Examen du planning, des droits aux heures supplémentaires et aux horaires variables d'un employé dans Temps de présence

Résultat

Vous avez extrait les informations suivantes de la date de planning que vous avez examinée :

• La possibilité ou non de calculer les temps de présence, les heures supplémentaires et les temps divers pour un employé et, dans ce cas, dans quelle plage de dates.
• Les types de temps sur la base desquels sont calculés les heures supplémentaires, les temps divers et les heures de travail réduites, et la priorité de ces types de temps entre eux.
• Le groupe d'employés et le groupe d'heures de travail auxquels appartient l'employé.

Il est plus facile d'examiner les temps calculés lorsque vous savez pourquoi ils ont été calculés de telle ou telle façon.

Vous pouvez, si nécessaire, modifier les paramètres qui déterminent quand calculer les temps des employés. Vous pouvez par exemple connecter un employé à une autre définition de temps pour les heures supplémentaires.

Avant de commencer

• Temps de présence doit être configuré. Voir Configuration de Temps de présence et Traitement des ordres de fabrication.
• Des données de base doivent avoir été définies dans Temps de présence. Voir Définition des données de base dans Temps de présence.

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Choix d'un employé et d'une date de planning

   Lancez 'Transaction de pointage en entrée/sortie. Ouvrir un jour de planning' (TMS310/A).

2. Indiquez l'employé et la date de planning à analyser. Appuyez sur Entrée.

3. Sélection des éléments à examiner

   Dans l'écran E, choisissez d'examiner l'un des éléments suivants :

   • Pour examiner certains détails du planning d'un employé, accédez à Examen des détails du planning d'un employé.
   • Pour vérifier si les heures supplémentaires et temps divers peuvent être calculés pour un employé, et à quelles dates, accédez à Examen des détails des heures supplémentaires et des temps divers.
   • Pour vérifier si un employé dispose de droits aux horaires variables, et à quelles dates, accédez à Examen des détails des horaires variables.

4. Examen des détails du planning d'un employé

   Utilisez l'écran E pour examiner les détails du planning d'un employé à une date donnée.

   Les détails du planning sont répertoriés en haut de l'écran E. Vous pouvez examiner ce qui suit :

   • La définition d'heures de travail en cours de validité et le groupe d'heures de travail auquel appartient cette définition d'heures de travail. Les définitions d'heures de travail sont utilisées pour composer les plannings et calendriers d'un employé et déterminer quand les divers temps (de présence, etc.) peuvent être calculés pour cet employé. Pour plus d'informations, voir Définition des heures de travail pour Temps de présence et Traitement des ordres de fabrication.
   • Le nombre d'heures de travail pour la journée en cours.
   • La période d'heures de travail de l'employé, autrement dit, l'heure de début et l'heure de fin de sa journée de travail.
   • La période de validité de l'employé, autrement dit, la plage de dates entre lesquelles les temps appartenant à la définition d'heures de travail actuelle peuvent être calculés pour un employé.

   Voir Sélection d'une action après l'examen.

5. Examen des détails des heures supplémentaires et des temps divers

   Dans l'écran E, vérifiez si et quand les heures supplémentaires, les temps divers et les heures de travail réduites peuvent être calculés pour un employé à la date de planning actuelle.

   Toutes les heures supplémentaires et tous les temps divers sont calculés selon des définitions de temps spécifiques. Pour plus d'informations, voir Création d'une définition de temps pour les heures supplémentaires, les temps divers et les heures de travail réduites dans Temps de présence.

   S'il existe une définition de temps valide pour l'employé et la date de planning actuels, les informations sur cette définition de temps s'affichent directement sous le champ 'Type de temps'. Pour chaque définition de temps, vous pouvez examinez ce qui suit :

   • La plage de dates entre lesquelles les heures supplémentaires, les temps divers et les heures de travail réduites peuvent être calculés selon la définition de temps actuelle.
   • Le nombre minimal et maximal d'heures, le cas échéant, reçu par les temps qui sont calculés selon la définition de temps actuelle.
   • Le type de temps auxquels sont associés les temps qui sont calculés selon la définition de temps actuelle.
   • La priorité de la définition de temps.

   Pour plus d'informations, voir Sélection d'une action après l'examen.

6. Examen des détails des horaires variables

   Dans l'écran E, vérifiez si et quand un employé dispose de droits aux horaires variables à la date de planning actuelle.

   Si l'employé dispose de droits aux horaires variables, certaines informations sur les horaires variables sont affichées au bas de l'écran, sous le champ 'Planning'. Vous pouvez examiner ce qui suit :

   • Le planning d'horaires variables valide.
   • Les heures entre lesquelles les horaires variables du matin, du déjeuner et du soir sont autorisés.
   • Le plus petit nombre de minutes que l'employé doit prendre pour sa pause déjeuner. Si l'employé prend une pause déjeuner plus courte que le nombre de minutes indiqué, le nombre minimum de minutes sera néanmoins compté comme le temps pris pour déjeuner.

   Pour plus d'informations sur les horaires variables, reportez-vous à Facteurs influant sur le calcul des horaires variables dans Temps de présence .

7. Sélection d'une action après l'examen

   Dans l'écran E, sélectionnez l'une des options suivantes :

   • Si vous êtes satisfait de votre révision, appuyez sur F3 pour quitter le programme.
   • Pour continuer à examiner d'autres détails pour le même employé et la même date de planning, passez à Sélection des éléments à examiner.
   • Pour examiner un autre employé et/ou une autre date de planning, saisissez le nouveau code employé et/ou la nouvelle date de planning et appuyez sur Entrée. Voir Examen des détails du planning d'un employé.