Demande d'ordre en lab

Résultat

Dans le cadre du processus de contrôle qualité, certains états, tels que les résultats de test, les étiquettes et le Certificat d'analyse, sont requis pour garantir que le produit répond aux normes de qualité et besoins de sécurité associées.

La demande d'ordre en laboratoire a pour but principal d'envoyer les détails de test requis à un laboratoire externe où les tests seront réalisés par un organisme tiers. Cela comprend les détails des tests de qualité requis et les résultats de ces tests, le cas échéant.

L'état 'Demande d'ordre en lab' est imprimé via le programme 'Dmde d'ordre en lab. Imprimer' (QMS620). Ce programme est accessible via le menu des programmes du système de gestion de la qualité.

Il est également possible d'imprimer une demande d'ordre en laboratoire depuis l'écran B1 du programme Demande de CQ. Ouvrir (QMS300), en mettant un enregistrement en surbrillance et en sélectionnant l'option associée 'Dmde d'ordre en lab. Imprimer' (ou en appuyant sur CTRL + 18). Le système exécute la fonction d'impression sans ouvrir le programme 'Dmde d'ordre en lab. Imprimer' (QMS620).

L'impression d'une demande d'ordre en laboratoire (QMS621PF) comprend deux parties principales :

• La page de garde comprend les données d'entrée, notamment :
  • Division
  • Société
  • Etablissement
  • Dépôt
  • Adresse/Ville/Etat/Code postal
  • Pays
  • Plage de dates requises
  • Plage de laboratoires
  • Plage de codes article
  • Plage de numéros de lot
  • Plage d'ID de demande
  • Plage de spécifications
  • Plage de tests
• Chaque commande ou ligne de commande comprend un en-tête détaillé, ainsi qu'une page de détails de test associée répertoriant les tests de qualité correspondants.

  Les informations d'en-tête comprennent les éléments suivants :

  • Division
  • Laboratoire
  • Nom du fournisseur
  • Demande de CQ
  • Date req
  • Responsable (ex. : le point de contact du laboratoire)
  • Numéro de téléphone/fax
  • Adresse e-mail
  • Demande de CQ gérée par
  • Code article
  • Numéro de lot
  • Nom et description de l'article
  • Texte état

  La page de détails de test affiche les informations relatives au test de qualité, notamment :

  • ID du test
  • Type de test
  • Spécification et description
  • Ordre test
  • Unité de mesure (U/M) du test
  • Nombre de décimales
  • Résultats de test attendus
  • Numéro de séquence de la spécification
  • Valeurs de test réelles (le cas échéant). Une ligne vide s'affiche pour chaque séquence n'ayant pas renvoyé de résultat.
  • Date et heure testées (le cas échéant). Dans le cas contraire, une ligne vide s'affiche.

Si les tests/spécifications sélectionnés concernent un autre laboratoire, une nouvelle impression de demande d'ordre en laboratoire est générée par le système.

Avant de commencer

Les conditions de configuration décrites dans Gestion du contrôle qualité doivent être respectées.

Suivez les étapes ci-dessous :

Imprimer une demande d'ordre en laboratoire

1. Démarrez 'Dmde d'ordre en lab. Imprimer' (QMS620) et accédez à l'écran E.

2. Saisissez un établissement.

3. Saisissez un dépôt.

4. Saisissez une date requise (ou une plage de dates) ou sélectionnez les dates pertinentes dans le calendrier pour renseigner les champs 'Début/Fin'.

   Remarque

   Pour réimprimer le test lié à la demande d'ordre en laboratoire avec une date requise spécifique, cochez la case 'Copier'.

   OU

5. Saisissez un laboratoire (ou une plage de laboratoires) dans les champs correspondants.

   Remarque

   Pour réimprimer le test lié à la demande d'ordre en laboratoire avec un laboratoire spécifique, cochez la case 'Copier'.

6. Saisissez un numéro de demande de CQ existant (ou une plage de numéros) dans les champs 'Début/Fin' correspondants.

   Remarque

   Pour réimprimer le test lié à la demande d'ordre en laboratoire avec un numéro de demande de CQ spécifique, cochez la case 'Copier'.

7. Sélectionnez un article ou un article-lot pour affiner les résultats renvoyés (facultatif).

8. Saisissez une spécification (ou une plage) dans les champs 'Début/Fin' correspondants.

9. Saisissez les informations pertinentes dans le champ 'Texte état' (facultatif).

10. Cliquez sur Suivant.

11. Si le champ 'Statut demande de CQ' (QSTA) situé dans la table En-tête demande de CQ (QMSRQH) n'est pas défini sur '1 - Lancé' ou '2 - En cours', les détails de la demande d'ordre en laboratoire ne sont pas imprimés.

12. Si la valeur du champ 'Confirmer sortie' est définie sur '1' dans le programme 'Sélection service de sortie. Ouvrir' (MNS204), le programme 'Sortie. Sélectionner support' (MNS212/B1) s'affiche dans l'écran O :

    La tâche d'impression est envoyée lors de la sélection de l'option 'Confirmer sortie'.

    OU

13. Si le champ 'Confirmer sortie' est défini sur '0' dans le programme 'Sélection service de sortie. Ouvrir' (MNS204), la tâche d'impression est envoyée.