Certificat d'analyse

Ce document explique l'objet du certificat d'analyse (CA) utilisé exclusivement dans le système de gestion de la qualité (QMS).

Résultat

Un certificat d'analyse (CA) est un rapport destiné à trier et répertorier les tests de qualité et les résultats correspondants pour les tests liés à un code article ou code article-lot.

Le rapport CA est imprimé via le programme 'Certificat d'analyse. Imprimer' (QMS600). Ce programme est accessible via le menu des programmes du système de gestion de la qualité.

Il est possible de prévisualiser les demandes de CQ et les résultats de test à inclure dans le CA via 'Aperçu de certificat d'analyse. Ouvrir' (QMS602). Dans l'écran B, il est possible de saisir des critères pour filtrer les demandes de CQ et les résultats de test devant figurer sur le CA.

Il est en outre possible d'imprimer un COA en procédant comme suit :

  • Dans l'écran B du programme 'Livraison. Ouvrir boîte à outils' (MWS410), mettez un enregistrement en surbrillance et sélectionnez l'option associée 71 ('Certification lot. Imprimer').
  • Dans l'écran B du programme 'CDV. Ouvrir boîte à outils ligne' (OIS302), mettez un enregistrement en surbrillance et sélectionnez l'option associée 63 ('Certification lot. Imprimer').
  • Dans l'écran B1 du programme 'Demande de CQ. Ouvrir' (QMS300), mettez un enregistrement en surbrillance et sélectionnez l'option associée 19 ('Certification de lot. Impr par demande CQ').
  • Dans l'écran B1 du programme 'Demande de CQ. Ouvrir' (QMS300), mettez un enregistrement en surbrillance et sélectionnez l'option associée 20 ('Certification de lot'. Impr par article-lot').

Le système exécute la fonction d'impression sans ouvrir le programme 'Certificat d'analyse. Imprimer' (QMS600).

Le certificat d'analyse est un document activé par le partenaire et vous pouvez l'imprimer avec le contrôle d'objet. Vous pouvez utiliser la sélection de sortie en fonction du contenu de (MWS410), (OIS302) et (QMS600) si un numéro de livraison valide est spécifié dans le champ 'N° livr corrigé', ou si un numéro de commande valide est spécifié dans le champ 'Numéro de commande'. La sélection de sortie en fonction du contenu n'est pas disponible via (QMS300).

L'impression d'un certificat d'analyse (QMS601PF) comprend les parties principales suivantes :

  • Page de couverture

    Cette page présente les données saisies, notamment :

    • Division
    • Société
    • Etablissement
    • Dépôt
    • Plage de numéros de livraison
    • Plage de destinataires
    • Catégorie d'ordre de référence
    • Plage de numéros de commande, y compris la ligne de commande et le suffixe de ligne
    • Plage de codes article
    • Plage de numéros de lot
    • Plage d'emplacements
    • Plage d'ID de demande
  • Informations d'en-tête

    Chaque commande ou ligne de commande comprend un en-tête détaillé :

    • Division
    • Société
    • Etablissement
    • Dépôt
    • Numéro de livraison
    • Destinat
    • Numéro de connaissement
    • Numéro d'expédition
    • Numéro de sceau
    • ID transport départ (exemple : ID du camion chargé de l'acheminement des marchandises)
    • Ordre de référence (catégorie de commande, numéro de commande, ligne de commande et suffixe de commande)
    • Numéro de commande du client
    • Numéro de ligne de commande du client
    • Suffixe de ligne de commande du client
    • Transitaire
    • Article du client
    • Code article
    • Numéro de lot
    • Emplacement
    • Conteneur
    • Demande de CQ
    • Date approbation (pour l'article-lot)
    • Fournisseur
    • Informations de fabrication (fabricant, numéro de série, date de fabrication)
    • Demande de CQ gérée par (exemple : responsable du laboratoire)
    • Pays d'origine
    • Date de récolte
    • Date d'expiration du lot
    • Date des dernières ventes
    • Date d'expiration
    • Texte de l'état
  • Détails du test
    • Une page de détails de test associée répertoriant le ou les tests de qualité correspondants est également disponible. Le trois types de test de demande de CQ sont les suivants : standard, nouveau test et pré-expédition. Le système suit une hiérarchie pour déterminer les résultats des divers test à inclure dans l'aperçu du CA et dans le CA lui-même. Il convient tout d'abord de prendre en compte les résultats du ou des tests à pré-expédition, puis des nouveaux tests au niveau de l'ID stock, suivis des nouveaux tests au niveau du lot, et enfin du test de demande de CQ standard.

      Lorsqu'il existe un lot lié à un article dans plusieurs dépôts (ex. : lors du traitement des ordres de distribution), le nouveau test au niveau de l'ID stock est pris en compte pour le dépôt depuis lequel le CA est enregistré.

      La page de détails de test affiche les informations relatives au test de qualité, notamment :

      • ID du test
      • Type de test
      • Dates effectives/inactives
      • Résultats de test attendus et réels
      • Sts

La solution Streamserve permet de générer un état personnalisé avec des valeurs de champ supplémentaires stockées dans un fichier de données. Pour plus d'informations sur la solution StreamServe, voir .

Avant de commencer

Les conditions de configuration décrites dans Gestion du contrôle qualité doivent être respectées.

Les Tests de qualité, ensembles et spécifications doivent être créés pour pouvoir tester un article. En outre, le paramètre 'Imprimer test sur certificat d'analyse' (PTCA) doit être activé dans 'Test de spécification' (QMS201) ou 'Test spéc Demande CQ. Ouvrir' (QMS302) pour le test requis.

Remarque

Si le paramètre PTCA est désactivé dans (QMS302), le test n'est pas imprimé sur le certificat d'analyse pour cette demande de CQ spécifique.

Suivez les étapes ci-dessous :

Configuration et impression du certificat d'analyse

  1. Définition du format de document du certificat d'analyse :

    1. Démarrez Plan de document. Ouvrir (QMS650).

    2. Sélectionnez l'option Créer.

    3. Saisissez un nom de format.

    4. Saisissez une description du format dans le champ 'Description'.

    5. Sélectionnez 'COA' dans la liste déroulante 'ID du document'.

    6. Vous pouvez spécifier une entité (par exemple, le nom du client) et le type d'entité correspondant.

      Remarque

      Si le format du document n'est pas applicable à une entité spécifique, sélectionnez l'option 0 ('Aucune définie') dans le champ 'Type entité'.

    7. Cochez la case 'Définir les champs d'édition' pour définir les champs à afficher dans le document du certificat d'analyse.

      Remarque

      La case 'Définir les champs d'édition' doit être cochée pour mettre à jour les champs de la section 'Param d'impression'.

    8. Mettez à jour les champs pertinents parmi les suivants dans la section 'Paramètres d'impression' :

      • Imprimer informations de réf de commande : si cette case est cochée, des informations concernant l'adresse d'expédition, le connaissement, le numéro de commande, le numéro de livraison et l'agent de transit sont imprimées.
      • Imprimer ID conteneur : si cette case est cochée, l'ID du conteneur est imprimé sur le certificat d'analyse.
      • Imprimer détails du lot : si cette case est cochée, des informations relatives au lot (date de fabrication, date d'expiration, date de récolte, approbateur et date d'approbation) sont imprimées.
      • Imprimer les informations du fabricant : si cette case est cochée, des informations relatives au fabricant (pays d'origine, fournisseur/fabricant, numéro de série du fabricant, etc.) sont imprimées.
      • Imprimer les commentaires : si cette case est cochée, les commentaires saisis pour chaque test de qualité sont imprimés sur le certificat d'analyse.
      • Imprimer valeurs test de spécification : ce champ permet de spécifier si les paramètres d'impression liés aux valeurs du test de spécification doivent être hérités du test de spécification (par exemple, option 0), ou si ce paramètre doit être activé (1-'Impr valeurs') ou désactivé (2-'Ne pas imprimer').
      • Imprimer catégorie de valeur de test : l'option sélectionnée dans ce champ indique les valeurs à imprimer (0-'Attendu', 1-'Labo externe', 2-'Limite alarme').
      • Imprimer valeur de résultat : ce champ permet de spécifier si les paramètres d'impression liés aux valeurs de résultat réelles du test doivent être hérités du test de spécification (par exemple, option 0), ou si les résultats réels doivent être imprimés (1-'Imprimer valeurs réelles') ou si le statut du résultat de test doit être affiché (2-'Imprimer statut approuvé/rejeté').
      • Inclure les tests rejetés : si cette case est cochée, tous les tests avec un statut d'échec sont imprimés sur le certificat d'analyse.
    Remarque

    Si les paramètres d'impression ne sont pas définis dans (QMS650), tous les champs standard sont imprimés dans le certificat d'analyse.

  2. Prévisualisation d'un certificat d'analyse

    1. Dans l'écran B de 'Demande de CQ. Ouvrir' (QMS300), sélectionnez Associées > Aperçu du certificat d'analyse (CTRL+21) pour lancer le programme 'Aperçu certificat d'analyse. Ouvrir' (QMS602).

      Ou :

      Dans l'écran B1 de 'Nº lot/série. Ouvrir/connecter à article' (MMS235), sélectionnez Associées > Aperçu du certificat d'analyse' (CTRL+47) pour lancer le programme 'Aperçu certificat d'analyse. Ouvrir' (QMS602).

    2. Spécifiez un établissement.

    3. Spécifiez un article.

    4. Spécifiez un lot.

    5. Indiquez un numéro de livraison existant dans le champ correspondant.

    6. Précisez une plage de dates de demande de CQ dans les champs correspondants.

    7. Cliquez sur Appliquer pour afficher les résultats dans la grille.

    8. Sélectionnez une ligne dans la grille, puis cliquez sur Suivant.

    9. Dans l'écran P, sélectionnez le critère souhaité pour déterminer les informations de demande de CQ/de résultat de test à inclure dans l'aperçu du CA :

      • Filtrer les résultats de test par hiérarchie : cette option permet de prévisualiser les résultats de test en fonction de la hiérarchie. La hiérarchie est mise en place par le système dans le but d'extraire les demandes de CQ utilisées pour collecter les tests de qualité et résultats associés.
        Remarque

        La première étape de la hiérarchie est la recherche par le système de toutes les demandes de contrôle qualité (QRID) terminées/approuvées avec une valeur 2-'Test à pré-expédition' dans le champ 'Origine de demande de CQ' (QITY). Si plusieurs demandes existent, utilisez la dernière demande de CQ. Le système ajoute ensuite chaque ID de test unique de la demande de CQ avec une valeur d'origine 1-'Deuxième test du lot'. Pour finir, le système ajoute tous les ID de test uniques extraits de la demande de CQ avec une valeur d'origine de 0-'Demande CQ standard'.

      • Afficher test pré-exp si n° livr absent : cette option permet d'afficher le ou les tests de pré-expédition dans l'aperçu du certificat d'analyse si aucun numéro de livraison n'est spécifié dans l'écran B de (QMS602).
      • Inclure demande CQ deuxième test : cette option permet d'inclure les demandes de CQ de type deuxième test dans l'aperçu du certificat d'analyse.
      • Inclure demande de CQ standard : cette option permet d'inclure les demandes de CQ standard dans l'aperçu du certificat d'analyse.
      • Afficher uniquemt dernière séquence avec résultats : cette option permet d'afficher uniquement la dernière séquence de test disposant de résultats dans l'aperçu du CA. Si ce champ n'est pas activé, toutes les séquences de test s'afficheront.
        Remarque

        Si aucun résultat n'existe pour des séquences de test, l'aperçu du certificat d'analyse affichera la première séquence sans résultats.

    10. Cliquez sur Suivant pour afficher l'aperçu du certificat d'analyse.

  3. Imprimer un certificat d'analyse

    1. Démarrez le programme 'Certificat d'analyse. Imprimer' (QMS600).

    2. Spécifiez un établissement.

    3. (Facultatif) Spécifiez un dépôt.

    4. Saisissez un numéro de livraison existant (ou une plage de numéros) dans le champ correspondant. Si un ou plusieurs numéros de livraison sont spécifiés, les détails du test s'affichent pour toutes les lignes de commande associées.

      Remarque

      Pour réimprimer le certificat d'analyse pour le ou les numéros de livraison, cochez la case 'Copier'.

    5. Vous pouvez spécifier un numéro d'ordre de référence existant (ou une plage de numéros) dans le champ correspondant.

      (Facultatif) Filtrez les éléments affichés par ligne de commande et suffixe de ligne.

      Remarque

      Pour réimprimer le certificat d'analyse avec le numéro d'ordre de référence, cochez la case 'Copier'.

    6. Saisissez un numéro de demande de CQ existant (ou une plage de numéros) dans le champ correspondant.

      Remarque

      Pour réimprimer le certificat d'analyse avec le numéro de demande de CQ, cochez la case 'Copier'.

    7. (Facultatif) Sélectionnez un article ou un article-lot ou un emplacement d'article-lot pour appliquer un filtre spécifique.

    8. (Facultatif) Spécifiez une option de tri dans le champ 'Ordre tri tests'.
      Remarque

      L'option de tri à utiliser est créée dans le programme 'Fichier M3. Créer options de tri' (CRS021/B). Lors de la création d'options de tri pour la table QMSOTS, les quatre premières clés suivantes doivent être définies : QTRORC, QTRORN, QTRORL et QTRORX. Pour la table QMSRQT, la première clé doit être RTFACI. Les ID d'option de tri pour les tables QMSOTS et QMSRQT doivent être identiques.

    9. (Facultatif) Saisissez les informations dans le champ 'Texte état'.

    10. Cliquez sur Suivant.

    11. Si la valeur du champ 'Confirmer sortie' est définie sur '1' dans le programme Sélection service de sortie. Ouvrir (MNS204), le programme Sortie. Sélectionner support (MNS212/B1) s'affiche.

      La tâche d'impression est envoyée lors de la sélection de l'option 'Confirmer sortie'.

      Ou :

    12. Si la valeur du champ 'Confirmer sortie' est définie sur '0' dans le programme Sélection service de sortie. Ouvrir (MNS204), la tâche d'impression est envoyée.

Logique de test à pré-expédition

Le test à pré-expédition se rapporte aux tests de qualité d'articles réalisés avant leur expédition. Le système utilise une hiérarchie pour récupérer toutes les demandes de CQ utilisées pour rassembler les tests de qualité associés :

  1. Le système recherche toutes les demandes de CQ (QRID) terminées/approuvées et dotées d'une valeur 2 ('Test à pré-expédition') dans le champ 'Origine de demande de CQ' (QITY). Si plusieurs demandes existent, utilisez la dernière demande de CQ.

  2. Le système recherche les demandes de CQ terminées/approuvées avec une valeur d'origine de 1 ('Deuxième test du lot'). Si plusieurs demandes existent, utilisez la dernière demande de CQ.

  3. Pour finir, le système recherche les demandes de CQ terminées/approuvées et dotées d'une valeur d'origine égale à 0 ('Demande de CQ standard'). Si plusieurs demandes existent, utilisez la dernière demande de CQ.

Pour rechercher tous les ID de test associés à imprimer sur le certificat d'analyse (en supposant que le paramètre 'Imprimer test sur certificat d'analyse' (PTCA) est activé pour le test dans (QMS201) ou (QMS302)) :

  1. Le système récupère tous les ID de test valides depuis les demandes de CQ (QRID) dotées d'une valeur 2 ('Test à pré-expédition') dans le champ 'Origine de demande de CQ' (QITY).

    Remarque

    Pour récupérer les propriétés de test associées, le système recherche les ID de test et les données connexes dans la table Test personnalisé (QMSOTS). Il recherche ensuite les ID de test uniques et les informations associées dans la table Test demande de CQ (QMSRQT).

  2. Le système ajoute ensuite tous les ID de test unique de la demande de CQ avec une valeur d'origine 1 ('Deuxième test du lot').

    Remarque

    Pour récupérer les propriétés de test associées, le système recherche les ID de test et les données connexes dans la table Test personnalisé (QMSOTS). Il recherche ensuite les ID de test uniques/données dans la table Test demande de CQ (QMSRQT).

  3. Pour finir, le système ajoute tous les ID de test uniques extraits de la demande de CQ avec une valeur d'origine de 0-'Demande CQ standard'.

    Remarque

    Pour récupérer les propriétés de test associées, le système recherche les ID de test et les données connexes dans la table Test personnalisé (QMSOTS). Il recherche ensuite les ID de test uniques/données dans la table Test demande de CQ (QMSRQT).

Le système récupère les résultats de test associés à chaque ID de test, en fonction des conditions suivantes :

  1. Le système recherche les valeurs de résultat de test liées aux ID de test et aux données associés aux demandes de CQ dotées d'une valeur 2 ('Test à pré-expédition') dans le champ 'Origine de demande de CQ' (QITY).

    Le système envoie les résultats de test renvoyés par la recherche. Si aucun résultat n'est renvoyé, le système détermine si le même ID de test existe pour des demandes de CQ dotées d'une valeur d'origine de 1 ('Deuxième test du lot').

    Si un ID correspondant associé à des résultats existe, ces valeurs sont envoyées. Dans le cas contraire, le système recherche un ID de test correspondant à une demande de CQ munie d'une valeur d'origine 0 ('Demande CQ standard').

    En l'absence de résultat, aucune valeur n'est imprimée.

  2. Le système recherche des valeurs de résultat de test liées aux ID de test uniques/données associés à une demande de CQ (QRID) avec une valeur d'origine 1 ('Deuxième test du lot').

    Le système envoie les résultats de test renvoyés par la recherche. Si aucun résultat n'est renvoyé, le système détermine si le même ID de test existe pour une demande de CQ avec une valeur d'origine de 0 ('Demande CQ standard').

    Si un ID correspondant associé à des résultats existe, ces valeurs sont envoyées. En l'absence de résultat, aucune valeur n'est imprimée.

  3. Pour finir, le système recherche les valeurs de résultat de test liées aux ID de test/données associés à une demande de CQ avec une valeur d'origine de 0 ('Demande CQ standard').

    Le système envoie les résultats de test renvoyés par la recherche. En l'absence de résultat, aucune valeur n'est imprimée.

Le système récupère les données des résultats réels, de l'opérateur attendu et de la date testée si les conditions suivantes sont respectées :

  1. Le système recherche des valeurs correpondant à des ID de test associés à une demande de CQ avec une valeur 2 ('Test à pré-expédition') dans le champ 'Origine de demande de CQ' (QITY).

    Si des résultats sont renvoyés, le système envoie les valeurs correspondantes. Si aucun résultat n'est renvoyé, le système détermine si le même ID de test existe pour des demandes de CQ dotées d'une valeur d'origine de 1 ('Deuxième test du lot').

    Si un ID correspondant associé à des résultats existe, ces valeurs sont envoyées. Dans le cas contraire, le système recherche un ID de test correspondant à une demande de CQ munie d'une valeur d'origine 0 ('Demande CQ standard').

    En l'absence de résultat, aucune valeur n'est imprimée.

  2. Le système recherche des valeurs pour des ID de test uniques et des données associés à une demande de CQ (QRID) avec une valeur d'origine de 1 ('Deuxième test du lot').

    Si des résultats sont renvoyés, le système envoie les valeurs correspondantes. Si aucun résultat n'est renvoyé, le système détermine si les mêmes ID de test/données existent pour une demande de CQ avec une valeur d'origine de 0 ('Demande CQ standard').

    Si un ID de test correspondant existe, les valeurs correspondantes sont envoyées. En l'absence de résultat, aucune valeur n'est imprimée.

  3. Pour finir, le système recherche les valeurs de données pour des ID de test et des données associés à une demande de CQ avec une valeur d'origine de 0 ('Demande CQ standard').

    Si des résultats sont renvoyés, le système envoie les valeurs correspondantes. En l'absence de résultat, aucune valeur n'est imprimée.

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