Examen des transactions pointées individuelles dans Temps de présence

Ce document explique comment examiner et, si nécessaire, ajuster les transactions pointées une par une dans Temps de présence.

Vous pouvez par exemple le faire pour analyser les transactions qui forment la base d'un calcul de temps.

Veuillez noter que, normalement, vous examinez les transactions pointées dans 'Transaction de pointage en entrée/sortie. Ouvrir un jour de planning' (TMS215) qui permet de travailler simultanément avec toutes les transactions pointées effectuées pour un employé un jour de planning donné. Voir Examen et ajustement des transactions pointées dans Temps de présence.

Résultat

Vous avez examiné et ajusté si nécessaire les transactions pointées. Lors de l'examen vous avez pu :

  • Supprimer une transaction pointée
  • Créer une nouvelle transaction pointée
  • Modifier un nombre quelconque des éléments suivants d'une transaction pointée : temps, type de transaction, type d'absence, statut et numéro de terminal.

Si vous avez ajusté des transactions pointées, le fichier MTMTTR a été mis à jour.

Si vous avez apporté des modifications, vous devez recalculer les heures. Pour calculer les heures par employé et période de sept jours, utilisez Temps calculé. Approuver sur écran (TMS230) ou effectuez une sélection dans Temps calculé. Générer (TMS400).

Avant de commencer

Les conditions préalables répertoriées dans Contrôle, ajustement et approbation des temps calculés dans Temps de présence doivent être remplies.

Suivez les étapes ci-dessous :

L'écran E du programme suivant est identique à l'écran E de Transaction de pointage en début/fin de service. Ouvrir un jour de planning (TMS215/E). Par conséquent, vous pouvez vous reporter aux instructions relatives à (TMS215/E), Examen et ajustement des transactions pointées dans Temps de présence.

  1. Démarrage de Transaction de pointage en début/fin de service. Ouvrir séparé (TMS210/B1)

    La séquence écran de cette instruction est E1 (1 = TMS215/E). Si vous ne souhaitez pas poursuivre avec (TMS215), vous pouvez :

    • Sélectionner la séquence écran E.
    • Appuyez sur F12 au lieu d'Entrée lorsque vous vous trouvez dans l'écran E.

  2. Choix d'un ordre de tri

    L'ordre de tri 1 est utilisé pour cette instruction. Les transactions pointées sont alors triées par employé. Vous pouvez également choisir l'ordre de tri 2 = trié par service et employé, ou l'ordre de tri 3 = trié par zone de planification et employé.

  3. Pour sélectionner une action, choisissez l'une des options suivantes dans l'écran B1 :

    • Examen et ajustement de transactions pointées

      1. Sélectionnez la transaction pointée avec laquelle vous souhaitez travailler dans l'écran B1.

      2. Vérifiez les informations affichées dans l'écran E.

        L'employé et sa place dans l'organisation s'affichent. Vous pouvez également afficher la définition d'heure ouvrable valide, les heures ouvrables par jour et les périodes d'heures ouvrables et de validité de la définition.

        Les informations affichées pour la transaction pointée sont la date, l'heure, le type de transaction, le statut, le type d'absence (le cas échéant), le numéro de référence et le numéro de terminal. Vous pouvez également voir si la transaction a été acceptée par le système.

      3. Si nécessaire, modifiez le type de transaction, le type d'absence et le numéro de référence.

      4. Appuyez sur Entrée. Voir Examen et ajustement des transactions pointées dans Temps de présence.

    • Création d'une nouvelle transaction pointée

      1. Indiquez l'employé auquel le temps pointé doit appartenir dans l'écran B1. Saisissez également la date et l'heure du temps pointé.

      2. Sélectionnez 'Créer'. Voir Examen et ajustement des transactions pointées dans Temps de présence.

    • Copie d'une transaction pointée

      1. Sélectionnez 'Copier' pour la transaction pointée à copier dans l'écran B1.

        La copie peut s'avérer utile pour, par exemple, créer des transactions pointées identiques pour un certain nombre d'employés.

      2. Saisissez l'employé auquel la transaction appartient, la date et l'heure dans l'écran C. Appuyez sur Entrée.

      3. Saisissez le type de transaction de la transaction pointée dans l'écran E. Appuyez sur Entrée. Voir Examen et ajustement des transactions pointées dans Temps de présence.

    • Suppression de transactions pointées

      1. Dans l'écran B1, sélectionnez 'Supprimer' pour la transaction pointée à supprimer.

        La suppression de transactions pointées peut être utile, par exemple, lorsqu'un employé a accidentellement pointé un temps.

      2. Confirmez la suppression dans l'écran D en appuyant sur Entrée.

      3. Appuyez sur F3 pour quitter le programme.

  4. Alternative :

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