Données de base - Opérations de démarrage/arrêt d'OF

Les données de base doivent être définies avant d'enregistrer le démarrage ou l'arrêt d'une opération. Elles doivent être saisies dans l'ordre suggéré ci-dessous.

Définition des heures de travail

Les définitions d'heures de travail sont réalisées dans le programme 'Définition horaire de travail. Ouvrir' (CRS505). Elles indiquent le début et la fin des heures de travail, les pauses, etc. Ces définitions sont utilisées dans le planning de travail et dans le calendrier.

Autorité

Les personnes autorisées à enregistrer des opérations doivent être précisées dans 'Utilisateur. Connecter autorisation' (CRS545) : En outre, l'autorisation de modification et d'approbation des transactions enregistrées est également spécifiée depuis cet emplacement.

Calendrier de travail

Un calendrier de travail général doit exister dans 'Planning de travail. Ouvrir' (CRS515). Il indique la définition d'heure de travail qui s'applique, pour chaque jour, pendant une période spécifique. Le planning de travail sert ensuite de modèle pour créer un calendrier destiné à chaque personne qui effectue des enregistrements. Il est recommandé d'utiliser la séquence d'écrans E12FG lors de la création des plannings de travail.

Ecran E dans (CRS515)

Dans 'Programme travail. Ouvrir' (CRS515), l'écran E est utilisé pour spécifier l'utilisation d'un planning de base comme modèle, l'intervalle de répétition du planning de travail (par multiples de 7 jours) et les dates de début et de fin des plannings d'été. Un planning de base est un planning de travail qui, par exemple, se compose exclusivement de jours non ouvrés. Si un planning de base est utilisé, il remplace le planning de travail. Les plannings de base sont également créés dans le programme CRS515.

Ecran 1 dans (CRS516)

Dans 'Planning de travail. Saisir Jours Semaine' (CRS516), l'écran 1 est utilisé pour spécifier la définition d'heure de travail à appliquer. Cette définition est entrée pour la période spécifiée dans l'écran E. Donc, si la période de 7 jours (7) a été saisie, la définition d'heure de travail doit être saisie pour 7 jours.

Ecran 2 dans (CRS517)

Si les heures de travail ne sont pas les mêmes que d'habitude pour une certaine partie de l'année (par exemple l'été), vous pouvez les définir dans l'écran 2 dans 'Planning de travail. Saisir Heures Trav Rpl' (CRS517). Les définitions d'heure de travail dans le planning de travail sont ensuite remplacées par les heures entrées dans le planning des heures d'été lorsque le planning de travail est généré.

Ecran F dans (CRS515)

Dans 'Programme travail. Ouvrir' (CRS515), l'écran F permet de saisir les dates de début et de fin de génération du planning de travail et la date du premier lundi de l'année. Lorsque vous quittez l'écran F, le planning de travail est généré. Si aucune date n'est saisie, aucun planning de travail n'est généré.

Ecran G dans (CRS515)

Dans 'Planning de travail. Ouvrir' (CRS515), l'écran G est utilisé pour vérifier et modifier les calendriers générés.

Personnes

Les utilisateurs qui enregistrent des opérations doivent être spécifiés dans 'Personne. Ouvrir' (CRS530/E). Le numéro de carte à utiliser pour l'enregistrement, le calendrier de l'employé et la date à partir de laquelle le calendrier s'applique, sont spécifiés pour chaque personne. Lorsque vous quittez ce programme, le calendrier est créé ou modifié pour cette personne. Si le calendrier d'un utilisateur doit être modifié à une date spécifique, le nouveau planning de travail doit être saisi à partir de cette date. Le calendrier contient ensuite l'ancien calendrier jusqu'à la date saisie et le nouveau calendrier à partir de cette date.

Calendriers pour chaque employé

Le calendrier de l'employé est modifié dans 'Employé. Connecter un calendrier' (CRS510).

Groupes de travail

Si le travail est effectué par un groupe de travail, la définition se fait également dans le programme CRS510.

Paramètres de collecte des données

Plusieurs facteurs qui déterminent le fonctionnement des collectes de données sont définis dans Paramètres - Enregistrement des OF (PMS490).