Enregistrer des tests de qualité pour un contrat producteur

Ce document décrit la méthode utilisée pour associer les spécifications de demande de contrôle qualité (CQ) basées sur le système de gestion de la qualité (QMS) aux contrats producteur, afin de garantir que tous les tests sont exécutés durant la période de production dans la zone d'origine et liés à la ligne de contrat.

Résultat

Toutes les demandes de CQ requises sont associées à un contrat producteur suivant la configuration de la ligne de contrat.

Programmes principaux

  • Division. Connecter société (MNS100)
  • Demande de CQ. Ouvrir (QMS300).
  • Spécification. Ouvrir (QMS200).
  • Contrat d'achat. Ouvrir (PPS100).
  • Contrat achat. Ouvrir lignes (PPS101).
  • Contrat achat. Créer demande de CQ (QMS290)

Restrictions

Les tests de CQ relatifs aux contrats producteur sont uniquement liés à la ligne de contrat et ne sont pas propagés à l'ordre d'achat, ni à lot-article. Cela n'a aucune incidence sur les lots réceptionnés ultérieurement dans les lignes d'achat liées aux lignes de contrat, et aucune association n'est réalisée pour ces derniers.

Remarque

Il est recommandé de recevoir des marchandises achetées uniquement via la méthode 'Rangement libre' pour les articles configurés avec les caractéristiques d’emplacement définies sur 1 (vrac), qui sont utilisées dans un processus de contrat producteur. Cette recommandation s’applique indépendamment de l'activation QMS.

La raison de cette recommandation est que le fait de remplacer le numéro de lot par un numéro statique "9999999999-99" à n'importe quel moment du processus peut entraîner des problèmes pour le calcul des frais et la mise à jour suivante du statut d'autofacturation.

Avant de commencer

Paramètres requis pour l'utilisation de QMS

  • Le paramètre 409 (Gestion des contrats producteur) est sélectionné dans l’écran K de (MNS100).

  • Le paramètre 407 (Gestion de la qualité) est défini sur QMS.

  • Le type de contrat est 'Contrat producteur'.

  • La ligne de contrat est créée. Pour les contrats producteur, il s'agit d'une ligne de contrat basée sur le code article associé à la culture ou au cheptel requis.

  • Les spécifications de test CQ requises pour le contrat producteur ont été définies via la méthode suivante :

    • Marquer la spécification comme Contrat producteur dans l’écran E de (QMS200)

    • Associer la spécification à l'article figurant dans la ligne de contrat ou au groupe de qualité de l'article.

  • Il est recommandé de créer des spécifications de CQ avec des noms adaptés afin d’identifier facilement le producteur et les régions auxquels ils s’appliquent.

  • L’établissement auquel connecter la demande QMS est saisi dans l’écran E de (PPS100).

Suivez les étapes ci-dessous :

Utilisation de la fonctionnalité QMS pour les contrats producteur

  1. Associez un ou plusieurs tests CQ à la ligne de contrat :

    • Démarrez (PPS100) et accédez à (PPS101).
    • Mettez en surbrillance la ligne de contrat à laquelle le test de CQ doit être associé, puis sélectionnez l'option associée 14 (Créer demande de CQ).
    • Dans (QMS290), les spécifications de CQ disponibles pour la ligne de contrat sont répertoriées et disponibles pour la sélection et l'association. L'étape 5 décrit la configuration requise pour la spécification de CQ afin de forcer son affichage dans ce programme.
    • Mettez en surbrillance la ou les spécifications de CQ requises, puis sélectionnez l'option associée 11 (Créer demande de CQ).
    • Dans (QMS300), utilisez l’ordre de tri 5 pour gérer les demandes de CQ de type 3 (Contrat).
    • Passez en revue les écrans restants et modifiez les informations liées aux demandes comme requis.

  2. Afficher les spécifications de CQ existantes dans la ligne de contrat :

    • Démarrez (PPS100) et accédez à (PPS101).
    • Mettez en surbrillance la ligne de contrat à laquelle le test de CQ doit être associé, puis sélectionnez l'option 15 (Demande de CQ).
    • Sélectionnez l'option associée 15 (Demande de CQ) en regard de la ligne de contrat pour laquelle vous souhaitez afficher le test de contrôle qualité.
    • Le programme (QMS300) s'affiche, répertoriant les demandes de CQ associées au contrat.

  3. Supprimez les lignes de contrat contenant des spécifications de CQ :

    Lorsque vous tentez de supprimer une ligne de contrat d'achat associée à des spécifications de CQ, un avertissement indique 'Les demandes de CQ et les résultats de test associés seront supprimés'.. Vous avez alors la possibilité de confirmer l'opération ou de la rejeter. Si vous rejetez cette opération, la ligne de contrat n'est pas supprimée.

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