Enregistrement de la durée de l'opération et de la mise au rebut

Ce document explique comment mettre à jour manuellement un ordre de fabrication avec le nombre de pièces produites et le travail accompli, et comment modifier et enregistrer des prix unitaires et des taux de rémunération à la pièce.

En outre, le système peut utiliser la quantité reçue pour un ordre de fabrication (OF) et calculer les temps d'opération à partir des données opérationnelles saisies pour l'OF. Les temps d'opération s'accumuleront à chaque réception jusqu'à ce que l'ordre soit terminé. Cette fonction est particulièrement utile dans les industries qui produisent des marchandises, telles que le lait, où la fabrication peut être un processus très rapide avec plusieurs instances d'enregistrement de production tout au long de la journée. La quantité fabriquée sur une réception d'enregistrement d'OF (par exemple le champ Qté fabriquée de PMS050/E) permet de calculer automatiquement les temps d'opération pour cette réception de production.

Remarque

Le calcul automatique des temps d'opération s'applique seulement aux opérations de l'ordre de fabrication contenant une valeur d'auto-enregistrement de '3'. Pour les opérations définies avec une valeur d'auto-enregistrement de 0, le temps d'opération doit être enregistré manuellement dans 'Ordre de fabrication. Enregistrer récept' (PMS070).

Résultat

  • Le nombre d'articles produits et mis au rebut sur l'ordre de fabrication a été mis à jour.
  • Le statut de l'opération a été porté à 70 ou 90.
  • Le temps utilisé pour terminer l'opération a été mis à jour.
  • L'en-cours est mis à jour.

    L'information est utilisée dans la comptabilité, par exemple pour le suivi du processus d'en-cours.

  • Les opérations précédentes peuvent être enregistrées automatiquement.
  • La sortie de composant est enregistrée automatiquement. Reportez-vous au document Sortie de composants.
  • Pour les opérations liées à un poste de charge auxquelles le paramètre d'enregistrement automatique des opérations '3 Oui, sur la base des quantités enregistrées' a été appliqué, l'enregistrement manuel n'est plus nécessaire. Tous les temps d'opération auxquels le paramètre d'auto-enregistrement 3 a été appliqué sont calculés et enregistrés automatiquement par le système à la réception des quantités de fabrication.

Toutes les transactions sont stockées dans le fichier 'Ordre de fabrication-opération/transactions (MWOPTR).

La charge est réduite une fois l'opération enregistrée.

  • Quand une opération ayant des demandes particulières de qualité est enregistrée, il est possible d'effectuer un contrôle et de l'enregistrer dans Opération OF. Enregistrer le résultat du contrôle (PMS085/B).
  • Après l'enregistrement, il est possible de marquer un ordre de fabrication comme terminé et approuvé dans 'Ordre de fabrication. Enregistrer récept' (PMS050). Un ordre de fabrication ayant des demandes particulières de qualité peut être marqué comme terminé après les contrôles nécessaires dans 'Article soum. à contrôle qualité. Ranger' (PMS130).
  • L'information peut être transmise au système de paie et servir de base de paiement du salaire.

Avant de commencer

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Démarrez 'Opération OF. Enregistrer' (PMS070).

  2. Dans l'écran A de PMS070, cochez la case 'Enr ordres enf' pour enregistrer les opérations de l'ordre parent et de ses ordres enfants de process ou de ses ordres enfants de conditionnement associés. Si la case n'est pas cochée, seul l'ordre parent est enregistré.

    Remarque

    Lorsque cette case est cochée, le système vérifie que l'OF saisi est un ordre parent dans la table des relations d'ordre (MWPREL).

  3. Indiquez un établissement et un code produit.

    Si vous précisez un numéro d'OF, vous obtiendrez automatiquement le code produit.

  4. Sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Si vous n'avez qu'une seule opération à enregistrer, renseignez l'un des champs suivants :
      • Numéro d'opération
      • Numéro d'enregistrement
      • Numéro de lot de production.

        L'unité de mesure qui contient les articles d'un lot spécial peut être enregistrée.

      Ensuite, allez directement à l'écran E en appuyant sur Entrée, et continuez avec l'étape 6 pour renseigner les informations de tous les types de temps.

    • Si vous souhaitez enregistrer plusieurs opérations, saisissez une valeur dans un ou plusieurs des champs suivants :
      • Numéro de programme
      • Type enregistré

        Dans l'écran P, décidez si ce champ doit être affiché dans l'écran A.

      • N° d'OF
      • Date d'enregistrement.

  5. Vérifiez et modifiez si nécessaire l'établissement, le numéro de programme et la date d'enregistrement dans l'écran B.

  6. Effectuez cette étape.

    • Si toutes les informations sont correctes, vous pouvez :
      • Approuver toutes les opérations en appuyant sur F14. Poursuivez avec Spécification des prix.
      • Approuver les opérations distinctes en marquant la ligne et en sélectionnant l'option 12 = Confirmation. Poursuivez avec Spécification des prix.
    • Si l'information doit être renseignée et/ou modifiée avant de pouvoir approuver la ou les opérations dans l'écran E, appuyez sur Entrée et passez à l'étape suivante.

  7. Sélectionnez et continuez avec l'un de ces types d'enregistrement sur l'écran P.

    • Pour sélectionner l'enregistrement des heures de main-d'œuvre, des heures de traitement machine et du temps de préparation, ou encore des heures de main-d'œuvre et de traitement machine, voir Renseignement des informations pour tous les types de temps.
    • Pour sélectionner l'enregistrement du temps de préparation, voir Renseignement des informations pour tous les types de temps, Renseignement des informations sur le personnel et Renseignement des informations sur le travail de préparation.
    • Renseignement des informations pour tous les types de temps

      Saisissez les informations suivantes pour tous les types de temps :

      • Quantité produite

        Veuillez noter que la quantité mise au rebut doit être incluse dans la quantité produite.

        La quantité restante à produire sur l'opération est automatiquement proposée dans le champ.

      • Quantité mise au rebut
      • Opération terminée

        Ce champ doit être sélectionné dans l'écran P à afficher. S'il ne reste aucune unité à produire, marquez l'OF comme terminé. La quantité restante sera alors remplacée par zéro. Un marquage automatique est effectué lorsque la quantité produite est supérieure ou égale à la quantité commandée.

      • Motif de la mise au rebut
      • Poste de charge de source du rebut

        Ce champ est utilisé si la mise au rebut est due à un poste de charge différent de celui qui enregistre l'opération.

      • Type de calcul de prix de revient
      • Date de la transaction
      • Heure de transaction
      • Nombre de personnes prévues pour la configuration

        Saisissez le nombre de personnes qui doivent participer à la configuration de l'opération en cours.

      • Reprise.

        Sélectionnez ce champ si un produit précédemment traité a été repris dans l'opération en cours.

    • Renseignement des informations sur le personnel

      Renseignez et, si nécessaire, modifiez les données sur les personnes qui ont effectué le travail :

      • Code matricule

        Si vous voulez enregistrer plusieurs employés, sélectionnez 'Enregistrer le code employé' (F14) pour lancer 'Opération OF. Enregistrer le code employé' (PMS075). Le temps des heures de main-d'œuvre et du travail de configuration est enregistré par employé dans 'Opération OF. Enregistrer le code employé' (PMS075). Les champs correspondants dans 'Opération OF. Enregistrer' (PMS070) seront bloqués.

      • Equipe
      • Nombre de personnes prévues

        Saisissez dans ce champ le nombre de personnes prévues pour effectuer l'opération. Ce champ ne peut être rempli que pour les heures de main-d'œuvre. Il ne peut pas être rempli pour les heures de machine. Ces informations ont été utilisées pour la programmation de l'opération.

      • Ressource

        Saisissez le type de machine sur laquelle le travail est effectué.

      • Poste de charge différent.

        Saisissez le poste de charge qui a réellement effectué l'opération s'il diffère du poste de charge planifié.

        Remarque

        Un poste de charge sélectionné en tant que poste de charge différent ne peut pas être auto-enregistré. Cela s'applique même s'il a une valeur d'auto-enregistrement de 3. Le système ignore alors la valeur d'auto-enregistrement et utilise les temps d'opération enregistrés manuellement pour la transaction.

    • Renseignement des informations sur le temps de main-d'œuvre

      Vérifiez et, si nécessaire, modifiez les informations des champs suivants :

      • Heures de main-d'œuvre utilisées

        Si les champs des heures de main-d'œuvre et de machine sont bloqués, le temps est calculé à partir du nombre d'articles produits. Choisissez les champs que vous voulez pouvoir remplir dans 'Poste de charge. Ouvrir' (PDS010).

        Si le champ des heures de main-d'œuvre est bloqué mais que le champ des heures de machine est disponible, les heures de main-d'œuvre sont calculées à partir des heures de machine.

      • Heures de machine utilisées

        Si les champs des heures de main-d'œuvre et de machine sont bloqués, le temps est calculé à partir du nombre d'articles produits. Choisissez les champs que vous voulez pouvoir remplir dans 'Poste de charge. Ouvrir' (PDS010).

        Si le champ des heures de machine est bloqué mais que le champ des heures de main-d'œuvre est disponible, les heures de machine sont calculées à partir des heures de main-d'œuvre.

      • Défaillance fonctionnelle

        Saisissez le type de défaillance qui a eu lieu pendant la production. Vous pouvez faire envoyer un message ou une lettre à la boîte aux lettres M3 si un certain type de défaillance est survenu.

    • Renseignement des informations sur le travail de configuration

      Vérifiez et, si nécessaire, modifiez les informations des champs suivants :

      • Temps de configuration de main d'œuvre utilisé

        Si les champs des temps de configuration de main-d'œuvre et de machine sont bloqués, le temps est calculé à partir du nombre d'articles produits. Choisissez les champs que vous voulez pouvoir remplir dans 'Poste de charge. Ouvrir' (PDS010).

        Si le champ du temps de configuration de main-d'œuvre est bloqué mais que le champ du temps de configuration de machine est disponible, le temps de configuration de main-d'œuvre est calculé à partir du temps de configuration de machine.

      • Temps de réglage machine utilisé

        Si les champs de la configuration de main-d'œuvre et de machine sont bloqués, le temps est calculé à partir du nombre d'articles produits. Choisissez les champs que vous voulez pouvoir remplir dans 'Poste de charge. Ouvrir' (PDS010).

        Si le champ du temps de configuration de machine est bloqué mais que le champ du temps de configuration de main-d'œuvre est disponible, le temps de configuration de machine est calculé à partir du temps de configuration de main-d'œuvre.

      • Défaillance de la configuration

        Saisissez le type de défaillance qui a eu lieu pendant la production. Vous pouvez faire envoyer un message ou une lettre à la boîte aux lettres M3 si un certain type de défaillance est survenu.

  8. Indiquez les prix et le taux de rémunération à la pièce, ou appuyez sur F3 pour terminer.

  9. Pour spécifier les prix, appuyez sur Entrée pour afficher l'écran G. L'écran G affiche les prix et le taux de rémunération à la pièce.

    Vous devez avoir sélectionné l'écran G dans l'écran P.

  10. Vérifiez les champs dans l'écran G, et revenez à l'écran E si vous avez besoin de corriger des informations.

  11. Saisissez les valeurs dans les champs suivants :

    • Prix unitaire
    • Coût de configuration
    • Rubrique de paie

      La rubrique de paie est le type de salaire affecté à une tâche, par exemple le travail de configuration ou les heures supplémentaires. La rubrique de paie doit être renseignée quand il existe une connexion à Payroll Administration (PAY). Lors de la saisie d'opérations, la rubrique de paie définie dans le poste de charge est affichée par défaut.

    • Taux horaire

      Ce champ indique la part fixe du taux de rémunération à la pièce et au temps. Le taux horaire est utilisé comme information pour la déclaration d'activité.

    • Montant total

      Le champ Montant total peut être renseigné au lieu de laisser le système calculer le montant à partir du coût de configuration et du coût unitaire.

    • Remarque

  12. Appuyez sur F3 pour terminer.

  13. Vous pouvez également activer l'enregistrement automatique à la réception de la production.

    Remarque

    La valeur de la case Réception automatique (AUIN) doit être mise sur 0 (désactivé) si le champ Auto-enregistrement (AURP) est 3 dans les programmes suivants : Poste de charge. Ouvrir (PDS010/F), Produit. Connecter des opérations (PDS002/H), Ordre de fabrication. Ouvrir des lignes (PMS101/G)

    1. Dans l'écran F de 'Poste de charge. Ouvrir' (PDS010), sélectionnez une valeur dans le champ Auto-enregistrement (AURP).

      Remarque

      Sélectionnez une valeur de 3 pour activer la fonctionnalité d'auto-enregistrement. Tous les temps d'opération ayant le paramètre Auto-enregistrement sur 3 sont calculés et déclarés automatiquement par le système à la réception des quantités de fabrication.

    2. Ouvrez 'Structure produit. Ouvrir' (PDS001) pour définir le produit lui-même.

    3. Ouvrez 'Produit. Connecter des composants/opérations' (PDS002).

    4. Dans l'écran U1 de PDS002, créez un modèle en définissant les composants et opérations nécessaires à la fabrication du produit.

      Remarque

      Quand un numéro d'opération est ajouté au modèle, le poste de charge nécessaire pour exécuter l'opération est sélectionné. La valeur Auto-enregistrement (AURP) et d'autres détails sont hérités du modèle du Poste de charge (PDS010).

    5. Dans l'écran H, il est possible de modifier la valeur par défaut du champ Auto-enregistrement du poste de charge.

      Remarque

      Quand le champ Auto-enregistrement (AURP) est modifié, le système évalue toutes les opérations afin de détecter tout conflit. Dans l'affirmative, le système affiche le message d'erreur suivant : 'Le Champ Auto-enregistrement doit être réglé sur 0 ou 3 pour toutes les opérations.'

Rubriques liées