le calcul doit être automatiquement effectué.

Résultat

Les temps sont calculés en fonction de votre sélection.

Les temps calculés doivent être examinés avant d'être approuvés. Plusieurs programmes peuvent être utilisés pour examiner les temps calculés. Pour plus d'informations, voir Contrôle, ajustement et approbation des temps calculés dans Temps de présence.

Avant de commencer

  • Les conditions préalables répertoriées dans Calcul des temps dans Temps de présence doivent être remplies.
  • Si vous utilisez les services comme critères de sélection, vous devez avoir créé des services dans 'Service. Ouvrir' (CRS080).
  • Si vous utilisez les zones de planification comme critères de sélection, elles doivent avoir été créées dans 'Zone de planification. Ouvrir' (CRS085).
  • De même, si vous utilisez les groupes d'employés comme critères de sélection, ils doivent avoir été créés en 'Groupe d'employés. Ouvrir' (TMS120).

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Lancez 'Temps calculé. Générer' (TMS400).

  2. Saisissez dans l'écran E la dernière date de pointage des temps à inclure dans le calcul du temps.

    Tous les temps qui ont été pointés après le dernier calcul de temps et jusqu'à la date indiquée dans ce champ seront inclus dans le calcul. Vous pouvez afficher la dernière date à laquelle les temps ont été calculés pour chaque employé, dans le champ 'date fin calcul' dans 'Personne. Ouvrir' (CRS530).

  3. Si nécessaire, sélectionnez les services, zones de planification, codes employés et/ou groupes d'employés dont les employés doivent être inclus dans le calcul.

    Tous les employés de la division seront inclus dans le calcul si vous n'effectuez pas de sélection.

  4. Saisissez dans le champ 'Heure de début' l'heure à laquelle vous souhaitez calculer automatiquement les temps. Appuyez sur Entrée.

    Les heures sont indiquées au format HHMM.

    Si vous démarrez le programme le 1er août à 16 heures et précisez '16h30' dans ce champ, le calcul aura lieu à 16h30 le même jour. Si vous précisez 08h00 , le calcul aura lieu à 8h00 le lendemain.

    Veuillez noter que seuls les temps qui ont été terminés, (autrement dit, pointés) seront inclus dans le calcul. Exemple :

    • Les horaires d'un employé vont de 8h00 à 17h00.
    • Le calcul a lieu à 15h00.
    • Si l'employé est toujours présent, aucun de temps de présence ne sera calculé.
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