Création d'une définition de temps pour compensation lors du pointage en début/fin de service au moyen d'un type d'absence dans Temps de présence

Ce document explique comment créer une définition de temps permettant de générer une compensation pour un employé malgré un pointage en début/fin de service à l'aide d'un type d'absence (ce qui génère normalement un temps d'absence).

Résultat

La définition de temps ainsi créée compense l'employé sous la forme de salaire, de récupération du temps de travail, etc., quand il a pointé comme absent.

Les définitions de temps sont stockées dans le fichier MTMABT.

Si les conditions de la définition de temps sont respectées, le temps sera calculé pour compenser l'employé sous forme d'argent, de repos compensatoire, etc. Les temps sont calculés dans 'Temps calculé. Générer' (TMS400), et 'Temps calculé. Approuver sur écran' (TMS230).

Avant de commencer

  • Les conditions préalables répertoriées dans Création de règles de temps, de soldes de temps et de groupes d'employés dans Temps de présence doivent être remplies.
  • Des types d'absence doivent être définis dans 'Type d'absence. Ouvrir' (TMS105).
  • Des types de temps doivent être définis dans Type de temps. Ouvrir (TMS100).
  • Des groupes d'employés doivent être définis dans 'Groupe d'employés – Temps de présence. Ouvrir' (TMS120).
  • Si vous voulez que la définition de temps ne soit valide que pour un certain type de journée de travail, un groupe d'heures de travail doit être défini dans le programme 'Groupe heures de travail. Ouvrir' (TMS125).

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Lancez 'Type d'absence. Connecter un type de temps' (TMS140).

  2. Dans l'écran B, saisissez l'ordre de tri 1.

    L'ordre de tri 2 est utilisé pour afficher, modifier, copier ou supprimer des définitions de temps.

  3. Saisissez la combinaison de type d'absence, de groupe d'employés et de type de temps qui sera valide pour la définition de temps. Si vous voulez que la définition de temps ne soit valide que pour un certain type de journée de travail, saisissez le groupe d'heures de travail qui correspond à la journée de travail. Cliquez sur Nouveau.

  4. Saisissez les valeurs De et À auxquelles la définition de temps doit être valide dans l'écran E. Appuyez sur Entrée.

    Vous pouvez saisir un maximum de trois périodes.

Paramètres à définir

ID du programme/écran Champ Ce champ indique...
(TMS140/E) Heure de début

... l'heure à partir de laquelle la définition de temps actuelle est valide.

Règles courantes pour les champs 'Heure de début' et 'Heure de fin'

* Jusqu'à trois périodes peuvent être créées par définition de temps.

* Les temps sont saisis en fonction des heures et minutes (HHMM ou HH, MM).

Exemple

1. Les horaires d'un employé vont de 9h00 à 18h00.

2. L'employé pointe la fin de son service à 16h30 avec le type d'absence 'Compensation en repos compensatoire'.

3. Il existe une définition de temps pour le type d'absence 'Compensation en repos compensatoire', le type de temps 'Paie supplémentaire pour travail en équipes' avec la période 17h00 à 18h00.

4. Un temps d'1 heure avec le type de temps 'Paie supplémentaire pour travail en équipes' est créé.

(TMS140/E) Heure de fin

... l'heure jusqu'à laquelle la définition de temps actuelle est valide.

Pour plus d'informations, voir l'explication du champ 'Heure de début' ci-dessus.

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