Saisie d'une absence en cours dans Temps de présence

Ce document explique comment saisir une absence en cours. Cette opération doit être effectuée lorsque la fin de l'absence est inconnue, par exemple lorsqu'un employé part en congé maladie de longue durée.

Résultat

Un congé maladie de longue durée, contenant le type d'absence et la date à partir de laquelle elle est valide, est saisi dans 'Absence. Saisir en cours' (TMS004).

Les absences peuvent être consultées dans 'Absence. Pointer en entrée/sortie' (TMS200).

Le fichier contenant les informations sur les absences (MTMABS) est mis à jour.

Une fois que l'absence en cours a été saisie, aucune saisie manuelle d'absence n'est autorisée. L'absence sera enregistrée jusqu'au prochain pointage en entrée de l'employé.

Avant de commencer

Les conditions préalables répertoriées dans Enregistrement dans Temps de présence doivent être remplies.

Suivez les étapes ci-dessous :

Lancez 'Absence. Saisir en cours' (TMS004).
Dans l'écran E, saisissez votre numéro de carte ou celui de l'employé, le type d'absence et la date à partir de laquelle vous serez, ou l'employé sera, absent. Appuyez sur Entrée.

L'absence sera supprimée la prochaine fois que vous ou l'employé pointerez en entrée.