Activités de pointage en début/fin de service dans Temps de présence

Ce document explique comment enregistrer des activités qui ne relèvent pas des tâches ordinaires de l'employé (réunions syndicales par exemple) mais comptent cependant comme temps de présence.

Résultat

Une activité a été pointée en début de service dans 'Activité de temps. Pointer en début de service' (TMS002) et/ou en fin de service dans 'Activité de temps. Pointer en fin de service' (TMS003). L'activité est calculée automatiquement lors de son pointage en fin de service.

Les activités peuvent être examinées dans Activité temps. Enregistrer (TMS260).

Vous pouvez mesurer le temps passé à des activités autres que les tâches normales de travail pour obtenir un enregistrement de temps plus représentatif.

Les fichiers contenant des informations sur le temps d'activité (MTMPRE), le temps d'activité par jour (MTMPRD) et les transactions de temps (MTMTR1) sont mis à jour.

Avant de commencer

  • Une ou plusieurs activités doivent avoir été créées dans 'Activité de temps. Ouvrir' (TMS135).
  • Si vous êtes autorisé à indiquer la date d'un pointage en début de service (plutôt que d'utiliser la date du système), elle doit être précisée dans le champ 'Changer heure et date' dans 'Paramètres - Enregistrement manuel' (TMS955/E).
  • L'employé doit avoir pointé en début de service dans 'Transaction de pointage en début de service. Enregistrer' (TMS001) pour qu'une activité soit créée.

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Pour pointer le début d'une activité horaire, démarrez Pointage déb activité horaire (TMS002).

  2. Dans l'écran E, saisissez le numéro de carte et l'activité de temps de l'employé (champs obligatoires).

  3. Saisissez la date et l'heure de l'activité, le cas échéant.

    Si ce champ reste vide, les valeurs de date et heure du système seront utilisées.

  4. Pour pointer la fin d'une activité horaire, démarrez Pointage fin activité horaire (TMS003).

  5. Dans l'écran E, saisissez le numéro de carte et l'activité de temps de l'employé (champs obligatoires).

  6. Saisissez la date et l'heure de l'activité, le cas échéant.

    Si ce champ reste vide, les valeurs de date et heure du système seront utilisées.

    Veuillez noter que les activités de temps ne peuvent être pointées en sortie que si elles ont d'abord été pointées en début de service dans 'Activité de temps. Pointer en début de service' (TMS002).

    L'activité de temps sera automatiquement calculée.

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