Affichage et ajustement des soldes de temps dans Temps de présence

Ce document explique comment afficher et, si nécessaire, ajuster les soldes de temps.

Les soldes de temps sont continuellement mis à jour lorsque des transactions associées à un solde sont calculées. Le total du solde d'un employé peut être consulté dans Cumul temps. Actualiser YTD (TMS251). Les soldes peuvent également être consultés et ajustés par période dans Cumul temps. Mettre à jour par période (TMS256).

Résultat

Les soldes de temps sont affichés et, si nécessaire, ajustés.

Le cas échéant, vous avez également imprimé un état avec des informations sur les soldes de temps mis à jour pour chaque employé. Pour ce faire, allez dans 'Type de temps. Imprimer stock' (TMS585).

Lorsque les soldes de temps sont chargés, les fichiers MTMPBL et MTMSEM sont mis à jour. Lorsque vous mettez à jour un solde dans TMS255, il est automatiquement mis à jour dans TMS250.

Cette fonctionnalité permet de vérifier qu'un employé ne dépasse pas les limites de solde, ou de vérifier les soldes d'une personne.

Avant de commencer

  • L'autorisation pour apporter des modifications dans Temps de présence doit être définie pour l'utilisateur dans Utilisateur. Connecter autorisation (CRS545), si des modifications doivent être apportées.
  • Les soldes de temps doivent être créés Cumul temps. Ouvrir (TMS115).
  • Des types de temps doivent être associés à un solde de temps dans Type de temps. Ouvrir (TMS100).
  • Un facteur de temps doit être défini pour le type de temps dans Type de temps. Ouvrir (TMS100).

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Démarrez Cumul temps. Actualiser YTD (TMS251).

    L'écran B s'affiche.

  2. Sélectionnez l'ordre de tri qui correspond le mieux à vos besoins d'affichage.

    Les ordres de tri suivants sont valides : 1 = Code employé, 2 = Service, 3 = Zone de planification.

  3. Pour afficher les soldes de temps, sélectionnez l'enregistrement souhaité, puis cliquez sur Afficher pour consulter les détails. Appuyez sur Entrée pour quitter l'écran E.

  4. Pour ajuster l'un des soldes de temps affichés, passez à l'étape 5.

    Remarque

    Il est possible de modifier les soldes de temps dans 'Cumul temps. Actualiser YTD' (TMS251) mais cela est déconseillé car le solde de temps est ensuite déconnecté de sa période. Suivez les étapes ci-dessous pour ajuster les soldes de temps.

  5. Pour ajuster les soldes de temps, démarrez Cumul temps. Mettre à jour par période (TMS256).

    L'écran B s'affiche.

  6. Sélectionnez le solde de temps à ajuster et cliquez sur Ouvrir.

    L'écran E s'affiche.

  7. Modifiez le solde de la période pour le solde de temps. Appuyez sur Entrée pour enregistrer vos modifications.

    Remarque

    Lorsque le champ 'Solde de période' est mis à jour, la valeur du champ 'Temps calculé' est automatiquement mise à jour dans Cumul temps. Actualiser YTD (TMS251).

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