Programmes d'affichage dans Temps de présence

Ce document explique les divers programmes d'affichage de Temps de présence et leur utilisation.

Résultat

Vous comprenez de manière plus approfondie une zone spécifique en examinant son contenu dans un programme d'affichage. Cela peut signifier que vous savez :

  • Lequel de vos employés a actuellement pointé en entrée.
  • Combien d'heures de présence, supplémentaires et d'absence ont été calculées pour un service particulier.
  • Comment interpréter les résultats d'un cycle de paie.

Ces informations vous aideront à réaliser vos tâches quotidiennes dans Temps de présence.

Avant de commencer

Objectif des programmes d'affichage

  1. Examen des employés qui ont pointé en entrée

    Vous pouvez voir quels employés ont pointé en entrée ou sortie dans Employé. Afficher entrée/sortie (TMS300). Une liste de tous les employés s'affiche, indiquant également s'ils ont pointés en entrée ou en sortie. Vous pouvez aussi voir la dernière transaction pointée d'un employé si un type d'absence a été utilisé.

  2. Examen des définitions de temps valides pour un groupe d'employés ou un groupe d'heures de travail

    Vous pouvez examiner les définitions de temps des heures supplémentaires, des temps divers et des heures de travail réduites pour un groupe d'employés et un groupe d'heures de travail spécifiques, dans Groupes d'heures de travail. Afficher les types de temps (TMS315). Vous pouvez voir les dates de validité de la définition de temps et sa priorité (le cas échéant) par rapport aux autres définitions de temps.

    En d'autres termes, ce programme indique quand un groupe d'employés peut effectuer des heures supplémentaires, ainsi que les règles de compensation des heures de travail gênantes qui sont valides pour le groupe d'employés et le groupe d'heures de travail.

  3. Examen du planning, des horaires variables et des droits aux heures supplémentaires d'un employé

    Les détails du planning et du planning d'horaires variables d'un employé pour un jour donné peuvent être examinés dans 'Transaction de pointage en entrée/sortie. Afficher un jour de planning' (TMS310). Vous pouvez également vérifier si, et entre quels temps, les heures supplémentaires et/ou les temps divers peuvent être calculés pour un employé et le jour actuel.

    En d'autres termes, ce programme permet de savoir quand il est possible de calculer la présence, les horaires variables et les heures supplémentaires pour un employé.

    Ce programme est décrit dansExamen du planning, des droits aux heures supplémentaires et aux horaires variables d'un employé dans Temps de présence.

  4. Affichage graphique des temps calculés pour un employé, un service ou une zone de planification

    Vous pouvez consulter la quantité de temps calculée pour une période donnée dans Temps calculé. Affichage graphique (TMS430). Vous pouvez passer en revue les temps de présence, les temps d'absence, les heures supplémentaires, les horaires variables et les temps divers. Vous pouvez également examiner les temps par employé, service ou zone de planification, ainsi que sélectionner la durée de la période à examiner. Les informations sont affichées graphiquement, sous forme de diagramme à barres.

    Ce programme schématise la relation entre différents types de temps. Vous pouvez par exemple savoir si un service a travaillé beaucoup d'heures supplémentaires au cours d'une période donnée, ou s'il y a eu beaucoup de temps d'absence.

    Ce programme est décrit dansExamen graphique des temps calculés dans Temps de présence.

  5. Examen des transactions d'absence générées automatiquement

    Vous pouvez consulter les transactions d'absence générées automatiquement chaque jour pendant une période d'absence, dans Absence. Affichage trans entrée/sortie (TMS205). Ces transactions indiquent collectivement les heures de début et de fin d'absence d'un employé chaque jour.

    Ce programme est décrit dansExamen des transactions d'absence automatiquement générées dans Temps de présence. Voir également Calcul de l'absence dans Temps de présence.

  6. Examen des transactions historiques

    Toutes les transactions qui sont transférées dans l'historique et à un système de paie sont enregistrées dans Temps de présence. Vous pouvez facilement accéder à ces transactions à des fins d'examen, par l'intermédiaire de divers programmes d'affichage. Il est conseillé d'examiner les transactions historiques dans les exemples suivants :

    • Un employé pense que le montant du salaire qu'il a reçu est incorrect. En examinant les transactions historiques, vous voyez les temps qui ont servi de base au calcul de la paie.
    • Vous voulez connaître le nombre d'absences pour cause de maladie durant une période donnée.

    Les programmes suivants contiennent les transactions historiques :

    'Temps calculé. Afficher approuvé' (TMS630)

    Dans ce programme, vous pouvez consulter ce qui suit :

    • Tous les temps calculés pour un employé particulier et qui ont été transférés au programme de paie et dans l'historique.
    • Les transactions pointées qui étaient la base des temps calculés qui ont été transférés à l'historique et au système de paie.
    • La quantité de temps qui a été calculée et transférée à l'historique et au système de paie pour un employé donné.

    Vous pouvez passez en revue les transactions par employé et par période de sept jours. Les programmes fonctionnent de la même manière que 'Temps calculé. Approuver sur écran' (TMS230). Pour plus d'informations, voir Examen, calcul et approbation des temps calculés et des transactions pointées dans Temps de présence.

    Temps calculé. Afficher historique (TMS620)

    Vous pouvez utiliser ce programme pour examiner tous les temps qui ont été calculés et transférés dans l'historique et au système de paie. Chaque temps est examiné individuellement. Les éléments suivants sont affichés pour chaque temps :

    • L'employé et la date de planning à laquelle appartient le temps.
    • La durée et l'ID de la personne qui l'a approuvée.
    • Le type de temps et les transactions pointées qui ont été utilisés comme base de calcul du temps.

    Vous pouvez également accéder à Temps calculé. Afficher approuvé (TMS630) pour afficher les temps par employé et par période de sept jours.

    Le programme fonctionne de la même manière que Temps calculé. Mettre à jour (TMS220). Pour plus d'informations, voir Examen et approbation des temps calculés dans Temps de présence.

    Transaction E/S. Afficher historique (TMS610)/Transaction E/S. Afficher historique/jr (TMS615)

    Vous pouvez utiliser ces programmes pour examiner les transactions pointées qui étaient à la base des temps calculés qui ont été transférés à l'historique et au système de paie. Les éléments suivants sont affichés pour chaque transaction :

    • L'employé auquel appartient la transaction.
    • La date de planning et l'heure à laquelle la transaction a été effectuée.
    • Le type de transaction utilisé, le statut, le type d'absence (le cas échéant), le numéro de référence et le numéro de terminal. Vous pouvez également voir si la transaction a été acceptée.
    • La définition d'heure de travail qui était valide pour la journée en cours, ainsi que les périodes de validité et l'heure de travail de la définition.

    Les transactions pointées sont examinées une par une dans (TMS610). Les programmes fonctionnent de la même manière que 'Transaction de pointage en entrée/sortie. Ouvrir distinct' (TMS210). Pour plus d'informations, voir Examen des transactions pointées individuelles dans Temps de présence.

    Vous pouvez consulter toutes les transactions pointées par un employé à une date de planning spécifique dans (TMS615). Le programme fonctionne de la même manière que 'Transaction de pointage en entrée/sortie. Ouvrir un jour de planning' (TMS215). Pour plus d'informations, voir Examen et ajustement des transactions pointées dans Temps de présence.

  7. Transactions pointées avant d'être transférées à un système de paie

    Vous trouverez une copie de sauvegarde de toutes les transactions pointées qui n'ont pas encore été transférées dans l'historique et au système de paie dans Transaction de pointage en entrée/sortie. Afficher l'original de l'historique (TMS600).

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