Règles et procédures d'approbation de la qualité

Résultat

Le programme 'Plan de qualité. Ouvrir' (QMS009) définit les règles d'approbation en fonction des paramètres des champs définissables suivants :

• Modifier demande de CQ : ce champ propose les options suivantes pour indiquer si la demande de CQ accepte des modifications ou non.
  • Empêcher modifications : aucune modification n'est permise si vous sélectionnez cette option.
  • Autoriser modif. si résultat test absent : si cette option est activée, il est possible d'apporter des modifications à une demande de CQ existante lorsqu'aucun résultat de test la concernant n'est déjà enregistré.
  • Tjrs autoriser les modif : si cette option est activée, une modification quelconque peut être apportée à une demande de CQ.
• Ajouter test à demande CQ : les options de ce champ permettent d'indiquer si un test peut être ajouté à la demande de CQ ou non :
  • Tests internes autor. uniq : cette option permet uniquement d'ajouter un test interne à la demande de CQ.
  • Tous tests autorisés : si cette option est activée, il est possible d'ajouter un test, interne ou autre, à la demande de CQ.
• Base de fréquence de test pour OF : les options de ce champ définissent la méthode de traitement de la fréquence des tests pour les ordres de fabrication (OF) lorsque vous créez une demande de CQ par groupe de fréquences de test ou une séquence de tests pour une seule demande de CQ :
  • Util fréq test selon type cmde : cette option permet d'identifier la méthode de détermination de la fréquence de test en fonction du type de commande.
  • Créer séquence de test : si cette option est activée, la séquence de tests est créée sur une demande de CQ existante.
  • Créer une demande de CQ séparée par séquence : une nouvelle demande de CQ est créée lorsqu'une fréquence doit être générée.
• Remplacer demande de CQ OF : ce champ les options suivantes qui permettent de gérer le traitement des stocks lorsqu'il existe plusieurs transactions de réception d'ordre de fabrication (OF) pour le même lot, mais avec différentes ID de stock (par exemple, statut de stock) :
  • Utiliser dern demande CQ créée : cette option permet de supplanter les éventuels besoins de qualité pour les réceptions suivantes du même article-lot.
  • Reclasser manuellement le lot : si cette option est activée, un article-lot est reclassé manuellement avec le paramètre par défaut 'Contrôle en cours', afin de traiter les réceptions suivantes dans le même lot.
  • Utiliser emplacement différent : cette sélection nécessite de traiter chaque réception de stock séparément à un emplacement distinct pendant le délai fixé par les ID de stock des réceptions pour la reclassification des lots dans le même emplacement.
  Remarque

  Pour les articles qui ne sont pas contrôlés par lot, une nouvelle demande de CQ est créée dans chaque instance.

• Base de fréquence de test pour OA : ce champ fournit les options suivantes qui permettent de définir la méthode de traitement de la fréquence des tests pour les ordres d'achat (OA) lorsque vous créez une demande de CQ par groupe de fréquences de test ou une séquence de test pour une seule demande de CQ.
  • Util fréq test selon type cmde : cette option permet d'identifier la méthode de détermination de la fréquence de test en fonction du type de commande.
  • Créer séquence de test : si cette option est activée, la séquence de tests est créée sur une demande de CQ existante.
  • Créer une demande de CQ séparée par séquence : une nouvelle demande de CQ est créée lorsqu'une fréquence doit être générée.
• Remplacer demande de CQ OA : ce champ propose les options suivantes qui permettent de gérer le traitement des stocks lorsqu'il existe plusieurs transactions de réception d'ordre d'achat (OA) pour le même lot, mais avec différentes ID de stock (par exemple, statut de stock) :
  • Utiliser dern demande CQ créée : cette option permet de supplanter les éventuels besoins de qualité pour les réceptions suivantes du même article-lot.
  • Utiliser emplacement différent : cette sélection nécessite de traiter chaque réception de stock séparément à un emplacement distinct pendant le délai fixé par les ID de stock des réceptions pour la reclassification des lots dans le même emplacement.
  Remarque

  Pour les articles qui ne sont pas contrôlés par lot, une nouvelle demande de CQ est créée dans chaque instance.

• Base d'approbation de spécification : ce champ propose les options suivantes qui permettent de définir les informations à utiliser pour l'approbation automatique d'un statut de spécification et d'un statut de demande de CQ.
  • La dernière séquence de test doit être saisie : si cette option est activée, la spécification est soumise pour approbation quand la dernière séquence du test est renseignée avec une valeur.
  • Au moins une séquence de test doit être saisie : si cette option est activée, la spécification est soumise pour approbation quand au moins une séquence de test est renseignée avec une valeur.
  • Toutes les séquences de test doivent être saisies : cette option indique que la spécification est soumise pour approbation lorsque toutes les séquences du test sont renseignées avec une valeur.
  Remarque

  Pour approuver 'Spécif demande de CQ. Ouvrir' (QMS301), il faut que la valeur 'base d'approbation de spécification (QPLN) soit dérivée de 'Test spéc demande CQ. Ouvrir' (QMS302) ou de 'Pl. qualité. Ouvrir' (QMS009). Si la 'Règle d’approbation de spécification' (SARL) pour (QMS302) est définie sur 0, la valeur de base de (QMS009) est utilisée pour évaluer les résultats de test. Si la règle est définie sur 1, la valeur de base de (QMS302) est utilisée pour évaluer les résultats de test.

  Par exemple, la demande de CQ 12345 est créée pour un article avec la spécification de demande de CQ ABC-Spec et deux tests de qualité XYZ et PQR. Le test XYZ a une règle d’approbation de spécification (SARL) égale à 1 et le test PQR a une règle d’approbation de spécification de 0. Pour évaluer la spécification ABC-Spec, la logique vérifie la base d’approbation de spécification (QPLN) pour le test XYZ de (QMS302) et de la base d’approbation de spécification (QPLN) pour le test PQR de (QMS009) pour l’article.

• Base d'approbation de lot : fournit les options suivantes, qui permettent de définir la méthode d'approbation automatique d'un statut de lot d'ID de stock.
  • Toutes spéc remplies : cette option indique que toutes les spécifications doivent être remplies pour que le lot soit validé.
  • Au moins 1 spécif. avec test requis remplie : si cette option est activée, au moins une des spécifications avec un test obligatoire doit être remplie pour que le lot soit validé.
  • Au moins 1 spéc rempliie : cette option indique qu'au moins une spécification doit être remplie pour que le lot soit validé.

Avant de commencer

Les conditions de configuration décrites dans Gestion du contrôle qualité doivent être respectées.

Suivez les étapes ci-dessous :

Création du plan de qualité

1. Démarrez le programme 'Plan de qualité. Ouvrir' (QMS009).

2. Dans l'écran B, sélectionnez l'ordre de tri souhaité (1-'Plan de qualité, article' ou 2-'Article, plan de qualité').

3. Spécifiez l'ID du plan de qualité et sélectionnez l'option Créer.

4. Dans l'écran E, mettez à jour les valeurs de votre choix, y compris dans les champs définissant les règles de la demande de CQ :

   • Quantité maximum par demande de CQ et unité de mesure correspondante (U/M)
   • Remarque

     Le champ 'Quantité maximum' s'applique uniquement aux articles définis comme gérés par conteneur. Ce paramètre est spécifié dans le champ 'Gest conteneur', dans le programme 'Article. Connecter dépôt' (MMS002/G). En outre, la demande de CQ doit se situer au niveau lot.

   • Niveau de demande CQ (lot ou emplacement)
   • Modifier demande de CQ
   • Paramètre Actif
   • Ajouter test à demande CQ
   • Paramètre Approbation automatique de demande de CQ
   • Base d'approbation de spécification
   • Paramètre Spécification - approbation automatique
   • Base d'approbation de demande de CQ
   • Approbation auto de lot : lorsque cette case est cochée, le système achemine automatiquement le lot vers le programme de rangement correspondant (suivant s'il s'agit d'un ordre d'achat, de fabrication ou de vente) pour approbation suite à la saisie des résultats du test.
   • Le statut de demande de CQ manuel 0 ('En attente') est la sélection par défaut. Il est également possible de définir le statut de la demande de CQ sur 1 ('Lancé') lorsqu'une demande de CQ est créée manuellement.
     Remarque

     La valeur par défaut de ce champ correspond au statut de la demande de CQ lorsque l'origine de la demande de CQ est définie sur 0 ('Demande CQ standard') ou 1 ('Deuxième test du lot').

   • Demande CQ par déf comme test à pré-exp : ce paramètre s'applique uniquement si une spécification doit être utilisée sur une demande de CQ immédiatement avant l'expédition de l'article.
   • Paramètre Réinspection automatique des lots
   • Niveau de réinspection de CQ - Niveau lot ou ID stock
   • Base de génération du recontrôle - Générée lors du lancement de la demande de CQ standard/de nouveau test précédente, ou lors de l'approbation, c'est-à-dire, lors de la finalisation de la demande de CQ standard/de nouveau test précédente.
   • Date de calcul du recontrôle - Utiliser la date de fabrication du lot ou la date d'approbation de la demande de CQ précédente

5. Cliquez sur Suivant pour accéder à l'écran F, qui permet de définir les règles d'approbation de spécification :

   • Pour chaque test requis et/ou non requis, sélectionnez la valeur Statut de spécification (par exemple, 0-'Non testé', 1-'Réussi', 2-'En attente', 3-'Echec').

6. Cliquez sur Suivant pour accéder à l'écran G, puis renseignez les valeurs des paramètres suivants pour chaque secteur d'activité :

   Paramètres d'achat

   • Base de fréquence de tests pour OA
   • Remplacer demande de CQ OA

   Paramètres de fabrication

   • Base de fréquence de test pour OF
   • Remplacer demande de CQ OF

   Paramètres de retour CDV

   • Créer une demande de CQ pour retours CDV : ce paramètre s'applique uniquement si une demande de CQ doit être créée pour un retour de commande de vente (CdV).
   • Copier demande CQ dans nouveau lot uniq : cette case peut uniquement être activée si la case 'Créer dem CQ' est cochée.
     Remarque

     Si vous cochez cette case, la demande de CQ est créée, puis copiée à partir du lot créé dans le programme 'Retour client. Ouvrir lignes' (OIS391) vers le lot spécifié dans le programme 'Retour clt. Afficher résultat contrôle' (OIS392). Le programme (OIS392) exécute les processus de reclassification et de rangement des lots pour les lignes de retour de CDV.

7. Cliquez sur Suivant pour enregistrer vos modifications.

Transactions MI

Le plan de qualité comprend les transactions MI suivantes :

• AddQualityPlan : crée un nouveau plan qualité dans la table Plan qualité (QMSQPL) à l'aide du programme fonctionnel standard QMS009Fnc.
• UpdQualityPlan : envoie des mises à jour aux paramètres dans la table Plan qualité (QMSQPL).
• DltQualityPlan : supprime la totalité du plan de qualité dans la table Plan qualité (QMSQPL).
• GetQualityPlan : supprime les détails du plan de qualité dans la table Plan qualité (QMSQPL).
• LstQualityPlan : répertorie les paramètres définis dans le plan de qualité dans la table Plan qualité (QMSQPL).