Spécifications et tests d'un ordre

Le système de gestion qualité (QMS) rattache automatiquement les spécifications, tests et attributs ayant un contrôle qualité à une ligne de commande à chaque fois qu'un article qui nécessite des spécifications est ajouté à une commande, en fonction des entités de spécification définies au préalable. La configuration d'un article comprend des spécifications, des tests et des Configuration du système de gestion de la qualité (QMS) pour les attributs ayant passé les contrôles qualité avec des valeurs ou des valeurs cibles dans la plage attendue, et qui sont copiés pour devenir un jeu local de besoins en qualité pour la commande.

Le programme 'Spécification de commande' (QMS500) permet de gérer les spécifications rattachées à une ligne de commande. L'objectif du programme 'Test de spécification de commande' (QMS501) est de gérer les tests associés à une spécification. Vous pouvez ajouter de nouvelles spécifications et de nouveaux tests et également afficher, mettre à jour ou supprimer les spécifications et tests associés.

Avant de commencer

Les conditions de configuration décrites dans Gestion du contrôle qualité doivent être respectées.

De plus, la configuration de Tests de qualité, ensembles et spécifications doit être effectuée.

Suivez les étapes ci-dessous :

Configuration des spécifications de commande et des tests

Affichage des spécifications de commande :
1. Mettez en surbrillance la ligne souhaitée dans la commande (commande de vente, ordre d'achat ou ordre de fabrication), puis sélectionnez Associées > Spéc commande pour accéder au programme Spéc de commande. Ouvrir (QMS500). Ce programme permet d'afficher toutes les spécifications rattachées automatiquement pour la ligne de commande.
Ajout d'une spécification de commande :
1. Mettez en surbrillance la ligne souhaitée dans la commande (commande de vente, ordre d'achat ou ordre de fabrication), puis sélectionnez Associées > Spéc commande pour accéder au programme Spéc de commande. Ouvrir (QMS500).
  
  L'ajout de spécifications à une ligne de commande dont le statut est En cours n'est pas autorisé.
2. Sélectionnez l'option Créer pour ajouter une nouvelle spécification.
3. Dans l'écran B, renseignez les champs suivants :
  - Spécification
  - Date effective
  - Temps effectif (facultatif)
  - Test à pré-expédition (cochez cette case si vous souhaitez que l'article associé soit testé avant son expédition.)
4. Cliquez sur Suivant.
5. Dans l'écran E, saisissez les informations nécessaires.
6. Cliquez sur Suivant pour enregistrer vos modifications.
Mise à jour d'une spécification de commande :
1. Mettez en surbrillance la ligne souhaitée dans la commande (commande de vente, ordre d'achat ou ordre de fabrication), puis sélectionnez Associées > Spéc commande pour accéder au programme Spéc de commande. Ouvrir (QMS500).
  
  La mise à jour de spécifications dans une ligne de commande dont le statut est En cours n'est pas autorisée.
2. Sélectionnez la spécification désirée et cliquez sur l'option Modifier.
3. Apportez les modifications souhaitées dans l'écran E.
4. Cliquez sur Suivant pour enregistrer vos modifications.
  
  Lors de la création de la spécification de commande, les tests et les attributs faisant l'objet d'un contrôle qualité qui lui sont associés sont également ajoutés.
Ajout d'un test de spécification de commande :
1. Mettez en surbrillance la ligne souhaitée dans la commande (commande de vente, ordre d'achat ou ordre de fabrication), puis sélectionnez Associées > Spéc commande pour accéder au programme Spéc de commande. Ouvrir (QMS500).
2. Si vous souhaitez ajouter des spécifications et/ou des tests, accédez à 'Test spéc commande. Ouvrir' (QMS501) dans le programme 'Spéc Commande. Ouvrir' (QMS500) en sélectionnant 'Associé' > 'Test spéc commande'.
  
  L'ajout de spécifications à une ligne de commande dont le statut est En cours n'est pas autorisé.
3. Dans l'écran B de Test spéc commande. Ouvrir (QMS501), sélectionnez l'option Créer pour ajouter un nouveau test de spécification.
  
  Pour qu'il soit possible d'ajouter un nouveau test, ce dernier doit être défini dans le modèle de test.
4. Dans l'écran E, renseignez les informations suivantes :
  - Configuration de valeur
  - Description
  - Valeurs minimum/maximum attendues (le cas échéant)
  - Valeur cible (le cas échéant)
  - Attribut d'affectation (cochez cette case si l'article est associé à un attribut nécessitant une affectation.)
    Remarque
    Si la pièce ne possède pas d'attribut, la case à cocher d'attribut d'affectation ne peut pas être sélectionnée. De plus, si la case 'Test à pré-expédition' est cochée, la case 'Attribut d'affectation' est désactivée.
Mise à jour d'un test de spécification de commande :
1. Mettez en surbrillance la ligne souhaitée dans la commande (commande de vente, ordre d'achat ou ordre de fabrication), puis sélectionnez Associées > Spéc commande pour accéder au programme Spéc de commande. Ouvrir (QMS500).
2. Pour mettre à jour les spécifications et/ou les tests, accédez à Test spéc commande. Ouvrir (QMS501) dans le programme Spéc de commande. Ouvrir (QMS500) en sélectionnant Associées > Test spéc commande. Ouvrir (ou CTRL+12).
  
  Pour les lignes de commande qui ont le statut En cours, vous n'avez pas le droit de mettre à jour les spécifications.
3. Sélectionnez l'option Modifier pour accéder à l'écran E.
  
  S'il s'agit d'un test de type qualitatif, mettez à jour les champs pertinents parmi les suivants :
  - Configuration de valeur
  - Valeur attendue
  - Inclure test dans demande de CQ
  S'il s'agit d'un test de type quantitatif, mettez à jour les champs pertinents parmi les suivants :
  - Configuration de valeur
  - Valeur attendue minimale
  - Valeur attendue maximale
  - Opérateur attendu (par ex. '=', '= <', '=>', '<', '>')
  - Valeur cible attendue
  - Inclure test dans demande de CQ
  S'il s'agit d'un type de test qualitatif numérique, mettez à jour les champs pertinents parmi les suivants :
  - Configuration de valeur
  - Valeur attendue minimale
  - Valeur attendue maximale
  - Opérateur cible attendu (par ex. '=', '= <', '=>', '<', '>')
  - Valeur cible attendue
  - Inclure test dans demande de CQ
Suppression d'une spécification de commande :
1. Mettez en surbrillance la ligne souhaitée dans la commande (commande de vente, ordre d'achat ou ordre de fabrication), puis sélectionnez Associées > Spéc commande pour accéder au programme Spéc de commande. Ouvrir (QMS500).
  
  Vous n'êtes pas autorisé à supprimer des spécifications pour une ligne de commande ayant le statut 'en cours'.
2. Sélectionnez la spécification désirée et cliquez sur l'option Supprimer.
3. Dans l'écran D, un message d'avertissement est émis avant la suppression.
Suppression d'un test de spécification de commande :
1. Mettez en surbrillance la ligne souhaitée dans la commande (commande de vente, ordre d'achat ou ordre de fabrication), puis sélectionnez Associées > Spéc commande pour accéder au programme Spéc de commande. Ouvrir (QMS500).
2. Si vous souhaitez supprimer un test de spécification de commande associé, accédez à 'Test spéc commande. Ouvrir' (QMS501) dans le programme 'Spéc Commande. Ouvrir' (QMS500) en sélectionnant 'Associé' > 'Test spéc commande'.
3. Dans l'écran B de 'Test spéc commande. Ouvrir' (QMS501), mettez en surbrillance le test à supprimer, puis sélectionnez l'option Supprimer.
4. Dans l'écran D, un message d'avertissement est émis avant la suppression du test de spécification de commande.
Affichage de la spécification de commande et des tests :
1. Mettez en surbrillance la ligne souhaitée dans la commande (commande de vente, ordre d'achat ou ordre de fabrication), puis sélectionnez l'option associée 12 (Spécification de cmde et test) pour accéder au programme Spécification de cmde et test. Ouvrir (QMS502).
2. Dans l'écran B, tous les tests et spécifications sont répertoriés pour la ligne de commande sélectionnée.

Programme fonctionnel QMS500Fnc

Le programme fonctionnel Spécification de commande (QMS500Fnc) appelle la logique de création, mise à jour et/ou suppression des spécifications de commande.

Le programme de fonction (QMS500Fnc) comprend les opérations suivantes :

Ajouter/Mettre à jour - cette fonction ajoute ou met à jour la spécification de commande. La spécification et les dates effectives associées doivent exister dans la table des spécifications de qualité (QMSSPE) pour être valides. De plus, le système valide le fait que la date requise de commande se trouve dans la plage de dates de la spécification.
Lorsque la spécification est ajoutée à la commande, le système ajoute tous les tests de spécification et l'attribut associé faisant l'objet d'un contrôle qualité pour chaque test également.
Supprimer - cette fonction supprime tous les enregistrements de spécification et de test associés à la spécification de commande, y compris les attributs contrôlés de qualité à partir des tests supprimés.
Remarque
Les opérations Ajouter/Mettre à jour/Supprimer ne sont pas autorisées pour les lignes de commande qui ont le statut 'en cours'.

Programme QMS501Fnc

Le programme fonctionnel Test de spécification de commande (QMS501Fnc) appelle la logique de création, mise à jour et/ou suppression d'un test de spécification.

Le programme de fonction (QMS501Fnc) comprend les opérations suivantes :

Ajouter/Mettre à jour - cette fonction ajoute ou met à jour un test de spécification. Le test doit exister dans le modèle de test. Le système valide le fait que la date requise de commande se trouve dans la plage de dates du test.
Les valeurs de test appropriées pour chaque type de test (qualitatif, quantitatif et qualitatif numérique) sont validés pour le système.
Supprimer - cette fonction supprime le test de spécification. Le système envoie un avertissement indiquant que le test et les attributs de qualité associés seront supprimés pour le test sélectionné.
Remarque
Les opérations Ajouter/Mettre à jour/Supprimer ne sont pas autorisées pour les lignes de commande qui ont le statut 'en cours'.

Programme fonctionnel QMS502Fnc

Le programme fonctionnel Afficher (QMS502Fnc) appelle la logique d'affichage des spécifications et tests de commande.

Transactions MI

La spécification de commande comprend les transactions QMS500MI suivantes :

AddOrderSpec - ajoute une nouvelle spécification de commande dans la table Spécification de commande (QMSOSP). La transaction MI appelle le programme QMS500Fnc.
DltOrderSpec - supprime une spécification de commande dans la table Spécification de commande (QMSOSP). La transaction MI appelle le programme QMS500Fnc.
GetOrderSpec - extrait les détails depuis la table Spécification de commande (QMSOSP). La transaction MI appelle le programme QMS500Fnc.
LstOrderSpec - répertorie les enregistrements de spécification de commande.
UpdOrderSpec - met à jour une spécification de commande dans la table Spécification de commande (QMSOSP). La transaction MI appelle le programme QMS500Fnc.

Le test de spécification de commande comprend les transactions QMS501MI suivantes :

AddOrderSpecTst - ajoute un nouveau test de spécification de commande dans la table Test de spécification de commande (QMSOTS). La transaction MI appelle le programme QMS501Fnc.
DltOrderSpecTst - supprime un test de spécification de commande de la table Test de spécification de commande (QMSOTS). La transaction MI appelle le programme QMS501Fnc.
GetOrderSpecTst - extrait les détails depuis la table Test de spécification de commande (QMSOTS). La transaction MI appelle le programme QMS501Fnc.
UpdOrderSpecTst - met à jour un test de spécification de commande dans la table spécification de commande (QMSOTS). La transaction MI appelle le programme QMS501Fnc.
LstOrderSpecTst - répertorie les enregistrements de test de spécification de commande.