Configuration des demandes de CQ (contrôle qualité)

Avant de commencer

Les conditions de configuration décrites dans Gestion du contrôle qualité doivent être respectées.

Suivez les étapes ci-dessous :

Configuration des demandes de CQ et des spécifications/tests associés

1. Création d'une demande de CQ :

   1. Démarrez le programme 'Demande de CQ. Ouvrir' (QMS300).

   2. Sélectionnez l'option Créer.

   3. Dans l'écran A, renseignez les valeurs de champ requises :

      • Etablissement
      • Article
      • Lot
      • Date req
      • Catégorie d'ordre de référence
      • Numéro d'ordre de référence
      • Ligne d'ordre de référence
      • Inclure les spécifications futures

        Cochez cette case pour inclure toutes les spécifications dont la date d'effet est située dans le futur lorsque la demande de CQ est créée manuellement. Dans le cas contraire, seules les spécifications applicables sont incluses en fonction de la date de la demande de CQ.

      • Rattachement automatique

        Si cette case est cochée, la demande de CQ inclura les spécifications configurées avec l'option Rattachement automatique activée. Dans ce cas, une demande de CQ est créée avec l'origine Standard.

      • Nouveau test

        Si cette case est cochée, la demande de CQ inclura les spécifications configurées pour un nouveau test. Une demande de CQ avec l'origine 'Deuxième test du lot' est générée manuellement pour l'article, le lot, l'emplacement ou le conteneur concerné par l'enregistrement des résultats de test. Ce paramètre s'applique lorsque le stock est disponible et que la surveillance de la qualité est en cours.

      • Test à pré-expédition

        Il est possible de sélectionner les options de champ 1, 2 ou 3 pour indiquer si une spécification doit être incluse dans une demande de CQ en vue du test avant l'expédition de l'article. Si l'option 1, 2 ou 3 est sélectionnée, l'origine de la demande de CQ sera Test à pré-expédition.

        Notez que les valeurs affichées dans les champs Dépôt, Emplacement, Conteneur, et Numéro de livraison sont pertinentes pour une spécification de demande de CQ devant être testée lors de la pré-expédition.

        En outre, la valeur des champs est héritée du plan de qualité de l'instance dans laquelle le paramètre Demande CQ par déf comme test à pré-exp est activé et où la demande de CQ dispose de l'identité de stock et du numéro de livraison pertinents.

        Chaque option de champ de 1, 2 et 3 est associée à une logique intégrée pour gérer la récupération de la spécification de test lors de la création de la demande de CQ :

        • ‘1 - Inclure les spécifications personnalisées uniquement : récupère une spécification avec un test à pré-expédition défini sur 1 dans (QMS200), est connecté à une entité client dans 'Entités spécification. Ouvrir' (QMS210) et a un enregistrement valide dans 'Spéc commande. Ouvrir' (QMS500).
        • ‘2 - Inclure toutes les spécifications : récupère toutes les mêmes spécifications que '1 (Inclure spécifications personnalisées seulement) et les spécifications qui ont un test à pré-expédition défini sur 1 dans (QMS200) mais ne sont pas connectées aux entités dans (QMS210).
        • ‘3 (Spéc personnalisée si existe; sinon spéc gén) récupère les mêmes spécifications que '1(Inclure spécifications personnalisées seulement). Si aucun enregistrement n’est trouvé, les spécifications ayant un test à pré-expédition défini sur 1 dans (QMS200) mais qui ne sont connectées à aucune entité dans (QMS210) sont extraites.

2. Modification d'une demande de CQ :

   1. Démarrez (QMS300).

   2. Dans l'écran B, sélectionnez une demande de CQ.

   3. Sélectionnez l'option Modifier pour accéder à l'écran E, puis saisissez les différentes valeurs de champ pour mettre à jour les informations de l'article et du lot :

      • Statut demande
      • Statut d'approbation
      • Date approbation
      • Durée approuvée
      • Approuvé/rejeté par - Le champ contient l'ID utilisateur de la personne qui a approuvé ou rejeté la demande de CQ)
      • Date req
      • Catégorie d'ordre de référence
      • Numéro d'ordre de référence
      • origine de la demande de CQ
      • Demande de CQ gérée par - Le champ contient l'ID utilisateur de la personne chargée de l'exécution de la demande de CQ
      • Action suivante - Le champ répertorie chaque étape du processus de finalisation de la demande de CQ)

3. Copie d'une demande de CQ :

   1. Démarrez (QMS300).

   2. Sélectionnez l'option Copier.

   3. Dans l'écran C, les champs suivants peuvent être mis à jour :

      • Article où copier la demande de CQ
      • Lot où copier la demande de CQ
      • La case à cocher des résultats de test doit être sélectionnée si les résultats de test d'une demande de CQ doivent être également copiés

   4. Cliquez sur Suivant pour avancer jusqu'à l'écran E, où les détails souhaités seront mis à jour pour la demande de CQ nouvellement copiée.

   5. Il est possible d'inclure d'autres tests existants dans l'ensemble.

4. Création d'une spécification de demande de CQ :

   1. Démarrez 'Spécif demande de CQ. Ouvrir' (QMS301).

   2. Dans l'écran B, renseignez les champs suivants :

      • Etablissement
      • Article
      • Lot
      • Nom de la spécification
      • Date d'effet de la spécification

   3. Sélectionnez l'option Créer pour accéder à l'écran E et renseignez les différents champs :

      • Gest spéc
      • Responsable laboratoire : ce champ indique la personne responsable de la réalisation des analyses.
      • Nombre de copies
      • Statut spéc
      • Remplacé par : ce champ indique la personne remplaçant le statut d'approbation dans la spécification
      • Date remplacée
      • Motif qualité : ce champ permet de modifier le statut de la spécification.

5. Création d'un test de spécification de demande de CQ :

   1. Démarrez 'Test spéc Demande CQ. Ouvrir' (QMS302).

   2. Cliquez sur le bouton Appliquer pour afficher tous les tests actuels rattachés.

   3. Dans l'écran B, pour chaque test à joindre à la demande de CQ, précisez les éléments suivants :

      • ID du modèle de test dans le champ Test
      • Date/heure d'effet

   4. Sélectionnez l'option Créer pour ajouter les tests à la grille.

   5. Les valeurs des champs Règle d’approbation de spécification (SARL) et Base d’approbation de spécification proviennent par défaut de 'Test de spécification. Ouvrir' (QMS201) et ne sont pas modifiables à ce niveau.

6. Modification d'un test de spécification de demande de CQ :

   1. Démarrez (QMS302).

   2. Cliquez sur l'option Modifier.

   3. Dans l'écran E, les champs suivants peuvent être mis à jour lorsque la configuration valeur est 0 (Valeur attendue) :

      • Paramètre requis
      • Résultat prévu
      • Statut test
      • Remplacé par : ce champ indique la personne remplaçant le statut d'approbation
      • Date/heure remplacée
      • Motif qualité

   4. Dans l'écran E, les champs suivants peuvent être mis à jour lorsque la configuration valeur est 1 (Plage de valeurs) :

      • Paramètre requis
      • Statut test
      • Remplacé par
      • Date/heure remplacée
      • Plage de limites attendue et valeur cible correspondante
      • Plage de limites externes et valeur cible correspondante
      • Plage de limites d'alarme et valeur cible correspondante

   5. Dans l'écran E, les champs suivants peuvent être mis à jour lorsque la configuration valeur est 2 (Valeur cible uniq) :

      • Paramètre requis
      • Statut test
      • Remplacé par
      • Date/heure remplacée
      • Motif qualité
      • Plage de limites attendue et valeur cible correspondante
      • Plage de limites externes et valeur cible correspondante
      • Plage de limites d'alarme et valeur cible correspondante

   6. Dans l'écran F, mettez à jour les champs suivants si nécessaire :

      • Ordre test
      • Priorité test
      • Paramètre requis d'échantillonnage
      • Paramètre 'Test interne requis'
      • Type éch
      • Paramètre 'Test destructif'
      • Récupérer le paramètre d'échantillon
      • Paramètre 'Imprimer test sur certificat d'analyse' (Certificat d'analyse)
      • Paramètre 'Imprimer valeur de résultat'
      • Paramètre 'Imprimer valeurs test de spécification'
      • Taille éch
      • U/M échant
      • Méthode de mesure
      • Instrument de mesure
      • Service
      • Normes industrie
      • Quantité défectueuse

7. Indiquez les résultats de test de la demande de CQ :

   1. Démarrez 'Résultats de test CQ. Ouvrir' (QMS400)

   2. Dans l'écran B1, renseignez les valeurs de champ pertinentes comme critère de recherche :

      • Ordre de tri
      • Etablissement
      • ID de demande
      • Ordre
      • Spécification
      • Class test
      • Laboratoire

   3. Cliquez sur Appliquer pour récupérer les résultats de recherche.

   4. Sur la grille des résultats de test, saisissez les valeurs de champs pertinentes parmi les suivantes :

      • Valeur du résultat du test
      • Testé par
      • Date de test et Heure de test
      • Motif
      • Commentaires

   5. Mettez un test en surbrillance et sélectionnez Options > Copier

   6. Dans l'écran C, saisissez une valeur dans le champ Nombre copies afin de générer manuellement plusieurs séquences de test ou copies du même test. Lors du retour à la grille de l'écran B1, le numéro de séquence de test est incrémenté.

   7. Cliquez sur Suivant pour enregistrer vos modifications.

      Après avoir enregistré chaque résultat de test, le système identifie tous les composants des tests calculés et évalue l'équation via le programme fonctionnel Formule (CRS975), afin de déterminer si le résultat du test calculé est prêt à être mis à jour dans la table Résultats de test (QMSTRS).

Programme fonctionnel QMS300Fnc

Le programme fonctionnel d'en-tête de demande de CQ (QMS300Fnc) appelle la logique de création et de mise à jour d'une demande de CQ.

S'il existe plusieurs demandes de CQ avec la même origine, la plus récente remplace la précédente. L'ancienne demande de CQ obtient alors le statut demande de CQ 'Remplacé'. Dans le cas de demandes de CQ de réinspection, lorsque plusieurs demandes de CQ existent avec la même origine de demande de CQ, par exemple 'Deuxième test', la demande de CQ actuellement active n’est pas remplacée par une demande de réinspection future.

Le programme fonctionnel d’en-tête de demande de CQ QMS300Fnc peut être utilisé pour plusieurs opérations :

• AutoCreateQIRequest : cette fonction peut être appelée soit depuis l'écran A de QMS300, soit de façon externe.
  Remarque

  Si ce programme fonctionnel génère une demande de CQ avec à la fois les paramètres Nouv test et Rattach auto désactivés, le système affiche un message d'avertissement signalant qu'aucune spécification à rattacher n'a été trouvée. Si vous ignorez l’avertissement, une demande de CQ est créée sans spécification et vous devez ajouter les spécifications manuellement.

• MaintainQIRequest : lorsque cette fonction est appelée via l'écran E, elle effectue des mises à jour et les modifications sont enregistrées dans la table En-tête demande de CQ (QMSRQH). L'ID de demande de CQ est généré à l'aide de la table Code système division (CSYNBR), avec le préfixe 'CQ'. La logique utilisée est similaire à celle de l'opération AutoCreateQIRequest, si ce n'est que le paramètre Numéro de lot (BANO) n'est pas requis si l'article n'est pas géré par lot, mais que son paramètre Quantité contrôlée (QIRQ) est sélectionné. Si le statut d’approbation est modifié sur Approuvé et si le paramètre Approbation de lot de l’article (QLTA) est défini sur 'true', un message indiquant que le statut du lot n’est pas affecté par la modification du statut de la demande de CQ est émis.

  En outre, pour les spécifications pour lesquelles la case à cocher Mélange (SBLN) est sélectionnée, le programme d'interface Reclassification (MMMNGRCL) appelle l'opération MaintainQIReq dans le programme fonctionnel QMS300Fnc afin d'activer le paramètre 'Mélange' pour toutes les demandes de CQ associées.

• CopyQIRequest : cette fonction effectue des opérations de copie des demandes de CQ pour différents lots du même article. L'ID de demande de CQ est généré à l'aide de la table Code système division (CSYNBR), avec le préfixe 'CQ'. Si la case à cocher Copier les résultats de test est sélectionnée, un nouvel ID de demande de CQ est généré pour chaque lot et les enregistrements, ainsi que leurs valeurs réelles associées, sont stockés dans les tables de demande de CQ, y compris En-tête demande de CQ (QMSRQH), Spécification demande de CQ (QMSRQS), Test demande de CQ (QMSRQT) et Résultats de test (QMSTRE). Toutefois, si la case à cocher Copier les résultats de test n'est pas sélectionnée, tous les enregistrements sont copiés dans les tables de demande de CQ et le système insère les nouveaux enregistrements ayant le même nombre de séquences de test dans la table Résultats de test (QMSTRE) que la demande de CQ d'origine. Seul l'ID de demande de CQ est généré dans la table des résultats de test (QMSTRE), mais les valeurs réelles sont vides.
• DeleteQIRequest : cette fonction supprime toutes les tables ayant une incidence sur la demande de CQ, telles que les tables En-tête demande de CQ (QMSRQH), Spécification demande de CQ (QMSRQS), Test demande de CQ (QMSRQT) et Résultats de test (QMSTRE).

Transactions API

Il existe des transactions de composant QMS300MI suivantes pour les demandes de CQ :

• AddQIRequest - ajoute une nouvelle demande de CQ.
• DltQIRequest - supprime une demande de CQ.
• GetQIRequest - obtient une demande de CQ.
• GetQIRqByREPN - obtient une demande de CQ par numéro de réception.
• GetQIRqByRefOrd - obtient une demande de CQ par ordre de référence.
• LstQIReqByAprDt - répertorie les demandes de CQ par date d'approbation.
• LstQIReqByDelNo - répertorie les demandes de CQ par numéro de livraison.
• LstQIReqByGrwAg - répertorie les demandes de CQ par contrat producteur.
• LstQIReqByOrCat - répertorie les demandes de CQ par catégorie d'ordre.
• LstQIReqByOrg - répertorie les demandes de CQ par origine.
• LstQIReqByReqDt - répertorie les demandes de CQ par date requise.
• LstQIReqByStat - répertorie les demandes de CQ par statut de demande.
• LstQIRequest - répertorie les demandes de CQ.
• SearchQIRequest - Recherche une demande de CQ.
• UpdQIRequest - met à jour une demande de CQ.

Les transactions API supplémentaires associées à des demandes de CQ sont les suivantes :

• AddSpecToQIReqt (composant QMS301) - ajoute une spécification à la demande de CQ.
• DelSpecToQIReqt (composant QMS301) - supprime une spécification de la demande de CQ.
• GetSpecQIReqt (composant QMS301) - obtient une spécification de la demande de CQ.
• LstSpecQIReqt (composant QMS301) - liste une spécification de la demande de CQ.
• UpdSpecToQIReqt (composant QMS301) - met à jour une spécification de la demande de CQ.
• AddTesttoQIReq (composant QMS302MI) - ajoute un test à la demande de CQ.
• DltTestQIReq (composant QMS302MI) - supprime un test de la demande de CQ.
• GetTestQIReq (composant QMS302MI) - obtient un test de la demande de CQ.
• LstTestQIReq (composant QMS302MI) - liste les tests pour la demande de CQ.
• UpdTesttoQIReq (composant QMS302MI) - met à jour un test de la demande de CQ.
• AddResultSeq (composant QMS400MI) - ajoute une séquence de résultat de test.
• CalcSettlement (composant QMS400MI) - calcule un règlement.
• DltTestResults (composant QMS400MI) - supprime les résultats de test.
• GetTestResults (composant QMS400MI) - récupère les détails des résultats de test.
• LstTestResults (composant QMS400MI) - énumère les détails des résultats de test.
• SearchQITestRes (composant QMS400MI) - recherche les résultats de tests.
• UpdCalcTests (composant QMS400MI) - met à jour les tests calculés.
• UpdSingCalcTst (composant QMS400MI) - met à jour un test calculé unique.
• UpdTestResult (composant QMS400MI) - met à jour un résultat de test.