Définition d'un ID pour l'écriture comptable alternative dans Temps de présence

Ce document explique comment créer un numéro de référence et le connecter à un centre de coûts.

Les numéros de référence sont utilisés par les employés lorsqu'ils changent temporairement de service et quand les temps qui sont créés doivent appartenir à un autre service que leur service habituel.

Remarque

Cette fonction ne peut être utilisée que si Temps de présence est connecté à un système de paie.

Résultat

Un numéro de référence qui est connecté à un centre de coûts spécifique est créé. Les numéros de référence sont stockés dans le fichier MTMAIT.

Normalement, les temps qui sont créés pour un employé sont connectés au centre de coûts qui a été saisi pour cet employé dans le champ 'Centre de coût' dans 'Personne. Ouvrir' (CRS530/F). Si des numéros de référence existent, le temps qui est créé par un employé peut être connecté à un autre centre de coûts que celui saisi dans le champ ci-dessus. Dans la pratique, cela se produit lorsque les conditions suivantes sont réunies :

L'employé pointe son temps et saisit un numéro de référence dans 'Transaction de pointage en début/fin de service. Enregistrer' (TMS001).
Un utilisateur saisit un numéro de référence rétrospectivement (rétroactivement) dans 'Transaction de pointage en début/fin de service. Ouvrir un jour de planning' (TMS215) pour un temps qui a été créé.

Avant de commencer

Les conditions préalables indiquées dans Configuration de Temps de présence et Traitement des ordres de fabrication doivent être remplies.
Le centre de coûts que vous saisissez doit être créé pour le segment comptable 2 dans le programme 'Identité comptable. Ouvrir' (CRS630).

Suivez les étapes ci-dessous :

Lancez le programme N° référence seg compt 2. Ouvrir (TMS130).
Saisissez dans l'écran B le numéro de référence que vous souhaitez créer. Cliquez sur Nouveau.
Saisissez l'identité comptable à laquelle vous souhaitez connecter le numéro de référence actuel dans le champ 'Segment comptable 2' dans l'écran E.
Saisissez un nom et une description pour le numéro de référence dans le même écran. Appuyez sur Entrée.

Paramètres à définir


ID du programme/écran	Champ	Ce champ indique...
(TMS130/B)	Numéro de référence - segment comptable 2	... le numéro de référence actuel. Il peut contenir jusqu'à 3 chiffres. Remarque Dans Temps de présence, les numéros de référence font office d'ID des centres de coûts qui sont saisis dans le champ Segment comptable 2 dans l'écran suivant.
(TMS130/E)	Segment comptable 2	... le centre de coûts qui est connecté au numéro de référence actuel. Exemple 1. Un employé pointe en début de service à 10h00 et saisit le numéro de référence 200. Il pointe en fin de service à minuit (24h00). 2. Le champ contient '512' pour le numéro de référence 200. 3. Un temps de deux heures est créé. Ce temps est connecté au centre de coûts 512.