Création d'un type d'absence et connexion à un type de temps dans Temps de présence

Ce document explique comment créer un type d'absence et le connecter à un type de temps dans le groupe de composants Temps de présence. Cette opération est nécessaire pour activer le calcul du temps d'absence.

Résultat

Un type d'absence a été créé et relié à un type de temps. Une méthode de calcul qui détermine la manière dont le temps d'absence est calculé a été sélectionnée. Si nécessaire, le type d'absence a été défini pour faire office de confirmation d'absence.

Les types d'absence sont stockés dans le fichier MTMACD.

Les types d'absence sont utilisés par les employés comme code lors du pointage en début et fin de service dans 'Transaction de pointage en début/fin de service. Enregistrer' (TMS001). Ils indiquent que l'employé n'a pas été ou ne sera pas présent.

Il est possible de créer un temps d'absence lors du calcul du temps dans la mesure où le type d'absence a été connecté à un type de temps. Les temps sont calculés dans 'Temps calculé. Générer' (TMS400), et 'Temps calculé. Approuver sur écran' (TMS230).

Les types d'absence sont également utilisés dans 'Type d'absence. Ouvrir' (TMS140). Ce programme permet de connecter le type d'absence à un autre type de temps, un groupe d'heures de travail, un groupe d'employés et une ou plusieurs périodes. Ainsi, il est possible de créer des temps qui ne sont pas des temps d'absence dans certaines circonstances, malgré un pointage en sortie avec un type d'absence.

Avant de commencer

Les conditions préalables répertoriées dans Création de règles de temps, de soldes de temps et de groupes d'employés dans Temps de présence doivent être remplies.
Des types de temps doivent être définis dans Type de temps. Ouvrir (TMS100).
Si le type d'absence est connecté à un groupe d'employés, celui-ci doit être défini dans 'Groupe d'employés – Temps de présence. Ouvrir' (TMS120).

Suivez les étapes ci-dessous :

Lancez 'Type d'absence. Ouvrir' (TMS105).
Saisissez l'identité du type d'absence dans le champ 'Type d'absence' de l'écran B.
Indiquez dans ce même écran, si nécessaire, pour quel groupe d'employés le type d'absence est valide.
Cliquez sur Nouveau.
Dans l'écran E, saisissez un nom et une description pour le type d'absence.
Saisissez le type de temps auquel vous souhaitez connecter le type d'absence dans le même écran.
Saisissez la manière dont le temps d'absence créé par ce type d'absence doit être calculé dans le champ 'Méthode de calcul - absence'.
Indiquez, si nécessaire, si le type d'absence doit être la base des confirmations d'absence.

Ce champ n'est utilisé que si le groupe de composants Temps de présence est connecté au groupe de composants Payroll Administration.
Appuyez sur Entrée pour enregistrer le type d'absence.

Paramètres à définir


ID du programme/écran	Champ	Ce champ indique...
(TMS105/B)	Type d'absence	... l'identité du type d'absence actuel. L'ID peut comprendre un maximum de 2 chiffres.
(TMS105/B)	Groupe d'employés	... le groupe d'employés qui est valide pour le type d'absence actuel. Voir la section Avant de commencer.
(TMS105/E)	Type de temps	... le type de temps auquel le type d'absence actuel est connecté. Règle Le type de temps doit avoir la catégorie de temps 2 = Absence.
(TMS105/E)	Méthode de calcul - absence	... la manière dont l'absentéisme doit être calculé pour le type d'absence actuel. Les options valides sont les suivantes : 1 = Le temps d'absence est toujours calculé 2 = Le temps d'absence n'est calculé que pour les jours complets. 3 = Le temps d'absence est calculé uniquement le jour de la saisie de l'absence. Exemple 1. Les horaires d'un employé vont de 8h00 à 16h00. (total de 8 heures). 2. L'employé pointe en fin de service à 16h00 le jour 1 avec le type absence. 3. L'employé pointe en début de service à 9h00 le jour 3. 4. Vous obtenez les résultats suivants : * Valeur 1 : 11 heures d'absence sont créées (2 heures le jour 1, 8 heures le jour 2 et 1 heure le jour 3). * Valeur 2 : 8 heures d'absence sont créées (8 heures le jour 2). * Valeur 3 : 2 heures d'absence sont créées (2 heures le jour 1).
(TMS105/E)	Confirmation d'absence	... si le type d'absence doit être utilisé comme base pour la confirmation d'absence. Les options valides sont les suivantes : 0 = Non 1 = Oui Conditions Le groupe de composants Temps de présence doit être connecté à un système de paie.