Enregistrement de temps, modification d'un centre de coûts et consultation d'un solde de temps dans Temps de présence

Résultat

Selon votre but, vous pointez en entrée ou en sortie et la transaction est enregistrée dans votre centre de coûts habituel ou dans un centre de coûts temporaire. Vous avez également eu la possibilité de visualiser vos soldes de temps. Ces activités sont réalisées dans Transaction de pointage en entrée/sortie. Enregistrer (TMS001).

Les fichiers MTMTTR et MTMHS3 sont mis à jour.

L'administration est davantage automatisée quand un système de paie est utilisé. Par exemple, plutôt que calculer manuellement les heures supplémentaires, Temps de présence peut le faire automatiquement.

En modifiant les centres de coûts, il est possible d'affecter correctement les frais dans la comptabilité.

La recherche de solde permet de visualiser par exemple vos soldes d'horaires variables, de compensation et de vacances.

Avant de commencer

• Des données de base doivent être définies dans Temps de présence. Voir Définition des données de base dans Temps de présence.
• Si vous êtes autorisé à indiquer la date et l'heure d'un pointage en entrée/sortie (plutôt que d'utiliser la date système), elles doivent être précisées dans le champ 'Changer heure et date' dans 'Paramètres - Enregistrement manuel' (TMS955/E).

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Démarrez 'Transaction de pointage en entrée/sortie. Enregistrer' (TMS001).

   Dans l'écran E, sélectionnez l'une des options ci-dessus pour l'enregistrement :

   • Pour enregistrer des temps d'entrée ou de sortie, voir Enregistrement de temps d'entrée ou de sortie.
   • Pour enregistrer une absence planifiée, voir Enregistrement d'une absence planifiée.
   • Pour afficher votre solde de temps, voir Affichage du solde de temps.
   • Pour changer de centre de coûts, voir Changement de centre de coûts.
   • Pour enregistrer un temps fixe, voir Enregistrement d'un temps fixe.

2. Pour enregistrer des heures d'entrée et de sortie, cliquez sur le bouton d'entrée/de sortie adéquat (entrée/sortie normale, heures supplémentaires payées, heures supplémentaires de repos compensatoire, heures supplémentaires spécifiques, heures supplémentaires spécifiques 2, heures supplémentaires spécifiques 3).

3. Saisissez votre numéro de carte (obligatoire).

4. Si vous pointez en entrée/sortie avec un type d'absence, remplissez le type d'absence.

5. Si vous ne pointez pas en entrée/sortie avec votre centre de coûts standard, saisissez un autre centre de coûts dans le champ 'Numéro de référence - segment comptable 2'.

6. Saisissez la date et l'heure du pointage, le cas échéant. Appuyez sur Entrée.

   Si ce champ reste vide, les valeurs de date et heure du système seront utilisées.

7. Pour enregistrer une absence planifiée, cliquez sur le bouton 'Absence planifiée' et saisissez votre numéro de badge (obligatoire).

8. Saisissez le type d'absence à planifier, ainsi que les dates de début et de fin de votre absence (champs obligatoires). Appuyez sur Entrée.

9. Pour afficher un solde d'heures, cliquez sur le bouton 'Demande de solde'.

10. Saisissez votre numéro de carte et le nom du solde dont vous souhaitez afficher le temps calculé. Appuyez sur Entrée.

    Le solde sera affiché au bas de la page.

11. Pour modifier un centre de coûts, cliquez sur le bouton 'Changer le centre de coût'.

12. Saisissez votre numéro de carte et le nouveau centre de coûts dans le champ 'Numéro de référence - segment comptable 2' (obligatoires).

13. Saisissez la date et l'heure du pointage, le cas échéant.

    Si ce champ reste vide, les valeurs de date et heure du système seront utilisées.

14. Pour enregistrer une durée fixe, cliquez sur le bouton 'Durée fixe'.

15. Saisissez votre numéro de carte et le type de temps du temps fixe (obligatoires).

16. Saisissez la date et l'heure du pointage, le cas échéant.

    Si ce champ reste vide, les valeurs de date et heure du système seront utilisées.

Paramètres à définir

Bouton	Utilisez ce bouton pour...
Entrée/sortie normale	... pointer en entrée/sortie en fonction de votre temps de planning. Vous pouvez également pointer en entrée/sortie avec un type d'absence.
Heures supplémentaires rémunérées entrée/sortie	... pointer en entrée avant, ou en sortie après, votre temps de planning. Utilisez cette alternative pour indiquer que le temps doit être compté comme des heures supplémentaires pour lesquelles vous souhaitez recevoir une compensation monétaire. Vous pouvez également pointer en entrée/sortie avec un type d'absence.
Heures supplémentaires repos compensatoire entrée/sortie	... pointer en entrée avant, ou en sortie après, votre temps de planning. Utilisez cette alternative pour indiquer que le temps doit être compté comme des heures supplémentaires pour lesquelles vous souhaitez prendre un repos compensatoire. Vous pouvez également pointer en entrée/sortie avec un type d'absence.
Heures supplémentaires spécifiques entrée/sortie	... pointer en entrée avant, ou en sortie après, votre temps de planning. Utilisez cette alternative pour indiquer que le temps doit être compté comme des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires ainsi créées sont considérées comme uniques, elles diffèrent des heures supplémentaires ordinaires. Ceci peut signifier par exemple que chaque heure supplémentaire compte pour une seule heure de temps compensatoire, plutôt que pour deux. Vous pouvez également pointer en entrée/sortie avec un type d'absence. Vous pouvez utiliser jusqu'à trois paires de boutons différents pour les heures supplémentaires spécifiques ; chaque paire traitera les heures supplémentaires d'une manière unique.
Absence planifiée	... pointer en entrée/sortie comme une absence planifiée, autrement dit, quand vous savez que vous allez être absent du travail pendant un ou plusieurs jours (vacances ou congé maladie prévu, par exemple). L'absence est valide à partir de la date que vous indiquez dans le champ 'date début de pointage' jusqu'à la date que vous indiquez dans le champ 'date fin de pointage'.
Recherche solde	... voir vos soldes de temps (soldes d'horaires variables et d'heures supplémentaires, par exemple). Les soldes affichent la quantité de temps positive ou négative du type de temps actuel pour une période donnée.
Changer le centre de coûts	... changer de centre de coûts. Ce changement est temporaire : la prochaine fois que vous pointerez en sortie, votre centre de coûts initial sera rétabli.
Temps fixe	... pointer une transaction/un temps fixe. Par exemple, si vous créez un enregistrement pour un déjeuner à la cafétéria, le système peut créer une transaction pour les achats de repas.